Како креирати професионални резиме у програму Мицрософт Ворд

Притисак на дугме за слање приликом слања резимеа потенцијалном послодавцу може бити искуство које изазива нервозу. Овде смо да вам покажемо како да направите резиме помоћу програма Мицрософт Ворд и да дате неколико савета о томе како да прођете кроз процес скрининга тако да можете да притиснете дугме за слање са сигурношћу.

Шта је животопис?

Резиме, који се често назива ЦВ (биографија), је сажетак позадине и искуства неке особе, укључујући радно искуство, образовање, па чак и волонтерски рад, а његова најчешћа употреба је слање потенцијалним послодавцима приликом тражења нова прилика за каријеру. У ствари, мада је узевши у обзир много другачији облик од оног што бисте очекивали од данашњег резимеа, Леонардо Да Винци је то учинио и сам, и често му је дато признање као прва особа која је направила животопис.

Наравно, резиме је претрпео трансформацију од верзије Да Винција из 1482. године, драстично тако у доба обраде речи и дигиталног слагања у седамдесетим и четрдесетим годинама након што су резими постали институција. Брзо напријед до данас, а не само да имате стандардну .доц или .пдф резиме, али ћете такође видети да људи учитавају видео снимке на ИоуТубе-у и користе платформе друштвених медија као што је ЛинкедИн да би се продали компанијама.

Требали бисмо бити захвални за ове догађаје, јер сада можемо прескочити перо и мастило и скочити равно у Мицрософт Ворд.

Коришћење Мицрософт Вордовог Темељног резимеа

Мицрософт Ворд нуди гомилу предложака за резиме. Неки су прелепи; неке нису. Дозволићемо вам да одлучите који вам стил најбоље одговара, али ево где их можете наћи.

Идите напријед и отворите Ворд. Чим то урадите, биће вам понуђено неколико различитих шаблона које можете изабрати, од једноставног празног документа, пропратних писама, резимеа или чак сезонских летака. Кликните на везу "Резимеи и дописи" испод оквира за претрагу да бисте видели само оне типове предложака.

Сада ћете видети све различите стилове резимеа које Ворд може да понуди. Постоји много различитих стилова и шема боја које можете изабрати, па изаберите оно што вам одговара. Ако мало померите листу, видећете и неке једноставне обрасце за резиме дизајниране за различите сврхе - као што су улазни ниво, хронолошки или проширени стил ЦВ-а..

Неки предлошци су већ уграђени у Ворд; други су брзи, бесплатни довнлоад са Оффице.цом (и нећете морати да оставите Ворд да их зграбите). Када кликнете да бисте креирали резиме, Ворд ће вас обавестити о величини преузимања (ако је потребно да преузмете предложак). Кликните на дугме „Креирај“ и неколико секунди касније, бићете у документу и спремни за уређивање.

То је све! Али шта ако нисте пронашли резиме који вам се допао? Срећом, Ворд има неколико алата за обликовање који ће вам помоћи да направите савршен резиме.

Израда прилагођеног резимеа у програму Мицрософт Ворд

Пре него што почнемо, важно је знати да сваки резиме треба да одражава лично искуство и образовање особе. Пошто је свако искуство другачије, није изненађење да ће и њихови резимеи бити.

Имајући то у виду, постоје неке опште естетске смјернице за израду резимеа које препоручујемо да слиједите.

Хајде, отворите чист, празан документ у Ворду.

Прва ствар коју желимо да урадимо је да поставимо наше марже. Идите на картицу "Лаиоут" и кликните на дугмад "Маргинс".

Падајући мени приказује неколико различитих маргиналних опција из којих можете да изаберете. Ако не можете да пронађете ону коју тражите, можете кликнути на “Цустом Маргинс” на дну и унети ваше спецификације. Хајде да то урадимо.

Према мишљењу стручњака, најбоља величина маргине је 1 "за врх и дно и 0,63" за стране. Ово може изгледати као чудно специфичан број, али циљ је добити што више (релевантних) информација о себи што је више могуће на страници, а да не преплави читатеља. Са горе наведеним акредитивима, остављамо довољно белог простора на страници да се читалац не би угушио.

Кликните на "ОК" када унесете жељене величине маргине.

Одлучивање које информације треба укључити

Сада када су наше маргине постављене, време је да почнете са уносом информација.

Информације које ставите углавном зависе од тога шта покушавате да остварите и где сте у својој професионалној каријери. Ако имате више од две године радног искуства, онда детаљно информисање је много вредније него што сте средњу школу завршили или које сте клубове учествовали на колеџу. Као и пропратно писмо, ваш животопис треба јединствено да задовољи примаоца. Хаљина импресионирати.

Које информације треба да ставите? Даћемо вам преглед, а ви можете да одлучите које области треба детаљно описати.

