Како да управљате аутоматским архивирањем у програму Оутлоок 2010
Ако желите да Оутлоок 2010 останете чисти и да ради брже, један од начина је да подесите функцију АутоАрцхиве. Данас вам показујемо како да конфигуришете и управљате функцијом у програму Оутлоок 2010.
Коришћење аутоматског архивирања омогућава вам да управљате простором у поштанском сандучету или на серверу е-поште тако што ћете премјештати старије ставке на другу локацију на чврстом диску.
Омогућите и подесите аутоматско архивирање
У програму Оутлоок 2010 аутоматско архивирање није подразумевано омогућено. Да бисте га укључили, кликните на картицу Филе да бисте приступили Бацкстаге приказу, а затим кликните на Оптионс.
Отвара се прозор „Оутлоок опције“, а затим кликните на дугме „Напредно“, а затим на дугме „Поставке за аутоматско архивирање“.
Отвара се прозор за аутоматско архивирање и видећете да је све сиво. Означите поље поред Покрени аутоматско архивирање сваки пут…
Напомена: Ако изаберете опцију Трајно брисање старих ставки, поруке неће бити архивиране.
Сада можете да изаберете поставке за начин управљања функцијом аутоматског архивирања. Изаберите колико често желите да се покреће, подесите пре него што се функција покрене, где да померате ставке и друге радње које желите да се деси током процеса. Након што сте одабрали, кликните ОК.
Ручно подесите појединачне фасцикле
За више контроле над архивираним директоријима, кликните десним тастером миша на фасциклу и кликните на Својства.
Кликните на картицу АутоАрцхиве и изаберите поставке које желите да промените за тај фолдер. На пример, можда нећете желети да архивирате одређену фасциклу или да преместите архивиране податке у одређену фасциклу.
Ако желите ручно архивирати и бацкупирати ставку, кликните на картицу Датотека, Алати за чишћење, а затим Архивирај.
Кликните радио дугме поред Архивирајте овај фолдер и све подмапе. Изаберите фасциклу коју желите да архивирате. У овом примеру желимо да архивирамо ову фасциклу на одређену локацију.
.Пст датотеке се чувају у фасцикли „Документи“ и ако вам је потребно да приступите касније, можете.
Након што подесите АутоАрхиве можете пронаћи ставке у архивираним датотекама. У окну за навигацију проширите фасциклу Архиви на листи. Затим можете прегледати и приступати порукама.
Можете им приступити и тако што ћете кликнути на картицу Датотека.
Затим можете прегледати архивирану датотеку коју желите отворити.
Архивирање старих е-порука је добар начин да се одржи лепо поштанско сандуче, помогне да се убрза ваше искуство у програму Оутлоок и уштеди простор на серверу е-поште. Друга добра ствар је да можете конфигурирати архиве е-поште и одређене мапе како би задовољиле ваше потребе е-поште.
