Како повезати или уградити Екцел радни лист у ПоверПоинт презентацију

Понекад желите да укључите податке у Екцел табелу у Мицрософт ПоверПоинт презентацији. Постоји неколико начина да то урадите, у зависности од тога да ли желите да одржавате везу са изворним Екцел листом. Хајде да погледамо.

Која је разлика између повезивања и уграђивања?

Ви заправо имате три опције за укључивање прорачунске табеле у ПоверПоинт презентацију. Први је једноставно копирање тих података из прорачунске таблице, а затим њихово лијепљење у циљни документ. Ово ради добро, али све што је у ствари је да конвертује податке у једноставну табелу у ПоверПоинту. На њему можете користити алатке за форматирање основних табела програма ПоверПоинт, али након конверзије не можете да користите ниједну Екцелову функцију.

Иако то понекад може бити корисно, ваша друга два повезивања опција и уграђивање су много снажнија и то је оно што ћемо вам показати како да радите у овом чланку. Оба модела су прилично слична, јер ћете на крају убацити стварну Екцел табелу у своју циљну презентацију. Изгледаће као Екцелов лист и можете користити Екцелове алате за манипулацију. Разлика је у томе како ове две опције третирају своју везу са том оригиналном Екцел табелом:

• ако ти линк радни лист програма Екцел у презентацији, циљна презентација и оригинални Екцел лист одржавају везу. Ако ажурирате Екцел датотеку, она се аутоматски одражавају у циљној презентацији.
• ако ти уграђивање радни лист програма Екцел у презентацији, та веза је прекинута. Ажурирање оригиналне Екцел табеле не ажурира аутоматски податке у циљној презентацији.

Наравно, обе предности имају предности. Једна од предности повезивања документа (осим одржавања везе) је да се величина датотеке ваше презентације ПоверПоинта смањује, јер се подаци углавном још увијек похрањују у Екцел листу и приказују само у ПоверПоинту. Један недостатак је то што оригинална табела треба да остане на истој локацији. Ако се то не деси, мораћете да га поново повежете. Пошто се ослања на везу до оригиналне прорачунске табеле, није толико корисна ако требате дистрибуирати презентацију особама које немају приступ тој локацији.

Уграђивање података, с друге стране, повећава величину презентације, јер су сви Екцелови подаци заправо уграђени у ПоверПоинт датотеку. Међутим, постоје неке посебне предности уградње. На пример, ако дистрибуирате ту презентацију људима који можда немају приступ оригиналном Екцел листу, или ако презентација треба да прикаже тај Екцел лист у одређеном тренутку (уместо да се ажурира), уграђивање (и разбијање) има више смисла.

Дакле, уз све то на уму, погледајмо како повезати и уградити Екцелов лист у Мицрософт ПоверПоинт.

Како повезати или уградити Екцел радни лист у Мицрософт ПоверПоинт

Повезивање или уграђивање Екцел-овог радног листа у ПоверПоинт презентацију је заправо прилично једноставно, а процес за то је скоро идентичан. Започните отварањем и Екцел радног листа и ПоверПоинт презентације коју желите да уредите у исто време.

У Екцелу изаберите ћелије које желите да повежете или уградите. Ако желите да повежете или уградите цео радни лист, кликните на поље на месту спајања редова и колона у горњем левом углу да бисте изабрали цео лист.

Копирајте те ћелије притиском на ЦТРЛ + Ц у Виндовсу или Цомманд + Ц у мацОС-у. Такође можете да кликнете десним тастером миша на било коју изабрану ћелију, а затим да изаберете опцију „Копирај“ у контекстном менију.

Сада, пребаците се на вашу ПоверПоинт презентацију и кликните да бисте поставили тачку уметања где желите да повезани или уграђени материјал иде. На картици Почетак траке кликните стрелицу надоле испод дугмета „Залијепи“, а затим из падајућег менија изаберите команду „Залијепи специјално“.

Отвара се прозор Специјално лепљење. И ту се налази једина функционална различитост у процесима повезивања или уградње датотеке.

Ако желиш да уграђивање у табели, изаберите опцију „Залијепи“ изнад на левој страни. Ако желиш да линк у табеларној табели, изаберите опцију „Залијепи везу“. Озбиљно, то је то. Овај процес је иначе идентичан.

Без обзира коју опцију изаберете, у пољу десно изаберите “Мицрософт Екцел Ворксхеет Објецт”, а затим кликните на дугме “ОК”.

Видјет ћете Екцелов лист (или ћелије које сте одабрали) у ПоверПоинт презентацији.

ако ти линкед Екцел-ове податке не можете уредити директно у програму ПоверПоинт, али можете двапут кликнути било гдје на њему да бисте отворили изворну датотеку прорачунских таблица. И све исправке које унесете у оригиналну табелу се онда одражавају у вашој ПоверПоинт презентацији.

ако ти ембеддед Екцелове податке, можете их уредити директно у ПоверПоинту. Двапут кликните било гдје у прорачунској таблици и остат ћете у истом ПоверПоинт прозору, али ПоверПоинт Риббон ​​ће бити замијењен Екцел траком и можете приступити свим Екцел функцијама. Некако је цоол.

А када желите да престанете са уређивањем табеле и вратите се на ПоверПоинт контроле, само кликните било где изван табеле.