Како креирати упитник у Мицрософт обрасцима
Мицрософт је био заузет додавањем нових алата Оффицеу у последњих неколико година, а Формс је онај који ће вам бити користан ако желите да направите анкету, анкету, квиз или упитник. Погледајмо како то функционише.
Обрасци су алат који је бесплатан за коришћење само на мрежи, мада ћете морати да се пријавите помоћу бесплатног Мицрософт налога. Можете извести све одговоре у образац у Екцел (такође бесплатан за употребу на мрежи) за преглед, филтрирање и извештавање. Ако га никада нисте користили, отворите страницу Формс и кликните на велико зелено дугме "Гет Стартед" у средини екрана или линк "Сигн ин" у горњем десном углу. Пријавите се на Мицрософт налог или креирајте нови налог.
Када то урадите, видећете спласх екран ако раније нисте креирали форму, коју можете ићи напријед и затворити.
Како направити образац
Обрасци су прилично интуитивни за употребу, али постоје скривена звона и звиждаљке ако знате где да гледате. Задржат ћемо га једноставним креирањем основног упитника, тако да кликнете на "Нови образац" да бисте започели.
Ово отвара празан образац. Кликните на “Унтитлед форм” и откуцајте име за ваш упитник.
Када унесете наслов, имате опцију да додате слику и опис. За сада ћемо се директно позабавити питањима, па кликните на “Додај питање” да бисте почели.
Када додате питање, можете да изаберете врсту питања: вишеструки избор, неки текст, оцену или датум / време. Ако кликнете на три тачке на крају, добићете и опцију за додавање рангирања, Ликертове скале или питање Нет Промотер Сцоре-а..
Идемо са питањем са вишеструким избором. Кликните на „Избор“ да бисте отворили ново питање са вишеструким избором.
Додајте питање и додајте опције које желите да изаберу. Задржали смо се са два подразумевана избора, али смо поставили питање, тако да људи морају да бирају. Не постоји опција „Сачувај“ у Обрасцима јер се ваши подаци аутоматски спремају док идете. Ако желите да људи могу да изаберу више од једног пописа одговора, можете да изаберете опцију „Више одговора“.
Када завршите, можете да кликнете од питања да бисте видели како ће изгледати они који га попуњавају. (Обратите пажњу на црвену звезду, што значи да је свако ко попуњава формулар обавезан да одговори на ово питање.)
Кликните на "Додај питање" да бисте додали још једно питање и наставите док не додате сва питања која желите. Кликните на опцију „Превиев“ у горњем десном менију да бисте видели цео упитник како га ваши корисници виде и покушајте да унесете одговоре да бисте видели да ли функционише како је очекивано.
Ако желите да промените тему упитника, кликните на опцију “Тхеме” и изаберите или једнобојну или позадинску слику. Ако желите да користите прилагођену слику за позадину, у доњем десном углу се налази дугме „отпреми слику“.
Пре него што поделите свој образац са људима, постоје додатна подешавања којима можете да приступите тако што ћете кликнути на три тачке у горњем десном углу странице и кликнути на "Подешавања" из менија.
Једина опција за подешавање која је подразумевано укључена је "Прихвати одговоре". То значи да ће, када будете делили упитник са људима, моћи да га попуне.
Друга подешавања омогућавају вам да изаберете почетни и завршни датум када је људима допуштено да попуне образац, да ли да насумично мешају редослед питања за сваку особу која је отвори, без обзира да ли добијате обавештење путем е-поште када неко попуни упитник у , и опцију да прилагодите подразумевану поруку захвалности коју људи виде када заврше упитник. Промените ова подешавања како вам одговара, и спремни сте да поделите свој упитник.
Кликните на "Схаре" у горњем десном углу странице. Ово ће вам дати четири опције за размјену упитника са људима:
- Веза коју можете да копирате (подразумевана опција)
- КР код који можете преузети као .пнг датотеку
- ХТМЛ ознака коју можете уградити у веб страницу
- Е-пошта која садржи везу
Ако радите у канцеларији која користи Оффице 365, можда имате додатне опције које вам омогућавају да поделите упитник само људима из ваше организације. Изаберите коју год опцију желите и поделите свој упитник са људима!
Како да погледате одговоре на свој образац
Када људи почну попуњавати ваш упитник, желите да погледате одговоре. Претпоставићемо да сте отишли и урадили друге ствари неко време, зато се поново пријавите у Форме и видећете свој упитник на насловној страни..
Кликните на њу, а затим на картицу "Одговори".
Можете погледати појединачне одговоре кликом на “Прикажи резултате” или можете извести све одговоре у Екцел.
Ако желите да видите резиме или избришете постојеће одговоре, кликните на три тачке и изаберите из менија.
То је основа за израду упитника у Мицрософт Формс. Постоји додатна функционалност за креирање квиза и гранања (приказивање различитих питања на основу одговора испитаника) ако желите да истражите више, али за већину људи, овај увод ће покрити оно што вам је потребно.
