Како аутоматски форматирати постојећи документ у програму Ворд 2013
Ворд има практичну функцију која аутоматски форматира оно што куцате, док је уносите. Ово укључује промену цитата за Смарт Куотес, аутоматско креирање листе са ознакама и нумерисане листе и креирање хиперлинкова са веб адреса. Међутим, шта ако имате постојећи документ који желите да аутоматски форматирате?
Функција АутоФормат у програму Ворд не ради само на тексту док га откуцате, већ је доступна и на захтев за форматирање читавог постојећег документа. Ово је корисно ако добијете документ од неког другог коме је потребно много малих формата. Обратите пажњу на горњу слику да веб и адресе е-поште нису форматиране као хипервезе, а листа две ставке није форматирана као нумерисана листа. Показаћемо вам како да подесите Ворд тако да можете лако да промените форматирање у целом документу са неколико кликова.
Алат за аутоматско форматирање Ворда није доступан на било којој картици траке. Због тога морамо да га додамо у „Тоолбар за брзи приступ“ да бисмо га користили. Кликните на стрелицу надоле на десној страни траке са алаткама за брзи приступ и из падајућег менија изаберите „Још команди“.
Приказује се прозор „Куицк Аццесс Тоолбар“ у дијалошком оквиру „Опције опције“. Изаберите “Цоммандс Нот ин тхе Риббон” са падајуће листе “Цхоосе цоммандс фром”.
Спустите се доле у листи испод падајуће листе “Цхоосе цоммандс фром” док не нађете команде АутоФормат. Изаберите "АутоФормат ..." и кликните на "Адд".
НАПОМЕНА: Команда “АутоФормат…” је она која отвара дијалог “АутоФормат” тако да можете да промените поставке пре примене аутоматског форматирања на документ. Такођер можете додати наредбу "АутоФормат Нов" ако знате да су поставке онакве какве вам се свиђају и да желите одмах примијенити аутоматско форматирање. За овај пример, желимо да приступимо дијалошком оквиру "Аутоформат" из "Траке са алаткама брзог приступа".
Команда "АутоФормат ..." се додаје листи на десној страни дијалога. Помоћу дугмади са стрелицом десно од листе померите команду "АутоФормат ..." на другу локацију на "Тоолбар за брз приступ".
Кликните на "ОК" на траци са алаткама "Ворд Оптионс" да бисте је затворили.
Функција АутоФормат је сада доступна на „Тоолбар-у за брзи приступ“. Кликните на дугме „АутоФормат Диалог“ на траци са алаткама..
Приказује се дијалог "АутоФормат". Можете изабрати аутоматско форматирање свега у документу одједном ("Аутоформат сада") или прегледати сваку промену док их Ворд наиђе ("Аутоматско форматирање и преглед сваке промене").
Такође можете да одредите врсту документа („Општи документ“, „Писмо“ или „Е-пошта“) да би Ворд лакше прецизно применио процес аутоматског форматирања.
Постоје додатне опције које можете подесити да бисте утврдили шта се Ворд мијења када аутоматски форматира документ. Кликните на “Оптионс…” да бисте приступили овим поставкама.
Приказује се картица “АутоФормат” у дијалошком оквиру “АутоЦоррецт”. Изаберите ставке које желите да Ворд аутоматски форматира. Кликните на "ОК".
Враћате се у дијалог "АутоФормат". Кликните на „ОК“ да бисте започели процес аутоматског форматирања.
Обратите пажњу, у нашем примеру, да су линкови за веб и е-пошту сада форматирани хипервезе и листа је постала форматирана нумерисана листа.
Имајте на уму да је мало вероватно да ће функција аутоматског форматирања ухватити све промене форматирања које су потребне у вашем документу. Сваки документ је другачији и требало би да прегледате документ након примене аутоматског форматирања да бисте видели да ли постоје друге промене у форматирању које треба да примените ручно.
