10 Алати за управљање пројектима и задацима које треба испробати

Ако вам је тешко да управљате својим тимом и пројектима или наилазите на потешкоће да их одржите на највишим нивоима продуктивности, онда је алат за управљање пројектом најбоље кладити се да видите боље резултате. Да бисмо вам помогли да нађете најбољи алат за управљање пројектима и задацима, саставили смо листу од 10 услуга за управљање пројектима које нуде основне функције у нултом или минималном трошку.

Ови алати одржавајте своје пројекте и тим организован под једним кровом и на истој страници као што се пројекат развија. Неки од ових алата укључују алате за праћење времена и фактурисање, системе за коментирање и контроле верзија, као и интуитивне интерфејсе да би сви остали били на путу да постигну своје циљеве.

Фреедцамп

Фреедцамп је ефикасан алат за управљање пројектима који одржава ваш рад и распоред на једном мјесту. Поседује неограничене кориснике и пројекте и нуди 200 МБ слободног простора за датотеке пројекта и друге податке о тиму. Можете га користити за управљање пословним тимом, плановима за вјенчање, школским пројектима, плановима путовања и још много тога.

Фреедцамп нуди супер корисне функције, укључујући ове врхунце:

управљање задацима преко листе задатака или лепљивих белешки (канбан табла)
синхронизација са Гоогле календаром
проширив са проширењима

Цон (с): Упркос томе што је то бесплатан алат, неке од лепих карактеристика које он нуди су премијум надоградње. Ово укључује ЦРМ, проблем трагаче, фактуре, веће складиштење и бацкуп података. Добра вест је да су модуларне, тако да плаћате само оно што вам је потребно.

Таига

Таига је награђивана, управљање пројектима отвореног кода за агилни развој, осмишљен како би управљање радом било флексибилно. Подржава еластичност свих индустрија и свих врста послова. Такође вам омогућава да наведете питања која захтевају побољшање и да омогућите управљању задацима да остваре сваки циљ укључујући и његове под-задатке.

Таига нуди врхунце као што су:

проблем трацкер који класификује проблем и омогућава вам да доделите особу задужену за то
интеграција са разним алатима као што је ХипЦхат, Слацк и још много тога
Доступан је Таига АПИ

Конверзације: Пројекти у оквиру слободног плана објављују се. Ако желите да користите Таига и задржите свој пројекат приватним, добићете 1 приватни пројекат бесплатно за до 25 чланова, више од тога и морат ћете се одлучити за плаћени план почевши од $ 19 / мјесечно.

Рестиа

Рестиа је дом за Рестиабоард, опен соурце, селф-хостед, канбан-тип пројектног алата за управљање пројектима, који омогућава једноставно додавање плоча и изванмрежну синхронизацију. Рестиа је јако инспирисан Треллом и дозвољава увоз Трелових података, укључујући одборе, организације и чланове. Да бисте стекли осећај како Рестиабоард ради, погледајте демо овде.

Неке од најважнијих понуда хотела Рестиабоард укључују:

проширивост са апликацијама као што су Слацк, ГитХуб и друго
подржава аутоматизацију рада са више од 500 апликација преко Запиера
интеграција са Амазон Ецхо (премиум функција)

Цон (с): Кориснички интерфејс Рестиабоард-а је базиран на канбан табли и стилу картице. Ако ово није ваша шалица чаја, можда вам је боље са другим алатима на овој листи.

Бам Бам

Бамбам је напредни алат за управљање задацима који се прилагођава различитим потребама различитих индустрија, са својим прилагодљив радни процес и лаиоут манагер. Исти скуп података може се приказати у различитим распоредима за различите гледаоце, нпр. Програмере, дизајнере, клијенте итд. Можете додијелити задатке, поставити прекретнице, одредити приоритете у раду и додати филтре за лако препознавање и управљање задацима између ваших колега.

Бамбам нуди међу својим бројним карактеристикама:

паметне вијести
неограничен простор на диску
управљање дозволама
прилагођене апликације и окидачи
праћење времена

Цон (с): Овај опсежан алат за управљање пројектима не долази са Гантовим графиконима. Осим тога, не постоји бесплатан план, само двонедељна бесплатна проба без ограничења броја корисника. Након завршетка пробног периода, планови цијена почињу од 10 УСД / мт за 1-3 корисника.

АцеПројецт

За разлику од других сложених алата, АцеПројецт вам не дозвољава да савладате мозак и помогне вам да лако пронађете опције једноставан, лак и интуитиван кориснички интерфејс. Такође долази са обавештењем о е-пошти. Бесплатан план вам даје 250 МБ слободног простора за складиштење, 50 активних задатака (ако деактивирате задатак, не рачуна се на укупан број), 2 пројекта и само 5 корисника.

