Како креирати почетни инвентар за потребе осигурања

Ако ваша кућа икада буде сломљена или - Боже забраните - запали ватру, желите инвентар свих ваших ствари, тако да вам ваше осигуравајуће друштво може компензирати за ствари које сте изгубили. Ево неколико различитих начина на које можете да направите тај инвентар.

Већину времена, можете само генерички рећи вашој осигуравајућој компанији да имате ово и то, али ако нисте специфични са бројем модела и брендом, ваша осигуравајућа компанија ће вам највјеројатније надокнадити најјефтинију успоредиву ставку. На пример, ако тврдите само “40-инчни ХДТВ”, али имате врхунски модел вредан много више од већине телевизора у тој категорији, ваша осигуравајућа компанија ће пронаћи најјефтинији ХД телевизор од 40 инча. можете пронаћи и дати вам чек за тај износ.

Имајући то на уму, важно је да направите кућни инвентар свих ваших ствари, документујући бројеве модела, серијске бројеве, брендове, количину, рачуне, и још много тога - што више информација можете да прикупите о некој ствари, боља ће бити ваша надокнада.

Ово није неки дугорочни хипотетички, или - наш главни уредник имао је преко 10.000 долара вриједних ствари украдених ове године. Али зато што је водио пажљиву евиденцију и имао већину својих признаница, успио је вратити скоро пун износ.

Које ставке треба да пратим?

Очигледно, то ће бити мукотрпан процес за снимање и документовање сваке ставке коју поседујете, због чега желите пажљиво одабрати и изабрати оно што желите да документујете.

Скупе технологије попут вашег компјутера, камере и телевизије су очигледне које треба да укључите, као и све остало што је релативно скупо као електрични алати, фини порцелан, и можда та препуна колекција скупих ципела у вашем ормару..

Међутим, увек је добра идеја да барем брзо снимите све своје генералне ствари, као што је унутрашњост ваших кухињских ормарића или ваш ормар као цјелину - на тај начин можете видјети што све имате, али нисте мукотрпно појединачно документовање сваког од ваших Тупперваре посуда и поклопаца.

У сваком случају, без обзира шта планирате да документујете, ево неких метода које можете да користите за креирање инвентара за све ваше скупе гаџете, тако да ако се нешто лоше догоди, добићете праведну надокнаду.

Најлакши метод: Видео

Ово вероватно није идеално за свакога, али можда је најлакши начин да направите инвентар свих ваших ствари да једноставно прошетате по кући и снимите све. Звучи чудно и неуобичајено, али то је најбрже и најлакше, а већина осигуравајућих друштава ће прихватити ову врсту доказа током тврдње - неки чак препоручују овај метод, укључујући и државну фарму. Свакако провјерите код своје осигуравајуће компаније да ли је видео прихватљив.

Све што треба да урадите је да разбијете свој паметни телефон, отворите апликацију камере и започнете снимање. Побрините се да не само да ставку ставите у оквир јасно, већ да добијете и крупни приказ броја модела и серијског броја, а ако имате потврду о ставци, узмите то на филм као и неке осигуравајуће компаније. ће вам надокнадити стварну цијену коју сте платили за предмет ако имате доказ о куповини.

Наравно, лоша страна ове методе је да ако сте снимили један дуги видео, то може бити ситан посао да се прочисти кроз њега да би се пронашла једна ставка. Можете снимати појединачне видео клипове, али ћете онда морати да организујете све те клипове, који на неки начин негирају једноставност снимања једноставног видео записа..

Користите апликацију за мобилне уређаје намењену кућним инвентарима

Постоји неколико апликација за инвентар које можете да преузмете, али су сорте Сортли и Кнов Иоур Стуфф најбоље које сам користио. Нажалост, Сортли је само за иОС, али Кнов Иоур Стуфф је доступан на Андроид и иОС. Оба имају и сопствене веб интерфејсе.

Помоћу ових апликација можете креирати уносе за сваку ставку у вашој кући и укључити фотографије уређаја (као и потврде ако их имате). Постоје поља за унос количине, цене, датума куповине, серијског броја и других детаља о производу. Можете чак да укључите веб везу на производ са било ког веб сајта, као и да организујете ставке у различите фасцикле и додајете ознаке свакој ставци да бисте олакшали претрагу.

Поред тога, има карактеристике које га чине одличним за прелазак на дан, где можете да креирате КР кодове за премештање кутија тако да можете брзо да видите шта је све унутар одређене кутије.

Нажалост, Сортли вас ограничава на 200 артикала, осим ако не платите једнократну накнаду од 9,99 долара за откључавање врхунских функција, али Кнов Иоур Стуфф је потпуно бесплатан и нема ограничења. Знајте да вам ствари такође омогућавају да извезете свој инвентар у услугу у облаку или да га одштампате (што ћете желети да урадите као резервну копију), док сортирање захтева да имате премиум рачун да бисте то урадили.

Направите табелу и снимите фотографије

Ако не желите да документација о свему што имате да се чува на телефону или на интернету, онда је најосновнији начин да направите инвентар да отворите табелу и све то забележите. Креирајте колоне за ставку, опис, серијски број, цену и све друге детаље које желите да укључите.

Можете да будете организовани или неуредни као што желите са прорачунском табелом за инвентар, а то је можда најбоља опција за оне који желе потпуну контролу над прилагодљивошћу.

Што се тиче фотографија, можете их организовати у фасцикле и именовати сваку фотографију иза онога што је ставка, а затим похранити фотографије или локално на рачуналу или у облаку, што може бити одлично ако вам понестаје простора за похрану на рачунар. Плус, Амазон Приме Пхотос и Гоогле Пхотос вам омогућавају да отпремите неограничену количину фотографија.

Реч о пријему

Као што је горе поменуто, ако имате признаницу за нешто што поседујете, никада вам не смета да направите брзу фотографију да бисте је добили као резервну копију (или ако не желите да задржите папирну копију).

Постоји много мобилних апликација које могу да скенирају потврде и сачувају их у ПДФ формату. Сцаннер Про је одлична иПхоне апликација коју користим за скенирање докумената уопште. За Андроид, Гоогле Дриве апликација има уграђено скенирање докумената које одлично функционише (иОС верзија нема ту значајку, нажалост). Апликација Дропбок такође укључује уграђено скенирање докумената и доступна је и за иОС и за Андроид.

Ако сте купили нешто на интернету, највјероватније ћете добити потврду о примитку, у том случају ћете никада желите да је избришете-архивирате и оставите га на миру у случају да вам буде потребно у будућности. Већина клијената е-поште нуди много више простора за складиштење него што вам је икада потребно, тако да чување тих потврда не би требало да буде велика ствар.

Ако користите Амазон много, можете погледати историју свега што сте икада купили и добити копију рачуна кад год вам затреба.

На крају крајева, није битно који метод користите за документовање свих ствари у вашој кући, све док све то документујете - то се заправо своди на то који систем најбоље ради за вас. Ништа није горе од губитка ваших ствари само да бисте сазнали да ваша осигуравајућа компанија неће прихватити ваш захтјев или вам у потпуности надокнадити трошкове.

Слика од Стевен Деполо / Флицкр