• Контакт информације
• Професионално искуство (такође је у реду укључити било који волонтерски рад на дну ове секције)
• образовање
• Додатне вештине

За све ово, прилагодите информације за посао. Не морате се уклапати у нерелевантно радно искуство, осим ако то не би створило празнину у вашем радном искуству. Али ако се пријављујете за посао рачуновође, нико не брине да ли сте испоручили пице пре 12 година. И ви урадити наведите додатне вештине, проверите да ли су релевантне за позицију за коју се пријављујете. Твој пријатељ из средње школе може бити импресиониран тиме колико високо можеш да удариш, али твој будући послодавац - не толико.

Још једна ствар коју треба запамтити је да увек треба да набрајате своје искуство у обрнутом хронолошком реду. То јест, прво наведите своје најновије искуство и вратите се одатле.

Организација информација

Постоји неколико начина да се то уради, али је можда најефикаснији начин креирање заглавља, а затим уметање табеле за садржај сваког одељка. На тај начин, не само да можете да преместите садржај у групама уместо појединачно, што може бити главобоља сама по себи, већ ћете такође моћи да дате свој резиме јединствен додир додавањем дизајна стола. На слици испод, на пример, додали смо испрекидану границу на леву страну табеле да бисмо направили леп, мали визуелни елемент који повезује различите елементе искуства заједно.

Прво, прво, хајде да нађемо наслов који нам се свиђа. У одељку „Стилови“ на картици „Почетна“ пронаћи ћете неколико подразумеваних стилова. Ако не можете да пронађете онај који вам се свиђа, онда Ворд има функцију која вам омогућава да креирате сопствени. Прво кликните на стрелицу "Више" на десној страни различитих уграђених стилова.

Видећете мени са три различите опције. Само напријед и кликните на "Цреате а Стиле".

Појавит ће се прозор "Цреате Нев Стиле фром Форматтинг". Једина ствар коју можете да урадите је да именујете стил, па кликните на "Измени".

Сада би требало да видите прозор са многим опцијама за форматирање. За фонтове нема најбоље опције. Само пазите да користите нешто што је чисто и читљиво. “Грузија” је одличан пример. Величина слова од 14 пт је добра за заглавља, али будите сигурни да је подебљана тако да је сваки део лакше пронаћи за читача.

Опција „Додај у галерију стилова“ ће аутоматски бити изабрана. Добро је оставити ову опцију одабрану тако да ћете имати лак приступ свом наслову за остале дијелове свог животописа. Ако планирате поново да користите овај наслов у будућим документима, можете да наставите и поништите избор "Само у овом документу", али пошто планирамо да га користимо само за наш резиме, задржаћемо ту опцију изабрану.

Кликните на "ОК".

Идите и укуцајте свој први наслов и примените нови стил на њега. У овом примеру, прво ћемо користити “Екпериенце”.

Сада, послужимо се табелом испод нашег првог заглавља тако да можемо задржати сав наш садржај правилно постављен. Поставите тачку уметања на линију испод новог наслова, пребаците се на картицу “Инсерт” и кликните на “Табле” дугме.

На падајућем менију ћете видети мрежу од 10 × 8. Можете креирати величину табеле померањем миша преко мреже и кликом на жељену величину. За ваш животопис потребна вам је једна колона и довољно редака да садрже одвојене информације које треба да наведете. На пример, ако имате три претходна посла на листи у секцији Искуство, желите табелу која је 1 × 3.

И ево како изгледа након што смо убацили табелу у документ.

Касније ћемо уклонити граничне линије. Прво, ставите своје информације. Желите да текст „Назив посла, Компанија“ буде 1 или 2 бода већи од остатка текста, али будите сигурни да је мањи од наслова одељка. Ако желите да се ваш наслов посла истакне, можете да промените боју или да је направите курзивом, али покушајте да буде једноставна.

Када буде спремно, хајде да наставимо да мењамо границе нашег стола. Изаберите табелу тако што ћете место убацивања поставити било где унутар њега. Пређите на картицу „Дизајн“ у одељку „Алатке за табеле“ на траци, а затим кликните на дугме „Границе“.

Ако желите да га задржите једноставним и уклоните све линије ваше табеле, изаберите "Но Бордер". У овом примеру, даћемо нашем столу мало укуса, тако да ћемо изабрати "Бордерс анд Схадинг".

Пошто желимо само да прилагодимо леву границу наше табеле, ми ћемо изабрати "Цустом" у секцији "Сеттинг". Ово нам дозвољава да користимо одељак „Преглед“ да поништимо избор страна на којима не желимо границе. Кликните на оквире око прегледа да бисте искључили све границе осим леве.

У листи „Стил“ можете да изаберете дизајн, боју и ширину границе коју желите. Кликните “ОК” када сте спремни.

Сада би требало да имамо секцију искуства у нашем резимеу који почиње да се обликује. Мало се играјте са бојама и можда мало размакните редове табеле, и требало би да будете спремни да кренете.

Сада, само поновите ове кораке за остатак секција и ваш професионални резиме ће бити готов за тренутак!

Кредит за слике: физкес / Схуттерстоцк