Како да сарађујете на документима преко Интернета

Нема потребе да се скупљате око истог рачунара или да шаљете фајлове преко е-поште ако желите да сарађујете са другим људима. Сви можете уредити исту копију документа - чак можете и уредити заједно у реалном времену.

Препоручујемо Гоогле документе јер је то зрелије решење за сарадњу и имамо највише искуства са њим. Мицрософтов Оффице Онлине недавно је добио суауторске функције у реалном времену, тако да је вриједно погледати.

Гоогле документи

Гоогле документи су Гооглеов канцеларијски пакет. Као и већина Гооглеових услуга, то је бесплатна апликација којој приступате у вашем веб прегледнику. Датотеке које креирате у Гоогле документима чувају се на Гоогле диску и повезане су са вашим Гоогле налогом. Пошто ове датотеке живе на мрежи уместо на рачунару, лако је да делите документ са другим људима. Гоогле контролише документ и може другим особама дати приступ.

Да бисте користили Гоогле документе за сарадњу, идите на Веб локацију Гоогле диска и пријавите се са Гоогле налогом. Кликните на дугме Креирај и изаберите тип документа на коме желите да радите да бисте креирали нови документ. Такође можете да отворите постојећи документ сачуван на Гоогле диску или да отпремите документ са рачунара.

Док је документ отворен, кликните на дугме Дели. Пређите преко овог дугмета да бисте видели ко има приступ овом документу.

Унесите адресе е-поште особа са којима желите да сарађујете на документу. Људи које додате имају дозволу за уређивање по дефаулту, али их можете и ограничити само на коментирање или преглед документа. Дозвола „Може погледати“ је корисна ако само желите да прикажете документ људима.

По подразумеваној вредности, људи ће примити е-поруку када делите документ са њима. Е-пошта садржи линк на документ како би га могли уредити заједно с вама. Ако не радите на документу, то је у реду - они га могу уредити и видјет ћете њихове промјене када се касније вратите у документ.

Када више људи ради на документу, видећете више курсора за унос текста. Видјет ћете у стварном времену оно што други људи уписују у документ, тако да можете сурађивати на комплицираном документу а да се не залетите један у други и касније морате ријешити сукобљена уређивања. Постоји чак и функција за ћаскање коју можете користити да бисте разговарали са својим коауторима.

Да бисте приказали листу докумената који су подељени са вама, можете да кликнете на категорију Дељено са мном на Гоогле диску.

Оффице Онлине

Мицрософт Оффице Онлине је раније био познат као Оффице Веб Аппс. То је потпуно бесплатна, веб-базирана верзија Мицрософт Оффицеа којој приступате у вашем прегледнику. Пошто је то веб апликација, она није потпуно Мицрософт Оффице и има више ограничења. Можете да остварите сарадњу са десктоп верзијама Мицрософт Оффице-а, али једноставно није тако зрело решење за сарадњу као што то нуди Гоогле Доцс. На пример, само једна особа може да ради на истом пасусу у време када сарађује у систему Оффице 2013.

Оффице Онлине је доступан на Оффице.цом. Захтева Мицрософт налог и чува ваше документе у Мицрософт ОнеДриве (раније познат као СкиДриве) сервису за складиштење датотека..

Да бисте започели, посетите локацију Оффице Онлине и отворите апликацију по избору - или посетите локацију ОнеДриве и отворите постојећи документ. Када је документ отворен, кликните на дугме Дели на врху странице. Такође можете да кликнете на мени ФИЛЕ на врпци, кликнете на дугме Схаре и изаберите Схаре витх Пеопле.

Унесите адресе е-поште са којима желите да делите и изаберите дозволе које желите да доделите. Можете да изаберете да ли људи са којима делите документ могу да уреде документ и да ли ће им за то требати Мицрософт налог.

Људи са којима дијелите документ ће примати позивнице е-поште са везом до вашег документа. Они могу отворити документ, кликнути на дугме Уреди и одабрати Уреди у програму Ворд Онлине да би радили на њему. Можете управљати пописом особа које имају дозволу за преглед или уређивање документа из окна за дијељење.

Постоји много других начина за рад на истим документима у реалном времену преко Интернета, али вам је боље да се држите ових функција за сарадњу. И Гоогле документи и Оффице Онлине чине ово једноставним и укључују уредне апликације за рад.