Како аутоматски попунити секвенцијалне податке у Екцел помоћу ручке за попуњавање

Филл Хандле у Екцелу вам омогућава да аутоматски попуните листу података (бројеве или текст) у реду или колони једноставним превлачењем ручке. Ово вам може уштедети много времена при уносу секвенцијалних података у велике радне листове и учинити вас продуктивнијим.

Уместо да ручно уносите бројеве, времена или чак дане у недељи изнова и изнова, можете да користите функције Аутоматско попуњавање (ручка за попуњавање или наредба Испуни на врпци) да бисте попунили ћелије ако ваши подаци прате узорак или су засновани на подаци у другим ћелијама. Показаћемо вам како да попуните различите врсте серија података помоћу функција АутоФилл.

Попуните линеарне серије у суседне ћелије

Један од начина да се користи ручка за пуњење је да унесете низ линеарних података у ред или колону суседних ћелија. Линеарна серија се састоји од бројева где се следећи број добија додавањем “степ-вредности” броју испред њега. Најједноставнији примјер линеарног низа је 1, 2, 3, 4, 5. Међутим, линеарни низ може бити и низ децималних бројева (1.5, 2.5, 3.5…), смањујући бројеве за два (100, 98, 96). …), Или чак негативни бројеви (-1, -2, -3). У свакој линеарној серији додајете (или одузимате) исту вриједност корака.

Рецимо да желимо да креирамо колону узастопних бројева, увећану за једну у свакој ћелији. Можете да унесете први број, притиснете Ентер да бисте дошли до следећег реда у тој колони и унели следећи број и тако даље. Врло је заморан и дуготрајан, посебно за велике количине података. Сачувајмо се неко време (и досада) коришћењем ручке за попуњавање колоне са линеарним низом бројева. Да бисте то урадили, откуцајте 1 у прву ћелију у колони и изаберите ту ћелију. Обратите пажњу на зелени квадрат у доњем десном углу одабране ћелије? То је ручка за пуњење.

Када померите миша преко ручке за попуњавање, он се претвара у црни знак плус, као што је приказано испод.

Са знаком црног плус изнад ручке за попуњавање, кликните и повуците ручицу према доље у ступац (или десно преко ретка) док не дођете до броја ћелија које желите попунити.

Када отпустите дугме миша, приметићете да је вредност копирана у ћелије преко којих сте повукли ручицу за пуњење.

Зашто није попунила линеарне серије (1, 2, 3, 4, 5 у нашем примеру)? Подразумевано, када унесете један број и затим користите ручицу за попуњавање, тај број се копира у суседне ћелије, а не повећава.

НАПОМЕНА: Да бисте брзо копирали садржај ћелије изнад тренутно изабране ћелије, притисните Цтрл + Д, или да бисте копирали садржај ћелије лево од изабране ћелије, притисните Цтрл + Р. Будите упозорени да копирање података из суседне ћелије замењује све податке који су тренутно у изабраној ћелији.

Да бисте заменили копије линеарним низом, кликните на дугме „Опције аутоматског попуњавања“ које се приказује када завршите са превлачењем ручке за пуњење.

Прва опција, Копирај ћелије, је подразумевана. Зато смо завршили са пет 1с, а не у линеарном низу од 1-5. За попуњавање линеарних серија, одабиремо “Филл Сериес” из скочног менија.

Остала четири 1с су замењена са 2-5 и наша линеарна серија је попуњена.

То можете урадити без потребе да изаберете Филл Сериес из менија Ауто Филл Оптионс. Уместо да унесете само један број, унесите прва два броја у прве две ћелије. Затим изаберите те две ћелије и превуците ручицу за попуњавање док не изаберете све ћелије које желите да попуните.

Пошто сте му дали два дела података, он ће знати вредност корака коју желите да користите и попунити преостале ћелије у складу са тим.

Такође можете кликнути и повући ручицу за пуњење са јел тако тастер миша уместо левог. Још увек морате да изаберете „Филл Сериес“ из искачућег менија, али тај мени се аутоматски приказује када престанете да вучете и пуштате десни тастер миша, тако да ово може бити згодна пречица.

