10 најбољих алата за сарадњу за удаљене тимове
Многе компаније дозвољавају својим запосленима да раде са удаљених локација. Организација, координација и комуникација су најважнији када је у питању управљање тимом запослених, посебно оних који раде у различитим временским зонама.
Традиционални радници и тимови имају користи од говора тела и невербалних знакова олакшаних интеракцијом лицем у лице.
Унапређење цлоуд технологија и апликација за дељење екрана олакшавају интеракцију са виртуелним тимовима запослених и добијају исте погодности као да седе у истој соби.
Неки од популарнијих алата за удаљене тимове наведени су у наставку.
Асана
Асана је онлине алат за сарадњу који омогућава члановима тима да остану усредсређени на свакодневне задатке, циљеве и пројекте како би помогли расту пословања.
То је алат за управљање задацима и управљање радним процесима са интерфејсом контролне табле који је једноставан за коришћење. Платформа омогућава корисницима да визуално виде статус сваког пројекта.
У свакој кампањи има много покретних делова. Употреба Асане вам омогућава да управљате свим аспектима пројеката на једном месту како бисте помогли компанијама да испуне рокове и заврше задатке.
Трелло
Трелло је моћна, једноставна, флексибилна и бесплатна визуелна платформа продуктивности. Корисницима се пружа визуелни начин организовања и управљања пројектима.
Употреба листа, плоча и картица олакшава одређивање приоритета и организовање пројеката. Можете да померате картице, додајете и означавате чланове тима, пишете коментаре, додајете датуме, користите ознаке у боји, додајете прилоге и одржавате контролу над задацима и пројектима од почетка до краја.
ПроофХуб
Проофхуб рекламира своју платформу као све-у-једном софтверски алат за управљање пројектима, што олакшава:
- Креирајте задатке и пројектне планове
- Останите организовани
- Сарадња са клијентима и члановима тима
- Останите на распореду и завршите пројекте на вријеме
Неке од карактеристика Проофхуб-а су: ·
- Проофинг
- Таск манагемент
- Вхите-лабелинг
- Додељивање прилагођених улога
- Мултилингуал
- Генерисање извештаја
- Управљање датотекама
- Тиме трацкинг
- Календар
Овај алат за управљање пројектима вам омогућава да задржите контролу окупљајући тимове који раде на даљину и клијенте под једним кровом.
Зоом
Када чланови тима и клијенти нису у могућности да се састану у истој просторији, Зоом нуди моћну алтернативу. Прелазећи изван десктоп и Виндовс цхат софтвера, Зоом нуди једноставну вебинар и веб конференцијску платформу која омогућава детаљну виртуалну сарадњу.
Карактеристике укључују:
- Могућност беле табле
- Могућност дељења екрана, фотографија, докумената и садржаја у облаку
- Омогућава панелима до 50 учесника
- Може имати до 10.000 полазника
- ХД аудио и видео
- Ћаскање
- Снимци и транскрипти
Зоом је приступачан, једноставан за употребу и скалабилан.
Цаге
Цаге је пројектни менаџмент и колаборативни софтверски алат за дизајнере, агенције и тимове који деле свој креативни рад.
Слободни новинари штеде време користећи Цаге да комуницирају са клијентима за преглед, повратне информације и одобрења.
Тимови користе Цаге да добију повратне информације о дизајну, организују задатке и пројекте, управљају резултатима и прате напредак.
Студији и агенције могу уштедети време и радити ефикасније тако што ће представити посао клијентима гдје могу прегледати, дати повратне информације и одобрити завршне пројекте..
Комуникација и сарадња тима су унапређени уз помоћ Цаге-а, што омогућава мање ревизија и брже одобравање.
Ривер
Ривер је алат за колаборацију који је једноставан за употребу и омогућава креирање што већег броја тимова унутар једне апликације.
Такође можете категоризовати задатке и пројекте, подесити разговоре, контролисати приступ садржају и користити више апликација и е-поште да бисте поједноставили комуникацију тима.
Аиртабле
Аиртабле је флексибилан алат за релациону базу података који се користи за управљање пројектима. То је дио базе података и дио прорачунске таблице.
Корисници могу да организују свој рад на начин који им најбоље одговара. Блокови дозвољавају корисницима да креирају палету функционалности сличне апликацијама које се могу мешати и ускладити како би поставили радне процесе за пројекте.
Платформа нуди бесплатне предлошке за брзо започињање изградње базе података или увоз података.
Аиртабле користи десктоп и мобилне апликације које члановима тима олакшавају организацију, сарадњу, уређивање и коментарисање.
Промене се тренутно синхронизују на свим уређајима. Радите са алаткама које већ користите интегрисањем са стотинама апликација или преко АПИ-ја.
Теамвеек
Да бисте на први поглед добили преглед тимских задатака на високом нивоу, Теамвеек је алатка која вам је потребна. Останите на врху онога што сваки члан тима ради и гдје су у погледу рокова.
Уз Теамвеек, увек ћете знати статус напретка чланова тима. Осим тога, можете подијелити све планове пројекта са својим клијентима и бити сигурни да сте сви у току.
Не пропустите рокове или важне кораке разбијањем задатака на мање под-задатке који се могу провјерити када се заврше.
Дропбок
Популаран алат за дељење датотека и складиштење је Дропбок. То је модеран радни простор гдје можете све своје датотеке спојити на једно мјесто.
Тимови који раде на даљину могу уштедети време на проналажењу посла, сарађивати на дизајну, презентацијама и било којој другој врсти датотека.
Поједноставите рад са једном локацијом на којој чланови тима могу да приступе и деле датотеке.
Реалтиме Боард
Реалтиме Боард је цросс-функционална платформа за визуелну тимску сарадњу. Њихов мото је:сарађивати као тим из снова“.
Компаније које имају дизајнере, програмере, менаџере, тренере и друге професионалце који говоре различите језике и налазе се у различитим областима и временским зонама, могу да раде заједно како би завршили задатке и пројекте који су кључни за пословни успех.
Технологија држи корак с промјенљивом радном снагом у којој постаје све популарније телецоммутинг и удаљено пословно окружење.
Алати за сарадњу олакшавају постизање пословних циљева пружајући платформе које омогућавају тимовима и организацијама да раде ефикасније без обзира на то где се запослени налазе. Уживати!
