Како условити свој ум за вишу продуктивност

Свако јутро пробудим се са једном мишљу. Учинити више. Креирајте више послова. Напишите више чланака. Направите више инвестиција. Учините више консултација. Набавите веће чекове и више новца. (Ок, то је више од једног).

Али речима великог Биггие Смаллса: "више новца, више проблема". Сви предузетници се суочавају са овим проблемом. Упркос овој реалности, предузетници, слободњаци и креативни људи и даље желе више (јер су луди). Зато добијате тона онлине водича о томе како бити продуктивнији на послу. Зато што људи желе да знају како да ураде више, а да не осећају више стреса.

Стрес је убица продуктивности. Дакле, да бисмо постигли више, морамо дефинисати шта је стрес, када се то догађа и како га се ријешити.

Нико није добио времена за стрес

Стрес је прво мисао у вашем мозгу, затим осјећај у вашем тијелу. То значи да је стрес избор, иако смо често криви што то нисмо схватили. Упркос популарном веровању, заиста постоји довољно времена да се све уради. Прави проблем је тај временски оквир између 12 и 16 сати сватко вам шаље е-маил, зове или куца на ваша врата. Тада осећате да немате времена за дисање.

А ипак, тог истог јутра када сте имали раније, нико вас није гњавио? Тада осећате да можете лако да преварите још два задатка. Ваше мисли су биле мирне и ви сте били продуктивни. Научите да управљате својим мислима и постаћеш мирна као непокретно језеро.

Оно што желите је опуштена свест, фокусирана смиреност, осећање "у зони", у тренутку, без икаквог преоптерећења. Ево како.

Кажи не

Звучи једноставно, али у стварности, многи људи нису научили да одбијају друге. Када нешто радите, фокусирајте се на њега 100%, немојте радити више задатака и не размишљајте о другим стварима. У сваком случају, немојте дозволити другим људима да вас прекину.

Цена прекида долази од чињенице да наш мозак треба времена да се поново прилагоди контексту проблема, тако да док можда мислите да истовремено решавате вишеструке проблеме, готово увек завршавате да гањате два зеца и долазите празних руку. То не значи да је мултитаскинг погрешан.

Рекли смо то раније, мултитаскинг је обично погрешно (ево нас наука подржава). Чак и лекари саветују против тога. Давид Маиер, когнитивни научник је то рекао предузећу Ентрепренеур Магазине о мултитаскингу:

"Ајнштајн није био вишезадаћан када је сањао посебне и опште теорије релативности."

Селецтиве Мултитаскинг

Али чињеница је да, као предузетник или слободњак, ви не преписујете законе физике.

Вишезадаћност је вјештина која има своје предности, али као правило, не можете примијенити мултитаскинг на креативни рад, или на писање и е-пошту док разговарате с неким у рачуноводству у исто вријеме. Сваки задатак узима потезе и привлачи вашу пажњу и доношење одлука Дакле, оно што заправо радите је губљење времена пошто нисте ни писали ни комуницирали најбоље што сте могли.

Мултитаскинг ради за једноставне задатке који се понављају; задатке који су директни, механички и не захтевају креативно размишљање, нпр. унос података, копирање података за лепљење, скимање кроз обавештења или билтене итд. Када се суочите са могућношћу вишезадаћности, прво урадите оно што захтева вашу пажњу, а затим мултитаск остале једноставније задатке.

Претпостављам

Барбара Цорцоран, оснивач групе Цорцоран, рекао је да је најбоље:

"Продуктивност било ког састанка зависи од напредне мисли која се даје дневном реду, и никада не смијете напустити састанак без писања попратне листе са сваком ставком додијељеном једној особи."

Она је у праву! Изгубили смо много времена тако што смо отишли ​​на састанке и припремили се за браинсторминг. Било да се ради о клијенту, сараднику или запосленом, одвојите време преглед унапред шта ћете расправљати и шта сте склони да одлучи. Замислите потенцијално решење самостално. Бићете изненађени да откријете колико мало помоћи требате од друге особе.

Замислите шта ће они одговорити на ваше мишљење. Рун ан дијалог унутарње улоге. То можете урадити у аутомобилу, на путу до посла, у теретани или када се опуштате. На крају ћете изгледати као да увек знате своје ствари и ваши састанци ће бити краћи.

Друга важна ствар је пажљиво бирајте састанке. Користите телефонске позиве, ВхатсАпп, Скипе, димне сигнале или радио таласе. Све за максимизирање времена путујући мање. Ево шта Бусинесс Магнате Марк Кубан морао да кажем о том последњем:

"Састанци су губљење времена ако не склопите посао. Постоји толико много начина за комуникацију у реалном времену или асинхроно да сваки састанак на којем заправо сједите треба да траје и одреди исход прије него се сложите да идете."