Неки од најважнијих елемената овог пројекта су:

Гантт карте
извештај о времену и трошковима
управљање документима и дозволама

Цон (с): Не постоји управљање заосталим производима као што то чини Таига, иако би требало да олакша агилни развој.

ПројецтПлаце

ПројецтПлаце је платформа за управљање пројектима "све-у-једном", која побољшава онлине сарадњу и ангажовање међу тимовима. Можете комуницирати у реалном времену и дијелити медијске ресурсе са суиграчима на једној контролној плочи. Штавише, можете да управљате радним оптерећењем, безбедним налозима са аутентификацијом у два фактора, да се интегришете помоћу АПИ-ја и да урадите много више.

Неке од најважнијих делова ПројецтПлаце-а су способност да

прилагодите канбан таблице у складу са преференцијама
зграбите датотеке из складишта у облаку (интегрисана функција)
користе системе за коментарисање који раде са @ментионс

Цон (с): Иако поседује функцију за дељење екрана са до 100 чланова, Гантовим графиконима, као и за контролу верзија за потребе управљања документима, оне су само у оквиру Ентерприсе (плаћеног) плана. Такође нема менаџмент заосталих производа.

Упдатеи

Упдатеи је једноставна и минимална платформа за управљање пројектима са елегантним интерфејсом, где су све опције лако доступне и можете погледати свој пројекат у широкој слици да бисте били свесни својих циљева и других важних детаља. Можете такође делите снимке са својим саиграчима, и дијеле напредак рада како би их одржали ажурним.

Упдатеи нуди разне добре особине које укључују:

централизоване пројектне белешке за лак приступ свим члановима тима
временски записник (праћење времена)
сцреенсхот схаринг за задатке

Цон (с): Упдатеи не долази са управљањем дозволама заснованим на улогама и није прилагодљив за персонализованији изглед. Такође не поседује Гантт карте.

Твоодо

Твоодо одржава ваш рад и тим организованим и омогућава вам да доделите пројекте директно из разговора, дајући овом алату за управљање пројектима "друштвени" обрт. Твоодо користи хасхтагове (#) да би одржао тему организован са одређеним скупом људи. Такође можете генерисати делотворне радне процесе из дискусија у тиму и то не захтева попуњавање додатних образаца или шаблона.

Поред своје друштвене привлачности, Твоодо вам омогућава и:

додајте задатке превлачењем и синхронизацијом са Гоогле календаром
раде са интегрисаним услугама за складиштење облака као што су Дропбок и Гоогле Дриве
рад са сервисима за управљање задацима и сарадњом као што су Трелло, Слацк, Битбуцкет итд

Цон (с): Постоје ограничења за бесплатни план као у само 100 МБ слободног простора за складиштење и 5 дозвољених интеграција. Плаћена верзија даје до 20 ГБ слободног простора за складиштење и управљање корисничким правима, али не и Гантт Цхартс.

ХиТаск

ХиТаск је платформа за дељење пројеката која служи као листа задатака. То синхронизовати задатке међу сарадницима, и такође интегрише се са Гоогле календаром. Са ХиТаск, можете избећи главобољу завршетка великих пројеката са предностима као што су интеграција е-поште, алат за увоз и извоз, прилози за медије, АПИ-ји за програмере итд. и реорганизовати.

Међу неким од значајки за хлађење ХиТаск је:

прилагођено извештавање
праћење проблем
паметно групирање за бољу организацију

Цон (с): Не можете да поставите корисничку дозволу за улоге за уређивање или приказивање, а са фокусом на функције извештавања, не постоји Ганттов дијаграм.

Цоминдворк

Цоминдворк је врхунски алат заснован на облаку са интегрисаним ЦРМ-ом, који садржи праћење времена, управљање наплатом и прилагодљиве Гантове карте за бољу сарадњу са тимом и сарадницима. Помоћу апликације Цоминдворк можете лако управљати својим задацима тако што ћете аутоматски распоређивати свој рад. Цоминдворк је централизовани програм који одржава ваш рад организован и омогућава преглед ране птице о статусу пројекта.

Са Цоминдворк можете:

одредите приоритете свог рада и прекретница
добијте неограничене прилагодљиве опције као и спремне за пословне апликације
добијате недељне резервне копије и алат за увоз података

Цон (с): Цоминдворк нема бесплатан план, али можете попунити образац да бисте затражили персонализовани демо за пробати. Стартер план наплаћује 10 УСД по кориснику, до 10 корисника мјесечно. Вањски корисници као што су партнери, клијенти и добављачи могу га користити бесплатно.

За више алата за управљање пројектима, погледајте:

10 алата за управљање пројектима за слободњаке
Радите на даљину? Ево 10 најбољих софтвера за управљање пројектима за вас.
10 најбољих апликација за сарадњу са пројектним менаџерима