Коришћење предложака за обезбеђивање заједничког изгледа и форматирања

Мицрософт Ворд је одличан алат за рад на документима у поставкама тима. Постоје многе функције које подржавају једноставну сарадњу, укључујући шаблоне, праћење и ревизију ревизије, коментаре, ограничавање и заштиту докумената и упоређивање и спајање докумената.

1. Коришћење предложака за обезбеђивање заједничког изгледа и форматирања
2. Праћење измена у документу
3. Коришћење коментара да бисте назначили промене у документу
4. Ограничавање и заштита докумената и предложака
5. Верзија, упоређивање и комбиновање докумената

Вордови алати за сарадњу омогућавају вам да остварите ствари које су и прије само 20 година захтијевале да све испишете, прослиједите рецензенту или рецензентима, а затим ће све означити тинтом, а затим вам је вратити . Тада бисте направили измене, поново их одштампали и вратили за још један круг прегледа. Ово је и дуготрајно и расипно.

Међутим, помоћу програма Ворд можете једноставно да дате коментаре и исправке у документу док лако пратите сваку промену тако да сви који сарађују могу да виде где се крећу и како се она развија. Нема потребе да се штампа или преда. Можете једноставно да сачувате рад у дељеној фасцикли или е-пошти, чиме ћете уштедети много времена!

Циљ ове серије је да вас упозна и упозна са карактеристикама сарадње у програму Мицрософт Ворд 2013, иако би много тога о чему разговарамо требало да буде доступно иу претходним верзијама. Ово ће бити корисно да ли сте једноставно студент који предаје ваш рад неком другом да би лекторисао, или уредио велику публикацију, која ће проћи кроз неколико ревизија и рецензената.

Предлошци и документи

Када сарађујете у поставкама тима, потребно је да сви користе доследно форматирање. То можете лако да урадите помоћу шаблона.

На пример, можете да дефинишете све стилове и обликовање у шаблону, да приложите шаблон документу и да дистрибуирате шаблон свима који раде на документу. Шаблон је у суштини Вордов водич за приказ вашег документа и радне околине.

Сваки документ у Ворд-у је базиран на предлошку. Сваки пут када креирате нови документ у Ворду, шаблон се прикључује аутоматски, чак и када креирате нови „Празан документ“.

Нови документ заснован на предлошку садржи све стилове и обликовање које су вам потребне. Може чак садржавати стандардне, предложене текстове, стилове, заглавља, подножја, специјалне траке са алаткама и све друге заједничке информације потребне за сличне документе на основу предлошка. Такође можете приложити предложак постојећем документу, ако сте креирали предложак након почетка рада на документу.

НАПОМЕНА: Када приложите предложак постојећем документу, информације о подешавању странице, као што су оријентација странице и маргине, не примјењују се на документ. То је зато што су информације о подешавању странице различите за сваки одељак вашег документа, ако поделите документ на делове. Ворд не зна који део да примени информације о подешавању странице.

Из тог разлога, препоручујемо да планирате унапред када радите на документу у колаборативном подешавању и креирате предложак за документ који можете да примените на нови документ пре него што почнете да радите на њему.

Нормал Темплате и Цустом Персонал Темплатес

Ворд се инсталира са нормалним шаблоном, а више шаблона је доступно на Оффице.цом. Такође можете да креирате онолико сопствених прилагођених шаблона колико желите. Ако не изаберете уграђени или прилагођени предложак, Ворд ће вам аутоматски доделити шаблон „нормал.дотм“.

Постоје два проширења која се користе за датотеке предложака, ДОТКС и ДОТМ. ДОТКС се користи за шаблоне који не користе макрое, а ДОТМ се користи за предлошке који раде.

Нормални шаблон се налази у фасцикли „Ц: Кориснички подаци“, заједно са шаблонима које можете преузети са Оффице.цом. За више информација погледајте наш водич за школску децу Хов-То Геек.

НАПОМЕНА: Током ове серије, можда се питате зашто слике приказују картице у Ворд-у у великим и малим словима (или наслову наслова), а не у свим великим словима, као што би то могло бити на вашем рачунару. Постоји трик за промену великих слова на картицама које објашњавамо у нашем чланку, Како променити капитализацију траке траке система Оффице 2013.

Промените локацију личних шаблона

Прилагођени лични предлошци чувају се на различитој локацији од шаблона Нормал и предложака преузетих са Оффице.цом. Ворд подразумевано складишти личне предлошке у „Ц: Кориснички документи. Цустом Оффице Темплатес“.

Међутим, ова локација може да се промени. Да бисте то урадили, кликните на картицу „Датотека“.

Кликните на “Оптионс” у листи ставки на левој страни екрана “Инфо”.

У дијалошком оквиру „Опције програма Ворд“ кликните на „Напредно“ у листи ставки на лијевој страни.

У одељку „Опште“ кликните на „Локације датотека“.

У дијалошком оквиру "Локације датотека" одаберите "Кориснички предлошци" на листи типова датотека и локација и кликните на "Измијени".

У дијалошком оквиру "Измијени локацију" идите до мапе у којој желите похранити ваше особне предлошке, одаберите је и кликните на "ОК".

Нова путања се приказује у дијалошком оквиру "Локације датотека". Кликните на "ОК".

Кликните на “ОК” да затворите “Ворд Оптионс” дијалог бок.

Такође морате да наведете подразумевану локацију за личне шаблоне, тако да ћете имати приступ вашим личним предлошцима на екрану „Ново“ приликом креирања новог документа. Да бисте то урадили, кликните на картицу „Датотека“ и изаберите „Опције“. Овај пут, у дијалогу „Опције“ кликните на „Сачувај“ на листи на левој страни.

У одељку „Сачувај документе“ унесите исту путању коју сте раније навели у дијалошком оквиру „Локације датотека“ у оквиру за уређивање „Подразумевана локација особних предложака“ и кликните на „ОК“.