Зашто су вам потребне формуле и функције?

Ова класа Хов-То Геек Сцхоол је намењена људима који користе Екцел или покушавају да користе Екцел, али су застрашени концептом формула и функција. Његов циљ је да у само неколико лекција учини да сте Екцел про или барем компетентни аматер.

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

1. Зашто су вам потребне формуле и функције?
2. Дефинисање и креирање формуле
3. Релативна и апсолутна референца ћелије и обликовање
4. Корисне функције које бисте требали знати
5. Прегледи, графикони, статистика и обртне табеле

Белешка: за непознате, ово је прва лекција у првој серији за Хов-То Геек школу. Ми ћемо водити нову лекцију сваког радног дана, од понедељка до петка, од сада па све док не покријемо сваку тему. Зато останите у току са још више, а ми ћемо формално најавити како ће функционисати следеће недеље.

Шта је Екцел и зашто нам је потребно?

Ако сте администратор администрације, вероватно користите Екцел. Исто тако, ако сте продавац. Ако сте финансијски аналитичар, наравно, ви потреба Екцел. За ове и многе друге професије, рад са табелама је основни алат у свакодневној рутини.

Људи који су математички чаробњаци вјероватно ће одмах однијети у Екцел и користити га као природни наставак њихових рачунских процеса. Већина нас осталих ... вероватно треба помоћ у том одељењу.

Ако нисте обраћали пажњу у средњошколској класи алгебре, немојте се узрујавати! Све што треба да урадите је да научите основна знања о формулама и функцијама из ове серије Хов-То Геек школа и примените их на свој рад.

Ако не знате да ли вам је потребан Мицрософт Екцел, вероватно вам није показано шта он може да уради. Једном када сазнате, можете пронаћи начине да га искористите у свом раду како бисте олакшали компликоване и заморне задатке.

Мицрософт Екцел је више од програма за унос имена и бројева. На пример, ако једноставно желите да наведете имена ученика у вашој класи, онда можете да направите Вордов документ. Ворд је у реду за писање есеја и израду листа, али за израчунавање, потребне су Екцелове формуле и функције.

Кратак обилазак Екцел интерфејса

Пре него што заронимо, хајде да укратко прегледамо Екцелов интерфејс. Можда већ знате све ове ствари, али никада не боли преглед.

Када отворите празну Екцел табелу, она је позната као "радна свеска" или "књига" и свака табела у књизи је позната као "радни лист" или "лист".

На врху апликације доминира "врпца" (сива), која се дијели на "табове" (црвене), који се затим даље дијеле на "одјељке" (плаве).

Испод врпце се налази "име кутија", која вам омогућава да преименујете "ћелије", а затим десно од тог подручја које вам омогућава да креирате све важне "формуле". Ако пређете преко сваке иконе, можете да видите сврха сваког дугмета, али оно што нас највише занима је широко подручје у којем ће бити приказане наше формуле и функције.

Коначно, радни лист је уређен у “колоне” (означене словима) и “редови” (означени бројевима). Свака локација је „ћелија“, а група ћелија је позната као „домет“. Ако имате више листова у књизи, можете брзо да их прегледате користећи табове који се виде испод листа. Испод тога, у сивој статусној траци, можете да прилагодите приказ страница и ниво зумирања.

То је то, прилично једноставно, и само кратак преглед неких од термина на које ћете наићи у овој ХТГ школској серији.

Шта је функција?

Функција је израчун или операција која враћа резултат. Улази у функцији се називају "аргументи".

Све функције почињу знаком једнакости [=]. На тај начин Екцел зна да аргументе не третира као текст. На пример, = АВЕРАГЕ (2,4) је функција, али АВЕРАГЕ (2,4) је само низ текстова. Без знака једнакости, Екцел неће израчунати резултат. Аргументи у овој функцији су 2 и 4.

Напомена, Екцел користи велика слова за попис функција, али можете их користити ако их пишете.

У Екцелу, "Либрари Либрари" можете пронаћи на картици "Формуле".

Постоји 13 категорија функција, од којих су неке:

• Математички: АВЕРАГЕ () - израчунава просек низа бројева.
• Датум и време: ДАТЕВАЛУЕ () - конвертује низ текстова као што је “30 Новембар 2013” ​​у број тако да овај број можете користити у другим функцијама датума и времена. Не можете направити математику са датумима, осим ако их прво претворите у бројеве. Ово детаљно објашњавамо у Лекцији 4.
• Тект: ЛЕН () - враћа дужину стринга. На пример = ЛЕН ("Екцел") је 5.
• Логично: ИФ () - функција ИФ () је написана као = ИФ (, онда А, друго Б). Дакле, ако је “тест” истинит, онда је резултат А; ако "тест" није тачан, онда Б.
• Претраживање и референца: Потребни су за тражење вриједности на другим мјестима у прорачунској таблици. На пример, ВЛООКУП изгледа у табели вредности да пронађе једну ћелију.

