Како електронски потписати ПДФ документе без њиховог штампања и скенирања

Е-поштом сте добили документ и морате га потписати и послати назад. Можете одштампати документ, потписати га, а затим га поново скенирати и послати е-поштом. Али постоји бољи, бржи начин.

Показаћемо вам како да брзо додате свој потпис у било који ПДФ документ, чувајући га као стандардни ПДФ фајл који се може прочитати било где. То можете урадити на Виндовс, Мац, иПад, иПхоне, Андроид, Цхроме ОС, Линук-у било којој платформи коју желите.

Електронски потписи, не дигитални потписи

1. Виндовс: Отворите ПДФ у Адобе Реадер-у и кликните на дугме "Филл & Сигн" у десном окну.
2. Мац: Отворите ПДФ у Превиев, кликните на дугме Тоолбок, а затим на Сигн
3. иПхоне и иПад: Отворите ПДФ прилог у Маилу, а затим кликните на "Маркуп анд Репли" да бисте потписали.
4. иПхоне и Андроид: Преузмите Адобе Филл & Сигн, отворите ПДФ и додирните дугме Сигнатуре.
5. Хром: Инсталирајте проширење ХеллоСигн, учитајте ПДФ и кликните на дугме Потпис.

Прво, разјаснимо терминологију. Овај чланак се бави елецтрониц потписа, не дигитал потписи, који су нешто сасвим друго. Дигитални потпис је криптографски сигуран и потврђује да је неко са вашим приватним кључем за потписивање (другим ријечима, ви) видио документ и одобрио га. Веома је безбедно, али и компликовано.

Електронски потпис, с друге стране, је само слика вашег потписа на врху ПДФ документа. То можете да урадите са свим врстама апликација и то је оно што ће већина људи захтевати када вам пошаљу документ за потписивање. Пошаљите им ПДФ фајл са дигиталним потписом и они неће знати шта да направе. За многе компаније, једноставно прихватање потписаних докумената путем е-поште, а не присиљавање да их факсирате је огроман технолошки скок.

Тако сигурни, ниже наведене методе нису савршено сигурне - али ни једна не штампа нешто, пишући је оловком, а затим је поново скенира. Барем је ово брже!

Виндовс: Користите Адобе Реадер

Иако Адобе Реадер није најлакши ПДФ прегледник, он је један од најсложенијих и заправо има одличну подршку за потписивање ПДФ докумената. Други ПДФ читачи треће стране могу понудити ову функцију, али они обично захтијевају куповину плаћене верзије прије кориштења њихових значајки потписа.

Да бисте потписали документ користећи Адобе Реадер, прво отворите ПДФ документ у Адобе Ацробат Реадер ДЦ апликацији. Кликните на дугме “Филл & Сигн” у десном окну.

Кликните на “Сигн” дугме на траци са алаткама и изаберите “Адд Сигнатуре” да додате свој потпис у Адобе Ацробат Реадер ДЦ.

Ако желите да додате друге информације у документ, за то можете користити друге тастере на траци са алаткама. На пример, можете да откуцате текст или додате квачице да попуните обрасце помоћу дугмади на алатној траци Попуните и упиши.

Потпис можете да креирате на један од три начина. По подразумеваној вредности, Адобе Реадер бира "Типе" тако да можете да унесете своје име и конвертујете га у потпис. Ово не изгледа као ваш прави потпис, тако да вероватно није идеалан.

Уместо тога, вероватно ћете желети да изаберете „Нацртај“, а затим нацртате свој потпис помоћу миша или екрана осетљивог на додир. Такође можете да изаберете „Слика“ ако желите да потпишете комад папира, скенирате га скенером, а затим додате свој потпис у Адобе Реадер. (Да, ово захтева скенирање, али ово морате урадити само једном, након чега можете да користите тај потпис на било којим документима које ћете електронски потписати у будућности.)

Након креирања потписа, кликните на “Аппли” да бисте га применили на документ. Оставите ознаку „Сачувај потпис“ и можете брзо да додате овај потпис у будућности.

Поставите свој потпис тамо где га желите помоћу миша и кликните да бисте га применили. Ако изаберете да сачувате свој потпис, у будућности ћете га лако пронаћи у менију „Потпис“.

