Коришћење коментара да бисте назначили промене у документу

Поред коришћења „Трацк Цхангес“ за евидентирање свих и свих ревизија у документу (објашњено у Лекцији 2), такође можете дати повратне информације уместо промене стварног текста или изгледа.

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

1. Коришћење предложака за обезбеђивање заједничког изгледа и форматирања
2. Праћење измена у документу
3. Коришћење коментара да бисте назначили промене у документу
4. Ограничавање и заштита докумената и предложака
5. Верзија, упоређивање и комбиновање докумената

Можда желите да поставите питање другом рецензенту или предложите да додате део или преместите део. Коментари су начин да се крене. Коментари су веома користан, недеструктиван метод - тј. Они заправо не мењају садржај или структуру документа да би добили тачку или поставили питање.

Иако ће искусни колаборационисти Ворда вероватно користити коментаре у вези са функцијом „Прати промене“, не морате да имате укључене „Промене стазе“ да бисте додали коментаре у документ.

У овој лекцији, у потпуности ћемо покрити коментаре у Ворду. Показаћемо вам како да додате коментаре, одговорите на коментаре, означите коментаре као готове, брзо се крећете кроз коментаре и избришете их.

Такође ћемо разговарати о функцији која вам омогућава да директно комуницирате са другим рецензентима који су додали коментаре. Почнимо онда тако што ћемо расправљати о томе како да направимо нови коментар!

Направите нови коментар

Да бисте креирали нови коментар у документу, означите или поставите курсор у текст о којем желите да коментаришете или поставите. Затим кликните на картицу “Ревиев” и кликните на “Нев Цоммент” у одељку “Цомментс”.

Оквир за коментаре се налази на десној маргини, или у "Маркуп Ареа". Унесите свој коментар у поље за коментар.

Погледи означавања о којима смо говорили у Лекцији 2 су такође применљиви за коментаре. Ако сте у приказу "Све ознаке", увек постоји линија (испрекидана или чврста) од текста до коментара, да ли је коментар или текст изабран или не, као што је приказано изнад. Међутим, ако сте у "Симпле Маркуп" приказу, не постоји ред из текста у коментар ако не померите миш преко коментара или је курсор у коментару.

Сакриј коментаре у области означавања

Ако имате много коментара у документу, можда би било корисно да их сакријете и да се у тексту приказује само ознака која означава да је коментар додат. То можете урадити помоћу приказа „Без означавања“ или „Оригинал“ у одељку „Праћење“ на картици „Преглед“, о чему смо говорили у Лекцији 1.

Међутим, можете изабрати да само прикажете инлине ревизије, што такође скрива коментаре. Да бисте то урадили, кликните на "Схов Маркуп" у одељку "Трацкинг" на картици "Ревиев" и одаберите "Балони", а затим "Схов Алл Ревисионс Инлине".

Ознака се поставља на крај текста који је истакнут или на локацији курсора када је унесен коментар, са првим почетним словом рецензента и бројем коментара који означава коментар. Када померите миша преко маркера за коментаре (или означеног текста), повезани текст ће се појавити изнад текста.

Када додате нови коментар док је изабрана опција "Прикажи све измене у истој линији", "Прегледни панел" приказује лево од текста са показивачем под вашим именом као рецензент. Упишите свој коментар директно у "Прегледно окно".

"Прегледно окно" се такође користи док приказује све ревизије у линији за уређивање коментара. Једноставно двапут кликните на маркер коментара да бисте приказали одговарајући коментар у "Прегледном окну" и уредите га.

Такође можете уредити коментар док приказујете све измене у истој линији тако што ћете кликнути десним тастером миша на маркер коментара и изабрати "Уреди коментар" из искачућег менија. Такође можете да користите овај контекстни мени да бисте одговорили на коментар, избрисали коментар или означили коментар као готов, о чему ће касније бити речи у овој лекцији.

Да бисте поново погледали уцртавање маркера, поново изаберите Балони из падајућег менија "Прикажи маркицу", а затим изаберите "Прикажи ревизије у балонима" или "Прикажи само коментаре и обликовање у балонима".

Одговорите на коментар

Поред додавања сопствених коментара, можда ћете желети да одговорите на коментаре других рецензената. Одговарање на коментар је једноставан процес, посебно ако имате коментаре који се приказују у балонима у "Маркуп Ареа". Кликните на дугме "Репли" у пољу за коментаре..

Одговор је увучен испод коментара на који одговарате.

Такођер можете кликнути десном типком миша на коментар и одабрати "Репли То Цоммент" из скочног изборника.

Можете чак и кликнути на "Нови коментар" у одељку "Коментари" на картици "Преглед" док је курсор у коментару на који желите да одговорите.

НАПОМЕНА: Ако је изабрана опција „Прикажи све измене у истој линији“, можете одговорити на коментар десним кликом на маркер коментара и из падајућег менија изабрати „Одговори на коментар“.