Водич за умрежавање за поруке Блогера које се примећују (део 6)

Претходни дио серије био је посвећен електронској пошти и различитим аспектима. Колико дуго треба да буде емаил. Каква је добра тема. Коначно, која је вредност постојања професионалне е-маил адресе.

Ово су сви валидни елементи, али још нисмо дотакли тело поруке е-поште. И то је управо оно што ћемо данас да радимо.

Комуницирање путем текста је прилично тешка ствар. Ријечи, реченице и интерпункција су једини алати које можете користити. Не можете подићи осмех усред реченице, не можете користити покрете руку да бисте нагласили тачку, не можете користити било који други језик тела да вам помогне у преношењу ваше поруке.

Само речи.

А пошто постоје само речи, то ствара много различитих изазова. На пример, када први пут контактирате некога, последња ствар коју желите је да звучите очајно, агресивно, захтевно или неугодно на било који начин.

У комуникацији у стварном свијету, без обзира на то што кажете, можете се једноставно насмијешити на крају реченице и све ће бити у реду. Али на интернету - тешка срећа.

Брза напомена:Овај пост је дио серије под називом - Водич за умрежавање за блогере. Обавезно проверите следеће недеље за још! Ако сте пропустили претходни пост (ове), ево линкова:

• Део 1 - Умрежавање за блогере: зашто је важно
• Део 2 - Умрежавање за Блогере: Постављање циљева и правила
• Парт 3 - Умрежавање за Блогере: Изабери људе мудро, мораш
• Парт 4 - Умрежавање за блогере: Како приступити људима
• Парт 5 - Умрежавање за блогере: Стварање доброг првог дојма

Универзални елементи поруке е-поште

Прије свега, увијек постоје неки универзални елементи које би свака е-пошта требала имати, само да изгледа озбиљно, и ... па, стварно. Неки од ових савјета могу звучати очигледно, али су и даље веома важни и зато их и ја овдје укључим.

"Ћао"

За почетак, не заборавите једноставно поздрави. Ово стварно иде далеко. Једноставан Ћао, или Здраво, са именом особе поред ње.

Запазите једну ствар, не постоји “Драги господине,” или а “За кога год да се тиче” на овој листи. Само “Здраво [Име],” или “Здраво [Име].” Ако стварно желиш да користиш “ко год да се то тиче” на почетку е-поште заиста је боље да уопште не шаљете е-пошту.

Увод

Ако контактирате некога по први пут, представљање је често добра идеја. Не делите своју животну причу овде, “Ја сам Карол, са новогИнтернетОрдер.цом” је довољно.

Зашто контактирате

Сада најважнији део - зашто контактирате. Учините ово што је могуће краћим и као до тачке могуће.

Ако контактирате само да се поздравите, онда једноставно реците “Само пишем да кажем здраво, стварно ми се свиђа твој блог, клицање.” Ако желите да поставите поруку госту, реците то унапријед - “Стварно бих волела да објавим гостовски пост на вашем блогу. Идеја коју имам за то је _________.“

Испрва, ово може звучати као да је превише директно, али заправо, заузети појединци попут људи који цијене своје вријеме и не туку око грма. Осим тога, запамтите да имате само 5 реченица које ћете користити у е-пошти. Стварно мислиш да има места за ударање око грма?

Потпис

Коначно, никада немојте завршавати своју е-пошту са “не заборави да погледаш мој блог на ______.” Постоји једноставнији и паметнији начин да некога посетите. Као прво, ако желе да вам посете, они ће, без додатног уверавања. Ако то не учине, с друге стране, ниједно уверавање то не може промијенити.

Једина ствар коју треба да урадите је да наведете адресу. Нема бољег места за УРЛ вашег блога од вашег потписа. Уверите се да је УРЛ вашег блога прва ствар у вашем потпису одмах након вашег имена.

Ево почетка мог потписа, само да вам дам пример. Напомена: УРЛ-ови се конвертују у живе везе по подразумеваном подешавању у сваком софтверу за е-пошту.

Само да сумирамо овај део поста у неким тачкама, овде су универзални елементи сваке е-поруке:

1. Поздрав.
2. Представите се.
3. Разлог зашто ступате у контакт (тј. Стварна порука).
4. Ваш потпис.

Сада, постоји још једна заиста важна ствар када је у питању комуникација е-поштом. Једну коју сам кратко поменуо на почетку овог поста. То је: пажљиво бирајте глас.