Користим Скипе да разговарам са својом девојком у кухињи. Пробај, забавно је. Побрини се да прво имаш девојку за разумевање.

Носите Тецх Сидекицк

Најтежи радник у друштвеним медијима, Гари Ваинерцхук каже:

"Носим свој лаптоп са собом свуда. Ако имам прекида у току дана, скочим на рачунар и одговарам на е-пошту."

Наговарам вас да стално носите уређај са собом. То може бити паметни телефон, лаптоп или таблет ... није важно.

Важно је шта можете да урадите са њим, као што су:

Запиши све

Припадају ти ингениус идеје доле. Сумирајте састанке на твом помоћнику. Закључци, праћења, контакт особе… сви заборављамо на корисне ствари, тако да је ово брилијантан трик за уштеду времена у будућности. План Ваш следећи дан. Запишите шта желите да постигнете. Подесите у складу са следећим даном.

Промените радно окружење

Овај чланак је написан из кафетерија. Ја тако пишем, планирам, консултујем и чак радим рачуноводство. Обично то радим када осећам да више не могу да радим. Пребацивање вашег окружења може учинити чуда за вашу продуктивност. Предузетник Барбара Цорцоран пристаје да:

"Иди напоље. Све велике идеје су напољу. Никада нећеш имати креативну идеју за својим столом."

Проматрајте се с тим.

Проучите свој круг. Овде нема магичне формуле. Измијените сати и видите да ли се осјећате продуктивније. Пронађите свој ритам. Ево једне екстремне формуле из Бусинесс Гуру Јордан Зиммерман-а:

"Смањите сан. Зашто бисте спавали када је време да живите? Спавање није живот. Спавате кад умрете. Устајем у 3:30 сваког јутра и ја сам у теретани до 4. Онда ја возим 25 миља на мом бициклу пре доручка. Бити у форми је оно што ми даје енергију.

Бе Организед

Сачувајте и категоризујте свој рад за поновну употребу касније, посебно ако сте слободни новинар или предузетник. Твоји учитељи и родитељи су били у праву. Морате да одржавате ствари чистим и организованим. То много помаже.

Осећати кривицу

Знам да ћу узнемирити много "позитивних мислилаца" са овим. И заиста је тешко признати, али осећајући се кривим због губитка времена је један од главних разлога што сам успела да превазиђем своје околности и створим бољи живот за себе. То је тако укоријењена навика сада када имам проблема с одузимањем времена и опуштањем.

То је лош део, али ја могу да живим са тим. Добра вест је осећај кривице због времена које сте провели не раде вас чини богатијим. Трик је у томе да тај осећај буде искрен. Ево неколико вежби које ће вам помоћи да креирате ово стање:

Броји своје благослове

Схватите да вам је већина њих дата бесплатно (ваше тело, ум, људи које волите, душа, младост итд.). Онда схватите да ће сви ваши благослови, шта год они били за вас, пропасти ако не повећате њихов потенцијал кроз напоран рад.

Размислите о храни коју једете

Размислите о томе колико је труда и рада уложено у вашу свакодневну исхрану. Људи су морали да гаје, чекају, надају се, раде, беру, лове и убијају за вас да бисте добили свој пилећи пиринач. Долари потрошени на ту храну сигурно не покривају напор. Шта заиста враћате друштву у замену за вашу храну?

Људи раде док спавате

Размислите о људима против којих се надмећете, на пола свијета. Они раде док спавате. Онда схватите да без обзира колико сте млади, нисте имуни на исти крај који чека сваког (смрт). Једина ствар која је заиста важна је колико добро живите свој живот, шта сте постигли и креирана за вас и друге. Да ли осећате да ћете се још увек добро сетити?

Вјежба у кривици

Затворите очи. Запамтите време када сте се осећали заиста кривим и стидели се због нечега. Оживите то: видите, чујете и осетите оно што сте осећали. Замислите тај осећај као струју која ротира унутар вашег тела. Затим, задржавајући тренутну ротацију, запамтите време када сте бесмислено губили време. Осетите кривицу и срамоту из струје. Вежбајте ову вежбу 2-3 пута недељно.

Да би било која од ових вежби заиста функционисала, морате уложити мало труда у њих. Стварно размислите и визуализирајте са сваким од њих, и наћи ћете се продуктивнијим него што сте икада помислили.

Спреман за полазак

То је то. То су мање познате тајне продуктивности. Сада, ако будете у стању да будете паметни у вези састанака које водите, одбијте неке, одбијте прекиде док радите, мултитаск само репетитивне задатке док носите лаптоп и осећате се кривим, нема замисливог разлога што нећете бити мулти-милионер предузетник или слободњак.

Ако се цео процес чини претежим, то је зато што понекад јесте. Да би били изванредни, радите изванредне ствари.