Како си могао да користиш ово последње? Па, да бисте добили дан у недељи у тексту из функције датума. Можете користити ВЛООКУП да скенирате табелу да бисте тај број претворили у нешто што је лакше разумети, као што је "среда".

Постоје и специјалне функције за финансије, инжењеринг и статистику које су посебно наведене у менију „Више функција“.

Шта је формула?

Формула је комбинација „оператора“, „операнда“ и „функција“.

На пример, функција = СУМ додаје листу бројева (она се тако често користи, која је наведена у првом менију у Екцелу, скраћена грчким словом Сигма (Σ), што је нотација коју математичари користе да сумирају серију ).

Користите формулу као што је ручно рачунање. На пример, можете да ставите породични буџет у формулу као што је ова:

Преостала готовина = (4 * недељна плата) - хипотека - храна - комуналије

Оператори се множе [*] и одузимају [-]. Операнди су вриједности "тједна плаћа", "хипотека", "храна" и "комуналне услуге". Резултат је "преостали новац".

Имена и адресе

Вредности за "храна" и остале операнде су имена која дефинишете у Екцелу. Без "имена", морате користити "адресу".

Адреса ћелије се пише користећи нотацију реда-колоне. У редовима су дати бројеви и колоне, слова. Прва ћелија у табели је А1. Када достигнете крај абецеде, редови су нумерисани АА, АБ, БА, ББ и тако даље.

Формуле могу бити компликованије од примера породичног буџета. У средњој школи сте научили да је подручје круга радијус пута пи квадрат или πр².

У програму Екцел ово можете написати користећи формулу = ПИ () * радијус ^ 2.

Овде, ПИ () је функције који враћа број 3.14 и "радијус" је "име" које смо дали ћелији која садржи радијус; "оператори" су експонент (^) и множилац (*).

Ред и предност

Заграде се користе за означавање редоследа и приоритета у прорачунима.

Подручје круга можемо такође написати πрр али не (πр)², тако да морате разумети ред и предност да бисте добили тачан одговор. Експоненти се вреднују пре множења, тако да заграде нису потребне у овом случају. Функција прво квадрира полупречник, а затим помножи П1.

Ако желите да елиминишете било какву сумњу, можете бити експлицитни и написати = Пи * (радијус ^ 2).

Ми ћемо истражити ред и предност даље у Лекцији 2. \ т.

Долази следећи…

За остатак ове серије, концентрират ћемо се на четири кључне области:

Лекција 2: Дефинисање и креирање формула

Да бисте започели, прва ставка коју треба истражити је како креирати формуле и разумети основна правила:

• Како створити формулу
• Оператори рачунања
• Ред и предност
• Покажите како се функција користи унутар формуле

Лекција 3: Референца и форматирање ћелија

У овој лекцији говоримо о три типа референци ћелија (релативни, апсолутни и мешовити), форматирању, начину премјештања или копирања и формуле, те кружним референцама.

Претпоставимо да имате формулу у ћелији Б1 која каже = А1 * 2. Ако копирате ту формулу у ћелију Б2 (једна ћелија десно), онда се и референца ћелије мења.

Нова формула каже Б1 * 2. Можете користити знак за долар ($) да бисте повезали референцу ћелије тако да се копирање не промијени тамо гдје указује (не брините, ово покривамо мало).

Лекција 4: Корисне функције које треба да знате

Ова лекција објашњава неке од најчешће коришћених функција и како их можемо применити у корисним прорачунима и како „угнијездити“ функције.

Да би угнијездили функцију, ставите једну функцију у другу. На пример, ако желите да знате који је дан данас, напишите = ВЕЕКДАИ (НОВ ()).

НОВ () даје данашњи датум, а ВЕЕКДАИ () га претвара у број од 1 до 7. НОВ () је “угнијежђен” унутар ВЕЕКДАИ ().

Лекција 5: Напредне функције: Иф, Нестед-Иф и Лоокупс

Ако желите да направите сложене моделе или алгоритме, мораћете да знате како да комбинујете логику и функције претраживања укључујући ИФ и уграђене ИФ изјаве и тражења укључујући ВЛООКУП и ХЛООКУП.

Пример функције претраживања био би = ЦОЛУМН (). Ово даје број ступца референце ћелије, нпр., А = ЦОЛУМН (А1).

Укратко ћемо покрити и пивот табеле. Пивот табела се користи за екстраховање значења из података. На пример, можете узети листу продаје и груписати их по регионима или продавцима да бисте добили укупне износе за сваку од њих.