Попуните линеарне серије у суседне ћелије користећи команду за попуњавање

Ако имате проблема при коришћењу ручке за попуњавање, или ако радије користите наредбе на врпци, можете употријебити наредбу Филл на картици Хоме да бисте испунили низ у сусједне ћелије. Команда Филл је такође корисна ако попуњавате велики број ћелија, као што ћете видети мало.

Да бисте користили команду Филл на траци, унесите прву вредност у ћелију и изаберите ту ћелију и све суседне ћелије које желите да попуните (доле или горе у колони или лево или десно преко реда). Затим кликните на дугме “Попуни” у одељку Уређивање на картици Почетак.

Изаберите „Серије“ из падајућег менија.

У дијалогу Серија изаберите да ли желите да се серија налази у редовима или колонама. У пољу Тип, за сада изаберите "Линеар". Касније ћемо разговарати о опцијама раста и датума, а опција АутоФилл једноставно копира вриједност у друге одабране ћелије. Унесите "Степ вриједност" или повећање за линеарне серије. За наш пример, повећавамо бројеве у нашој серији на 1. Кликните на "ОК".

Линеарне серије се попуњавају у одабраним ћелијама.

Ако имате стварно дугачку колону или ред који желите да попуните линеарном серијом, можете да користите вредност Стоп у дијалогу Серија. Да бисте то урадили, унесите прву вредност у прву ћелију коју желите да користите за серију у реду или колони, а затим поново кликните на „Филл“ на картици Хоме. Поред опција о којима смо већ говорили, унесите вредност у поље "Стоп валуе" које желите као последњу вредност у серији. Затим кликните на "ОК".

У следећем примеру, стављамо 1 у прву ћелију прве колоне и бројеви 2 до 20 ће се аутоматски унети у следећих 19 ћелија..

Попуните Линеар Сериес док прескачете редове

Да би читав радни лист учинио читљивијим, понекад прескочимо редове, стављајући празне редове између редова података. Иако постоје празни редови, и даље можете користити ручицу за попуњавање да попуните линеарни низ празним редовима.

Да бисте прескочили ред када попуњавате линеарну серију, унесите први број у прву ћелију, а затим изаберите ћелију и једну суседну ћелију (на пример, следећу ћелију у колони).

Затим повуците ручицу за пуњење према доље (или преко) док не попуните жељени број ћелија.

Када завршите са повлачењем ручке за попуњавање, видећете да ваша линеарна серија испуњава сваки други ред.

Ако желите да прескочите више од једног реда, једноставно изаберите ћелију која садржи прву вредност, а затим изаберите број редова који желите да прескочите одмах након те ћелије. Затим превуците ручицу за пуњење преко ћелија које желите да попуните.

Исто тако можете прескочити ступце када попуњавате редове.

Попуните формуле у суседне ћелије

Можете користити и ручицу за попуњавање да бисте проширили формуле на суседне ћелије. Једноставно изаберите ћелију која садржи формулу коју желите да попуните у суседне ћелије и превуците ручицу за попуњавање ћелија у колони или преко ћелија у реду који желите да попуните. Формула се копира у друге ћелије. Ако сте користили релативне референце ћелија, оне ће се променити у складу са тим да се односе на ћелије у одговарајућим редовима (или колонама).

Формуле можете попунити и помоћу команде Филл на траци. Једноставно изаберите ћелију која садржи формулу и ћелије које желите да попуните том формулом. Затим кликните на "Филл" у одељку Едитинг на картици Хоме и изаберите Довн, Ригхт, Уп или Лефт, у зависности од тога у ком правцу желите да попуните ћелије.

НАПОМЕНА: Копиране формуле неће се поново израчунати, осим ако имате омогућен аутоматски израчун калкулације.

Такође можете да користите пречице на тастатури Цтрл + Д и Цтрл + Р, као што смо већ рекли, да бисте копирали формуле у суседне ћелије.

