Како да сарађујете на документима у реалном времену у систему Оффице 2016

Мицрософт Оффице 2016 је побољшао могућности сарадње тако да више аутора може радити на документу у реалном времену. Документ можете делити у услузи ОнеДриве и прегледати ко ради на њему, па чак и добити везу за слање других ради лаког приступа документу.

Користићемо Ворд у овом чланку да илуструјемо како да сарађујемо на документима; међутим, ова функција за сарадњу у реалном времену је такође доступна у Екцелу и ПоверПоинту.

Да бисте започели, отворите документ који желите да делите и кликните на дугме „Дели“ на траци траке у горњем десном углу прозора програма Ворд..

НАПОМЕНА: Пре него што подесите документ за дељење, морате да се уверите да имате дељену фасциклу на свом ОнеДриве налогу. Или можете користити фасциклу „Јавно“ која постоји на вашем налогу по подразумеваној вредности.

Приказује се окно “Схаре”. Да бисте документ сачували у фасциклу коју сте поделили на рачуну у услузи ОнеДриве, кликните на „Сачувај у облак“.

На екрану за снимање бацкстагеа „Сачувај као“ изаберите дељену локацију на коју желите да сачувате документ, или кликните на дугме „Прегледај“ да бисте изабрали локацију на свом ОнеДриве налогу који није у недавној листи.

Ако је потребно, идите до дељене фасцикле у дијалогу „Саве Ас“. Ако желите да промените име датотеке, унесите ново име у оквир за едитовање “Филе наме”. Кликните на "Сачувај".

Вратили сте се у документ и окно „Схаре“ се повезује и омогућава вам да позовете људе да или прегледају или уреде датотеку или да је само погледају. Да бисте позвали некога да сарађује на документу, унесите адресу е-поште тог корисника у поље за позивање „Позови људе“. Изаберите да ли се из падајуће листе могу „Уредити“ или „Може погледати“. Ако желите да пошаљете прилагођену поруку, унесите је у поље „Укључи поруку“. Да бисте поделили документ, кликните на "Дели".

Корисник се додаје на листу особа с којима сте подијелили документ.

Такође можете да одредите да ли ће се „Увек“ или „Никада“ делити измене аутоматски или да вас се пита („Питај ме“) сваки пут када се направи промена тако што ћете изабрати опцију са падајуће листе „Аутоматски делите измене“..

Корисник с којим сте подијелили документ прима поруку е-поште сличну сљедећој слици. Они кликну на “Виев ин ОнеДриве” да би приступили документу.

НАПОМЕНА: Можете лако да добијете везу до дељеног документа тако да га можете послати е-поштом корисницима тако што ћете кликнути на „Набавите везу за дељење“ на дну окна „Дељење“..

Приказују се два дугмета у окну „Схаре“. Ако желите да пошаљете везу која омогућава кориснику да прегледа и уреди документ, кликните на дугме „Креирај везу за уређивање“. Да бисте послали везу која кориснику дозвољава да види документ, а не да је уређује, кликните на дугме „Креирај везу само за приказ“.

Оквир „Уреди везу“ приказује УРЛ адресу за приступ документу са одговарајућим дозволама. Кликните на дугме „Копирај“ десно од поља да бисте копирали УРЛ како бисте могли да поделите везу у е-поруци, на пример.

Кликом на везу коју корисник прими у е-поруци отвара се документ у онлине верзији одговарајуће Оффице 2016 апликације.

Када корисник почне да уређује документ, на екрану ће се појавити искачуће поруке које вам говоре да „Гост уређује овај документ“.

Промене које је направила друга особа приказују се као означени текст у инстанци документа.

Ако сте дозволили кориснику да уреди документ, а затим се предомислили, можете лако да промените дозволе за тог корисника. Кликните десним тастером миша на име корисника у листи и изаберите „Промени дозволу за: Може погледати“. Можете ићи другим путем, дајући кориснику дозволу да уреди документ након што им само дозволи да га погледа.

Ако сте завршили са дељењем документа са корисником, можете зауставити допуштање кориснику да прегледа или уреди документ. Кликните десним тастером миша на име корисника на листи и изаберите “Ремове Усер” из искачућег менија.

Да бисте затворили окно „Схаре“, кликните на „Кс“ у горњем десном углу окна.

Било да радите на великом или малом пројекту, ова нова функција за сарадњу у систему Оффице 2016 са уређивањем у реалном времену и интеграцијом у облаку са ОнеДриве је моћна.