Без обзира шта желите да напишете, нажалост, увек можете погријешити, и звучати агресивно, захтјевно или негативно уопће… све случајно. Све што је потребно је да употребите једну погрешну ријеч овдје и двије друге погрешне ријечи, плус знак узвика на крају једне реченице, а ви сте сјебани.

Одабир гласа

Самоувјерен, љубазан, понизан и пријатељски. Ово су особине личности које треба да представите. Без обзира на разлог за слање е-поште.

Нико неће одговорити на е-маил који је захтјеван, или звучи као да особа мисли да стоје више у хијерархији људске расе. То је зато што је више него лако игнорисати некога на мрежи или их чак избрисати из улазне поште.

Најједноставније правило је да запамтите да људи опет не брину о вама. Зато покушајте да напишете своју е-пошту на начин да им није стало до вас само мало мање, не више.

Свако од нас има другачији глас док комуницира са другима, тако да не постоји једно решење магичног метка. А ђаво је у детаљима као и увијек. Али још увек постоје нека општа правила која следе:

• ПИСАЊЕ У СВИМ КАПИМА - немојте. Чак и ако је то само једна реч.
• Екцламатион маркс! - Немој. Још увек нисам наишао на случај када би ускличник требало да се користи у комуникацији заснованој на е-пошти.
• Под претпоставком да ће неко нешто погрешно - немој. На пример, изјава која претпоставља такву ствар: “не касните.”
• Немојте користити фразу “нема непоштовања, али” јер у 100% случајева оно што следи је, заиста, непоштовање.
• Не звучи као свезналица. Чак и ако јесте.
• Немојте рећи да сте важни. Ако сте важни, ваш прималац ће већ бити свестан тога. Ако нисте важни, кажите да нећете ништа промијенити.
• Не хедге. Прекривате се када се бојите да изнесете своје право мишљење, па покушавате да га ублажите. Пример: “Мислим да постоји могућност да ваш производ буде управо оно што му је потребно,” уместо “Ваш производ је одличан.” Што ме доводи до ...
• Не хвалите особу са којом превише контактирате ... “О мој Боже, твој блог је тако диван, и твој садржај ми је заиста променио живот.”
• И што је најважније, немојте никада да лажете да вас ухвате како лаже. Ако пишете некоме да сте, на пример, читали њихов блог већ две године, а ипак не препознате његово име, или још горе, погрешно им напишите име, онда су шансе да лажете, пријатељу.

Ово су само нека општа правила за онлине свијет, а осим што их имамо на уму, постоји много више ствари о којима морате бити опрезни. Свака реченица има своју емоционалну поруку. То је понекад тешко примијетити јер ви, као аутор, знате које емоције вас воде док пишете поруку, али не знате да ли ће особа која је чита добити исти осјећај..

Постоје два начина да осигурате да ваша порука звучи, заиста, оно што сте желели да звучи.

1. Нека га прочита пријатељ / сарадник. Свјежи сет очију може вам рећи што није у реду с вашом поруком.
2. Користите паметан софтвер као што је ТонеЦхецк.

ТонеЦхецк је кул апликација која се повезује са вашим Гмаил рачун (међу осталим могућностима), и погледа сваку поруку коју пишете. ТонеЦхецк анализира ваше е-поруке и обавештава вас о свим фрагментима који преносе било какве негативне поруке.

Признајем, овај пост много наглашава тон ваше поруке, али то је заиста важно. Ако добијете погрешан тон поруке, не можете написати нешто што ће вас спасити. Како кажете нешто је увек важније од онога што заправо кажете.

Не заборавите да увек анализирате сваку поруку коју пишете, или сами или уз додатну помоћ од неког другог, или апликацију сличну ТонеЦхецк.

разлози зашто е-поруке остају непримећене

Кад год пошаљете нешто, а не добијете одговор, шансе су да ни ваша тема није изазвала никакво интересовање, ваша порука је била предугачка или глас није био пријатан.

Ово су три најчешћа разлога неуспјеха. Као што видите, сви су на теби.

Следећи део серије је коначан. Он садржи мапу пута, да тако кажем, о тачним корацима које можете предузети док посежете према некоме. Почевши од најједноставнијег почетног контакта, а завршава се на “можеш ли да ми помогнеш” емаил. Бити у стању послати “можеш ли да ми помогнеш” е-маил некоме је последњи корак у вези са било којим блоггер-ом. Не постоји ништа веће од овога (то јест, ако не желиш да се удаш за некога).

Пошто говоримо о тражењу некога да учини нешто ... могу ли вас замолити да нешто учините? Будите искрени, да ли сте икада пропустили да контактирате некога ефикасно јер је тон ваше поруке био једноставно погрешан?