Креирање и управљање групама контаката у програму Оутлоок 2010

Ако откријете да шаљете е-пошту истим људима цијело вријеме тијеком дана, то је заморно уносити њихове адресе појединачно. Данас разматрамо стварање Контакт група како би процес био много лакши.

Креирајте групе контаката

Отворите Оутлоок и кликните на Нове ставке Више ставки Контактна група.

Тиме се отвара прозор Цонтрацт Гроуп. Дајте групи име, кликните на Адд Мемберс, и изаберите особе које желите да додате из Оутлоок контаката, адресара или Креирај нове.

Ако из адресара изаберете, можете да се крећете и додајете жељене контакте. Ако имате велику количину контаката, можете их потражити или користити Напредну претрагу.

Ако желите да додате нови контакт е-поштом својој групи, морате само да унесете њихово име за приказ и адресу е-поште, а затим кликните на дугме У реду. Ако желите да нови члан буде додан у вашу листу контаката, проверите да ли је Додај у контакте је означено.

Након што имате контакте које желите у групи, кликните на дугме Сачувај и затвори.

Сада када саставите поруку требали бисте моћи да откуцате име групе контаката коју сте креирали ...

Ако желите да будете сигурни да су сви укључени у групу, кликните на икону плус да бисте проширили контакте. Добићете оквир за дијалог који ће вам рећи да ће чланови групе бити приказани и не можете га поново сажети. Потврдите оквир да не бисте поново видели поруку, а затим кликните на дугме У реду.

Тада ће се чланови групе појавити у пољу То. Наравно, можете уписати и Контакт групу у ЦЦ или Бцц поља.

Додајте или уклоните чланове у контакт групу

Након проширења групе можда ћете примијетити да неки контакти нису укључени или постоји стари контакт који више не желите бити у групи. Кликните на дугме За ...

Кликните десним тастером миша на групу контаката и изаберите Својства.

Сада можете ићи напријед и додати чланове ...

Или означите члана и уклоните их… када завршите, кликните на дугме Сачувај и затвори.

Ако вам је потребно да шаљете е-поруке неколико истих људи, креирање група за контакте је одличан начин да уштедите време тако што их не уносите појединачно. Ако радите за велику компанију, креирање Контакт група по одељењу је обавезно!