Попуните Линеар Сериес двоструким кликом на Ручицу за пуњење

Линеарни низ података можете брзо попунити у колону тако што ћете двапут кликнути на ручку за пуњење. Када користите овај метод, Екцел само попуњава ћелије у колони на основу најдужег суседног ступца података на вашем радном листу. Сусједна колона у овом контексту је било која колона коју Екцел сусреће десно или лијево од колоне која се пуни док се не достигне празна колона. Ако су колоне директно на обе стране изабране колоне празне, не можете користити метод двоструког клика да бисте попунили ћелије у колони. Такође, по дефаулту, ако неке ћелије у опсегу ћелија које попуњавате већ имају податке, само празне ћелије изнад прве ћелије које садрже податке су попуњене. На пример, на слици испод, постоји вредност у ћелији Г7 тако да када двапут кликнете на ручки за попуњавање на ћелији Г2, формула се копира само кроз ћелију Г6.

Попуните серију раста (геометријски узорак)

До сада смо разговарали о пуњењу линеарних серија, гдје се сваки број у серији израчунава додавањем вриједности корака претходном броју. У серији раста, или геометријском обрасцу, следећи број се израчунава помоћу мултиплицирање претходни број за вриједност корака.

Постоје два начина за попуњавање серије раста, уносом прва два броја и уносом првог броја и вредности корака.

Прва метода: Унесите прва два броја у серији раста

Да бисте попунили серију раста користећи прва два броја, унесите два броја у прве две ћелије реда или колоне коју желите да попуните. Кликните десним тастером миша и превуците ручицу за пуњење на онолико ћелија колико желите да попуните. Када завршите са превлачењем ручке за пуњење преко ћелија које желите да попуните, изаберите „Тренд раста“ из искачућег менија који аутоматски приказује.

НАПОМЕНА: За овај метод морате да унесете два броја. Ако то не учините, опција Тренд раста ће бити сива.

Екцел зна да је вредност корака 2 из два броја које смо унели у прве две ћелије. Дакле, сваки наредни број се израчунава множењем претходног броја са 2.

Шта ако желите да почнете са бројем који није 1 користећи овај метод? На пример, ако желите да покренете горњу серију на 2, унесите 2 и 4 (због 2 × 2 = 4) у прве две ћелије. Екцел би схватио да је вредност корака 2 и да настави серију раста од 4 множењем сваког наредног броја са 2 да би се добио следећи ред у низу.

Други метод: Унесите први број у серији раста и наведите вредност корака

Да бисте попунили серију раста на основу једног броја и вредности корака, унесите први број (не мора бити 1) у прву ћелију и превуците ручицу за пуњење преко ћелија које желите да попуните. Затим изаберите “Серија” из искачућег менија који се аутоматски приказује.

У дијалогу Серија изаберите да ли желите да испуните Серију у редовима или колонама. Под Тип, изаберите: ”Раст”. У пољу "Степ валуе" унесите вредност коју желите да помножите са бројем тако да добијете следећу вредност. У нашем примеру, желимо да множимо сваки број са 3. Кликните на "ОК".

Серија раста је попуњена у одабраним ћелијама, а сваки наредни број је три пута већи од претходног броја.

Попуните низ помоћу уграђених ставки

До сада смо покрили како попунити низ бројева, линеарних и растућих. Серијом можете попунити и ставке као што су датуми, дани у седмици, радни дани, мјесеци или године помоћу ручке за пуњење. Екцел има неколико уграђених серија које се могу аутоматски попунити.

Следећа слика приказује неке од серија које су уграђене у Екцел, проширене преко редова. Ставке подебљане и црвене су почетне вриједности које смо унијели, док су остале ставке у сваком реду проширене вриједности серије. Ове уграђене серије могу се пунити помоћу ручке за пуњење, као што смо раније описали за линеарне и растне серије. Једноставно унесите почетне вредности и изаберите их. Затим превуците ручицу за пуњење преко жељених ћелија које желите да попуните.

Испуните низ датума користећи команду за попуњавање

Приликом попуњавања низа датума, можете користити наредбу Филл на врпци како бисте одредили прираст за кориштење. Унесите први датум у вашој серији у ћелију и изаберите ћелију и ћелије које желите да попуните. У одељку „Уређивање“ на картици „Почетак“, кликните на „Испуни“, а затим изаберите „Серија“.

