Како повезати или уградити Екцел радни лист у Ворд документ

Понекад желите да укључите податке у Екцел табелу у Мицрософт Ворд документ. Постоји неколико начина да то урадите, у зависности од тога да ли желите да одржавате везу са изворним Екцел листом. Хајде да погледамо.

Која је разлика између повезивања и уграђивања?

Ви заправо имате три опције за укључивање прорачунске таблице у Ворд документ. Први је једноставно копирање тих података из прорачунске таблице, а затим њихово лијепљење у циљни документ. У већини случајева, ово функционише само са заиста једноставним подацима, јер ти подаци једноставно постају основна табела или скуп колона у Ворду (у зависности од опције лепљења коју изаберете).

Иако то понекад може бити корисно, ваша друга два повезивања опција и уграђивање су много снажнија и то је оно што ћемо вам показати како да радите у овом чланку. Оба модела су прилично слична, јер ћете на крају уметнути Екцел табелу у циљни документ. Изгледаће као Екцелов лист и можете користити Екцелове алате за манипулацију. Разлика је у томе како ове две опције третирају своју везу са том оригиналном Екцел табелом:

• ако ти линк радни лист програма Екцел у документу, циљни документ и оригинални Екцел лист одржавају везу. Ако ажурирате Екцел датотеку, она се аутоматски одражавају у циљном документу.
• ако ти уграђивање радни лист програма Екцел у документу, та веза је прекинута. Ажурирање оригиналне Екцел табеле не ажурира аутоматски податке у циљном документу.

Наравно, обе предности имају предности. Једна од предности повезивања документа (осим одржавања везе) је да се величина датотеке вашег Ворд документа спусти, јер су подаци углавном још увијек похрањени у Екцел листу и приказани су само у програму Ворд. Један недостатак је то што оригинална табела треба да остане на истој локацији. Ако се то не деси, мораћете да га поново повежете. Пошто се ослања на везу до оригиналне прорачунске табеле, она није толико корисна ако требате дистрибуирати документ особама које немају приступ тој локацији.

Уграђивање документа, с друге стране, повећава величину вашег Вордовог документа, јер су сви Екцелови подаци заправо уграђени у Ворд датотеку. Међутим, постоје неке посебне предности уградње. На пример, ако дистрибуирате тај документ људима који можда немају приступ оригиналном Екцел листу, или ако документ треба да прикаже тај Екцел лист у одређеном тренутку (уместо да се ажурира), уграђивање (и разбијање) има више смисла.

Дакле, уз све то на уму, хајде да погледамо како повезати и уградити Екцелов лист у Мицрософт Ворд.

Како повезати или уградити Екцел радни лист у Мицрософт Ворд

Повезивање или уграђивање Екцел-овог радног листа у Ворд је заправо прилично једноставно, а процес за то је скоро идентичан. Почните тако што ћете отворити и Екцелов радни лист и Вордов документ који желите да уредите у исто време.

У Екцелу изаберите ћелије које желите да повежете или уградите. Ако желите да повежете или уградите цео радни лист, кликните на поље на месту спајања редова и колона у горњем левом углу да бисте изабрали цео лист.

Копирајте те ћелије притиском на ЦТРЛ + Ц у Виндовсу или Цомманд + Ц у мацОС-у. Такође можете да кликнете десним тастером миша на било коју изабрану ћелију, а затим да изаберете опцију „Копирај“ у контекстном менију.

Сада, пребаците се на Вордов документ и кликните да бисте поставили тачку уметања где желите да повезани или уграђени материјал иде. На картици Почетак траке кликните стрелицу надоле испод дугмета „Залијепи“, а затим из падајућег менија изаберите команду „Залијепи специјално“.

Отвара се прозор Специјално лепљење. И ту се налази једина функционална различитост у процесима повезивања или уградње датотеке.

Ако желиш да уграђивање у табели, изаберите опцију „Залијепи“ изнад на левој страни. Ако желиш да линк у табеларној табели, изаберите опцију „Залијепи везу“. Озбиљно, то је то. Овај процес је иначе идентичан.

Без обзира коју опцију изаберете, у пољу десно изаберите “Мицрософт Екцел Ворксхеет Објецт”, а затим кликните на дугме “ОК”.

Видјет ћете Екцелов лист (или ћелије које сте одабрали) у свом Ворд документу.

ако ти линкед Екцелове податке не можете директно уређивати у програму Ворд, али можете двапут кликнути било гдје на њему да бисте отворили изворну датотеку прорачунске таблице. И све исправке које унесете у ту оригиналну табелу се онда одражавају у вашем Ворд документу.

ако ти ембеддед Екцел податке, можете их уредити директно у програму Ворд. Двапут кликните било гдје у прорачунској таблици и остат ћете у истом прозору програма Ворд, али Ворд Риббон ​​ће бити замијењен Екцел траком и можете приступити свим Екцел функцијама. Некако је цоол.

А када желите да престанете са уређивањем прорачунске табеле и вратите се на контроле програма Ворд, само кликните било где изван табеле.

Напомена: Ако радите на Ворд документу и желите да укључите прорачунску табелу коју још нисте направили, можете. У ствари можете да убаците Екцел табелу директно из падајућег менија Табела на траци.