Како управљати прилозима у програму Оутлоок 2013

Долази вријеме, лов на посао или дијељење фотографија са старијим члановима породице, гдје ћете можда морати послати ствари на старински начин - као привитак е-поште. Ако шаљете е-пошту на послу, то може бити дио вашег е-маил репертоара.

Оно што је везано за везаност је да постоји нека врста неписаног кода у погледу њиховог слања. На пример, иако можете послати велики фајл у е-маилу (то зависи од тога колико ће дозволити услуга или ИСП који користите), то није нужно ефикасно. Слично томе, слање више датотека је обично боље извршено у датотеци контејнера.

Наравно, у зависности од врсте датотеке, она може или не мора стићи на своје одредиште. Датотеке као што су оне које завршавају у .ЕКСЕ, .БАТ и другим извршним типовима, често (обично) се блокирају или уклањају због њихове повезаности са малваре-ом. Ако желите да пошаљете овакав фајл, вероватно ћете га морати затворити у .ЗИП архиву.

Састављање е-поште и управљање контактима у програму Оутлоок је прилично једноставно, и док додавање и руковање прилозима треба да буде друга врста до сада, многи корисници можда неће схватити да би то могли боље.

Додавање прилога

Да бисте додали прилог, можете повући датотеку или датотеке у празну поруку е-поште и она ће се залијепити као прилог. Или, кликните на дугме „Приложи датотеку“ на траци, у одељку „Укључи“.

Потребно је да потражите локацију на којој се налази датотека коју желите да приложите, а затим изаберите датотеку или датотеке које желите да укључите у поруку, а затим кликните на дугме „Уметни“. Алтернативно, кликните на малу стрелицу и изаберите „Уметни као Текст “и ваш прилог ће бити убачен у ред, што значи да ће се појавити у вашој поруци умјесто као засебна датотека.

Када се прикључи, моћи ћете да је видите у пољу Приложено испод линије Предмет.

Коначно, рецимо да имате приложени прилог и схватите да је погрешан. Нема проблема, можете једноставно одабрати прилог притиснути дугме "Избриши" на тастатури, или можете кликнути десним тастером миша и одабрати "Уклони".

Датотеке нису једина ствар коју можете приложити поруци, али можете приложити и ставке и потписе.

Постављање других ствари

Ставке могу да укључују визиткарте (.ВЦФ датотеке, о којима је раније било речи), календаре и ставке програма Оутлоок које могу бити белешке, задаци, контакти и друге ствари које отварате у програму Оутлоок.

Календари су још једна ствар коју ћете можда желети да делите с времена на време, а ако кликнете на дугме „Приложи ставку“, видећете да је лако урадити управо то. Дељење календара не значи да морате да делите сваку ставку сваког дана. Можда ћете желети да подијелите неколико дана или седмицу, као што је путовање за одмор или обитељски одмор.

Дељење календара ће вам дати опције да изаберете календар, опсег датума, детаље и друге напредне опције.

Када кликнете на "ОК", видећете да ће календар бити приложен поруци е-поште тако да се може отворити и прегледати, али ће се такође залијепити у стварну поруку тако да је приматељи могу лако прегледати на први поглед..

Ставке програма Оутлоок су у суштини све што можете да направите у програму Оутлоок, које се затим могу прикључити и послати другим корисницима програма Оутлоок. На следећој слици, видите како ово функционише. Одаберете извор и одатле изаберете ставку или ставке (можете да изаберете више од једног) које желите да приложите.

Имајте на уму да можете да одлучите да ли желите да ставка стигне као стварни физички прилог или уметнути као само текст. Ово је исто као што смо раније рекли где можете “Инсерт ас Тект” и она ће се појавити као део физичке поруке.

Визиткарте могу или не морају бити једна од оних ствари које користите или требате, али то је заиста згодан начин да подијелите своје непосредне детаље у једноставном и практичном пакету. Ако желите да поделите своју (или туђу) пословну картицу, једноставно је изаберите из менија Приложи ставку и ваши контакти ће се појавити

Изаберите картицу или картице које желите да приложите и кликните на "ОК", а картице ће се појавити као текст и такође ће бити приложене као .ВЦФ датотека, што значи да се може увести у било који адресар који подржава такве датотеке.