У дијалогу Серија, опција Серија у аутоматски се бира да би се поклопила са одабраним ћелијама. Тип се такође аутоматски поставља на Датум. Да бисте одредили прираст који ће се користити приликом попуњавања серије, изаберите јединицу датума (дан, дан у недељи, месец или година). Наведите вредност Степ. Желимо да попунимо серију са сваким даном радног дана, тако да унесемо 1 као вредност корака. Кликните на „ОК“.

Серија је попуњена датумима који су само радним данима.

Попуните серију помоћу прилагођених ставки

Серију можете попунити и својим прилагођеним ставкама. Рецимо да ваша компанија има канцеларије у шест различитих градова и да често користите та имена градова у Екцеловим радним листовима. Ту листу градова можете додати као прилагођену листу која ће вам омогућити да користите ручицу за попуњавање да бисте попунили серију када унесете прву ставку. Да бисте креирали прилагођену листу, кликните на картицу „Датотека“.

На екрану у бацкстаге-у, кликните на “Оптионс” у листи ставки на лијевој страни.

Кликните на "Адванцед" у листи ставки на левој страни дијалога Екцел Оптионс.

На десном панелу скролујте до одељка Генерал и кликните на дугме "Едит Цустом Листс".

Када сте у дијалогу Прилагођене листе, постоје два начина да попуните низ прилагођених ставки. Серију можете базирати на новој листи ставки које креирате директно у дијалогу Прилагођене листе, или на постојећој листи већ на радном листу у вашој тренутној радној књизи. Показаћемо вам обе методе.

Прва метода: Попуните прилагођену серију на основу нове листе ставки

У дијалогу Прилагођене листе, уверите се да је изабрано НОВА ЛИСТА у оквиру Прилагођене листе. Кликните на поље “Лист ентриес” и унесите ставке у ваше прилагођене листе, једну ставку у линију. Обавезно унесите ставке редоследом којим желите да се попуне у ћелије. Затим кликните на "Додај".

Прилагођена листа се додаје у поље Прилагођене листе, где је можете одабрати тако да је можете уредити додавањем или уклањањем ставки из оквира Ставке листе и поновним кликом на “Додај”, или можете обрисати листу кликом на “Избриши”. Кликните на „ОК“.

Кликните на “ОК” у дијалогу Екцел опције.

Сада можете да унесете прву ставку у вашу прилагођену листу, изаберете ћелију која садржи ставку и превуците ручицу за пуњење преко ћелија које желите да попуните листом. Прилагођена листа се аутоматски попуњава у ћелије.

Други метод: Попуните прилагођену серију на основу постојеће листе ставки

Можда своју прилагођену листу чувате на посебном радном листу у радној свесци. Можете увести вашу листу из радног листа у дијалог Цустом Листс. Да бисте креирали прилагођену листу засновану на постојећој листи на радном листу, отворите дијалог Прилагођене листе и уверите се да је у оквиру Прилагођене листе изабрано НОВА ЛИСТА, као у првом методу. Међутим, за овај метод, кликните на дугме опсега ћелија десно од поља "Увези листу из ћелија".

Изаберите картицу за радни лист који садржи вашу прилагођену листу на дну прозора програма Екцел. Затим изаберите ћелије које садрже ставке на листи. Име радног листа и опсег ћелија се аутоматски уносе у оквир за уређивање прилагођених листа. Поново кликните на дугме за распон ћелија да бисте се вратили у комплетан дијалог.

Сада кликните на "Увези".

Прилагођена листа се додаје у поље Прилагођене листе и можете је одабрати и уредити листу у пољу Лист ентриес, ако желите. Кликните на “ОК”. Можете попунити ћелије својом прилагођеном листом помоћу ручице за попуњавање, као што сте то учинили са првим методом горе.

Ручица за попуњавање у Екцелу је веома корисна функција ако креирате велике радне листове који садрже много секвенцијалних података. Можете уштедети много времена и досаде. Хаппи Филлинг!