Да бисте сачували потписани ПДФ документ, кликните на Датотека> Сачувај и изаберите локацију за датотеку.

Мац: Користите Превиев

Мац корисници су сретнији од корисника Виндовса. Апликација Превиев укључена у МацОС има интегрисане функције за потписивање докумената. Захваљујући одличним трацкпад-овима уграђеним у МацБоок-ове, можете заиста нацртати свој потпис на трацкпаду једним од ваших прстију да бисте га унели у Превиев. На новом МацБоок-у са „Тоуцх Тоуцх“ трацкпадом, ово је чак и осјетљиво на притисак, што омогућава још прецизније потписе.

Такође можете само да потпишете комад папира и „скенирате“ га помоћу веб камере, ако вам је драже да креирате свој потпис на старински начин (или ако имате иМац без трацкпада).

Да бисте потписали документ, отворите ПДФ документ у Прегледу (ово би требало да буде подразумевана апликација која се отвара када двапут кликнете на ПДФ датотеку, осим ако је нисте променили). Кликните на дугме „Прикажи траку са алатима за означавање“ у облику „тоолбок“, а затим кликните на дугме „Потпис“ на траци са алаткама које се појави.

Од вас ће бити затражено да креирате потпис повлачењем прста преко додирне табле или потписивањем папира и скенирањем помоћу веб камере. Снимите свој потпис једном и Превиев ће га запамтити у будућности.

Када сте снимили потпис, можете га одабрати у менију који се појављује након што кликнете на дугме „Потпис“. Ваш потпис се примењује као слика која се може превлачити и мењати како би одговарала документу.

Остале опције на траци са алаткама омогућавају вам да откуцате текст и нацртате облике на документу, што вам омогућава да попуните обрасце, ако је потребно.

Када завршите, кликните на Датотека> Сачувај да бисте сачували ПДФ, примењујући свој потпис на датотеку. Уместо тога можете да кликнете на Датотека> Умножите да бисте направили копију ПДФ-а и сачували промене у нову копију датотеке без измене оригинала.

Ако не волите Превиев из било ког разлога, можете користити и Адобе Реадер ДЦ на Мац рачунару. Радиће као да потписујете документ у оперативном систему Виндовс, па погледајте информације о томе у упутствима у одељку Виндовс.

иПхоне и иПад: Користите Маил или Адобе Филл & Сигн

На иПхоне или иПад уређају можете потписати документе помоћу функције за означавање у апликацији иОС Маил. Ако имате Мац рачунар и користите Превиев за потписивање докумената, ваш потпис ће се заиста синхронизовати са вашег Мац рачунара на ваш иПхоне или иПад тако да не морате да га креирате други пут.

Ова функција је згодна, али функционише само ако желите да потпишете документе у апликацији Пошта. На пример, може вам се послати ПДФ документ и можда ћете морати да га потпишете и пошаљете е-поштом.

Да бисте то урадили, мораћете да примите е-поруку са приложеном ПДФ датотеком, додирните ПДФ прилог и кликните на икону „Маркуп анд Репли“ у облику дугмета са алаткама у доњем десном углу екрана док прегледате ПДФ.

Потом ћете моћи да додате потпис тако што ћете додирнути дугме за потпис у доњем десном углу екрана. Можете и да откуцате текст и цртате на документу, ако желите.

Када додирнете „Готово“, апликација Маил ће аутоматски креирати одговор на е-поруку са приложеним потписаним документом. Можете да откуцате поруку е-поште и затим пошаљете потписани документ.

 

Иако је ово практично, ради само у апликацији Маил, тако да је веома ограничена. Ако желите да то урадите из било које друге апликације, потребна вам је апликација за потписивање треће стране.

Овде има доста опција, али ми волимо Адобе Адобе Филл & Сигн апликацију, која вам омогућава да потпишете неограничен број докумената бесплатно. Може чак и да снима фотографије папирних докумената помоћу фотоапарата, тако да можете да креирате дигиталне копије папирних образаца. Документ можете да потпишете писањем на додирном екрану прстом или оловком, а такође ће вам омогућити да унесете текст у ПДФ документе да бисте их попунили.