Дељење контаката као визиткарти је веома брз и практичан начин да се неком другом достави контактне информације или да се неко други увози информација о контакту без потребе да ручно откуцате у адресар.

Хандлинг Аттацхментс

Наравно, уз е-маил, увек постоји могућност да примите, као и дајте. Дакле, шта да радите када стигне порука са прилозима у ваш инбок? Обично је прилично једноставно, као на пример на следећој слици. Видите да је наша тест порука стигла са приложеном сликом.

Ако једноставно кликнемо на прилог, видимо да се опције појављују у алаткама за додавање позива за траку. Одавде можете да предузмете нешто у вези са тим. Обратите пажњу и на то да ако примите више фајлова, можете да сачувате све своје прилоге одједном, а ако нисте сигурни да ли је паметно уопште отворити прилог, онда га можете уклонити, иако је вероватно мудрије једноставно избрисати поруку ако сумњате.

Такође можете да кликнете десним тастером миша на било који прилог у поруци и можете да употребите падајући мени који се појављује да бисте извршили исте радње које сте пронашли на врпци.

Приликом руковања прикључцима, постоје ограничења. Прилози могу бити опасни јер сватко тко је користио е-пошту у посљедњих двадесет година може посвједочити. У крајњој линији, немојте отварати ништа што није од некога кога не познајете или коме не верујете и увек користите скенер вируса / злонамерног софтвера на рачунару.

Руковање више датотека или великих датотека као прилога

Разговарали смо мало о томе како да обрадимо један или можда неколико прилога, али шта ако желите да приложите десетине или чак стотине датотека? Или, шта ако желите да приложите велику датотеку?

Слање великих прилога је некако неукусно, поготово ако неко добије пуно е-поште у процесу. Проблем са слањем великих датотека преко е-поште није толико да ли ће вам маил сервер дозволити прилоге преко одређене величине. Већином нећете послати фајл много већи од мегабајта или два, или бар не бисте требали.

Ипак, биће времена када ћеш морати послати нешто мало незгодно. Ако користите услуге веб поште као што су Иахоо, Гмаил или Мицрософт, оне ће имати ограничења величине (25Мб, 25Мб, 20Мб, респективно), баш као и ваш ИСП, нпр. Цомцаст, Тиме Варнер, АТ&Т, итд. Ће такође (обично око 10 Мб).

У већини случајева, када су фајлови превелики или бројни, прелазимо на коришћење сервиса у облаку, који је богат и нуди довољно слободног простора за слање велике већине датотека. Чешће него што је то случај, једноставно је учитавање датотека на цлоуд уређај и њихово дијељење брже и поузданије од е-поште. Ми имамо практичну упуту која објашњава како точно слати велике датотеке преко е-поште у случају да желите сазнати више.

Што се тиче слања вишеструких датотека, не би требало да имате проблема под условом да је неколико, али када почнете да причвршћујете десетине слика или докумената, ствари могу постати помало неугодне. Поново размотрите употребу услуге у облаку. Без обзира на то, предлажемо вам да сачувате више датотека пре него што их пошаљете. Виндовс има изворну подршку за зип датотеке тако да не морате да бринете да ваш прималац не може да га отвори.

Погледајте овај чланак, који објашњава све што требате знати о зип датотекама.

Ово изгледа као прилично добро место за завршетак наше дискусије о везаности. То није компликован предмет, али без обзира да ли користите Оутлоок или Гмаил или било коју другу е-пошту, слање датотека може захтијевати неколико додатних корака изван једноставног повезивања.

Што се тиче сада, покрили смо најосновније делове Оутлоокових овлашћења за е-пошту - контакте, адресирање, компоновање - све то су прилично једноставне ствари. Сада са прилозима имате прилично добро заокружено знање о једноставним стварима.

Сада је време да појачамо нашу игру. Када користите Оутлоок и акумулирате е-пошту, мораћете да научите како да њиме управљате користећи алате као што су Брзи кораци и правила, о чему ћемо говорити у надолазећој функцији. У међувремену, и као и увек, охрабрујемо вас да нам дате повратне информације у нашем форуму за дискусију.