Да бисте добили ПДФ документ из друге апликације у Адобе Филл & Сигн, пронађите ПДФ датотеку у другој апликацији, додирните дугме „Схаре“ и изаберите апликацију Адобе Филл & Сигн. Затим можете додирнути дугме за потпис да бисте лако потписали документ. Када завршите, додирните дугме „Дели“ у оквиру апликације „Адобе Филл & Сигн“ да бисте потписани документ послали другој апликацији.

 

Ако сте посао који тражи алат са више могућности, или ако вам се не свиђа Адобе Сигн & Филл, ми посебно волимо СигнНов. Ради веома добро и омогућава вам да потпишете документе прстом. Можете потписати до пет докумената месечно бесплатно, али након тога је потребна месечна претплата. То је добра алтернатива.

Андроид: Користите Адобе Филл & Сигн

Андроид не долази са уграђеном апликацијом која то може да уради. Уместо тога, мораћете да користите апликацију треће стране. Баш као и на иПхонеу и иПаду, волимо Адобе Филл & Сигн, који вам омогућава да потпишете неограничен број докумената месечно бесплатно. Такође може да снима фотографије папирних докумената помоћу фотоапарата тако да их можете потписати електронским путем.

Након инсталирања апликације, можете отворити ПДФ документе у апликацији и куцнути на гумб за потписивање да бисте их потписали. Потом можете да делите потписани документ са другом апликацијом тако што ћете додирнути дугме „Дели“.

 

Као и на иОС-у, препоручујемо и СигнНов ако желите нешто више попуњено функцијама и спремни сте да платите (јер нуди само пет потписа месечно бесплатно).

Цхромебоок: употребите ХеллоСигн

На Цхромебооку ћете наћи разне услуге за Веб потписивање које раде за вас. Волимо ХеллоСигн, који нуди добар веб интерфејс, као и Цхроме апликацију која се интегрише са Гоогле диском. Омогућава вам да бесплатно потпишете до три документа месечно.

Основни веб интерфејс ХеллоСигн-а вам омогућава да лако учитавате ПДФ документе и потпишете их тако што ћете нацртати ваш потпис или учитати слику. Потом можете послати потписани документ директно неком или преузети документ и урадити са њим све што желите.

Ако вам се не свиђа ХеллоСигн, ДоцуСигн добро ради и на Цхромебооку, нудећи апликацију која се интегрира са Гоогле диском за потписивање и проширење прегледника које вам омогућава да потпишете документе из Гмаила. Али ДоцуСигн не нуди бесплатне потписе. СигнНов такође нуди Цхроме апликацију за Гоогле диск и проширење за Гмаил, али апликација и проширење нису тако добро прегледане.

Линук: Комплициран је

Ово је мало теже за Линук, јер је званична верзија програма Адобе Реадер за Линук прекинута. Чак и старе, застареле верзије доступне за Линук немају ову функционалност, нити популарне интегрисане ПДФ прегледаче као што су Евинце и Окулар.

Можда ћете желети да испробате алатку засновану на Вебу, као што је ХеллоСигн, о којој се расправља у одељку Цхромебоок горе, за најлакше искуство.

Ако желите да користите десктоп апликацију, Ксоурнал је вероватно најприкладнији алат за потписивање ПДФ-ова на Линуку. Може да анотира ПДФ-ове, додајући им слике. Прво, мораћете да направите слику вашег потпис-потписа, комад папира, скенирате га у ваш Линук систем и очистите га. Могли бисте га ухватити и фотографијом помоћу камере или камере на паметном телефону. Можда ћете желети да га подесите у ГИМП-у тако да има транспарентну позадину, или се само потрудите да потпишете бели комад папира и да је позадина потпуно бела.

Инсталирајте Ксоурнал са алата за инсталацију софтвера за Линук дистрибуцију, отворите ПДФ и кликните на Тоолс> Имаге мену. Ово ће вам омогућити да убаците слику свог потписа, и можете да је промените и промените величину по потреби тако да се уклопи у поље за потписивање..

Потреба за скенирањем и креирањем сликовне датотеке је помало узнемирујућа, али можете користити ову методу за брзо потписивање докумената у будућности након што добијете добру слику свог потписа.

Имаге Цредит: Тим Пиерце на Флицкр-у