Како никада више не факсирати документ

Факс уређаји се још увијек транспортују у уредима широм свијета. Владине агенције, адвокати, доктори и друге споре организације често још увијек захтијевају факсове - у најбољем случају, то је нужно зло.

Факс се често сматра сигурнијим од е-поште, иако то заправо није. Факс уређаји комуницирају преко телефонских линија без шифрирања и факс уређаји се често чувају у прометним подручјима гдје се документи могу лако ухватити.

Алтернативе то Факинг

Постоји много алтернатива за факсирање. Ако нисте ограничени законима или зато што особа на другом крају захтева да користите факс, покушајте једну од ових алтернатива:

Емаил Доцументс: Да, скромна е-пошта може замијенити многе факсове. Вероватно вероватно факсирате документ који сте откуцали са рачунара, па зашто да се трудите да користите факс? Приложите датотеку е-пошти или само укључите важан текст у самој е-поруци.
Скенирање и е-пошта: Ако имате факс уређај који такође функционише као скенер, можете га користити за скенирање папирних докумената у рачунар као ПДФ датотеке. Прикачите те ПДФ датотеке на поруку е-поште да бисте их послали заједно. Можете чак и да покушате да користите телефон за скенирање документа - сигурно, неће бити најбољег квалитета, али смо видели неке прилично ниске квалитете факсова.
Отпремање докумената: Неке организације вам могу дозволити да отпремите те скениране датотеке докумената на веб уместо да их једноставно шаљете путем е-поште.
Користите поштанску пошту: Пужна пошта је спорија алтернатива факсирању, што је горе на много начина, али није увијек лоше. Ако немате факс машину и документ није хитан, можете генерално послати документ већини организација уместо да га пошаљете факсом. Наравно, морате се носити са поштанским системом, али барем не морате ништа факсирати.

Потпишите документе без штампања

Можда ћете морати да потпишете документе и пошаљете их некоме, а када се одштампају, можда ћете бити у искушењу да их пошаљете факсом. Уосталом, алтернатива би била да се одштампа документ, потпише, скенира назад у рачунар и пошаље е-поштом. Уместо да губите време на ово, можете да користите софтвер да примените ваш прави потпис на документ на рачунару. Једноставно забиљежите свој потпис једном и он ће бити похрањен као слика коју можете примијенити на документе. Лако можете потписати будуће документе без њиховог штампања.

Ако имате таблет са оловком, можете чак и користити писаљку да бисте потписали документ директно на екрану.

Факсирајте документ на мрежи

Услуге факса на мрежи вам омогућавају да факсирате документ без потребе за телефаксом или чак телефоном. Користите веб-интерфејс за отпремање документа и унос телефонског броја примаоца. Сама услуга се брине о свим стварима задње миље, факсирајући ваш документ на удаљену факс машину преко својих телефонских линија.

Ако вам је потребно само да ретко шаљете факсове, ове услуге ће вам омогућити да пошаљете неколико страница овде и тамо без трошења цента. Ако морате да факсирате документе чешће, можда ћете морати нешто да платите - али ћете ионако морати да платите за факс машину и телефонску линију..

Ове услуге технички подразумевају факсирање, али се бар не осећају као да користе стару факс машину и не захтевају да имате фиксни телефон.

Примање факса на мрежи

Примање факса може бити главобоља ако имате кућни уред. Ваш факс уређај мора бити укључен и стално слушати факсове. Потребна вам је намјенска линија за примање факсова како не бисте пропустили факсове када сте на телефону. Можете покушати да од људи затражите да вам факсом пошаљу документ у одређено време када сте сигурни да ваш фиксни телефон није везан.

Уместо да се бавите овом глупошћу, замолите људе да вам скенирају и пошаљу документе путем е-поште. Можете користити и друге алате ако не желите да се ослањате на е-пошту - на пример, можете да користите ЈотФорм заједно са Дропбок-ом да бисте направили веб страницу на којој би људи могли да отпремају ПДФ датотеке и појављивали би се у фасцикли у вашем Дропбок-у.

Такође можете покушати да користите сервис који вам даје одређени број факса и омогућава вам да тамо примате факсове. То обично кошта новац - на крају крајева, услуга факса мора да плати за одређени број фиксног телефона и надгледа га за вас. еФак нуди 10 бесплатних долазних страница мјесечно, иако вам не дају никакве бесплатне одлазне странице. ХеллоФак вам омогућава да пошаљете пет бесплатних страница, али то је то. Свака бесплатна услуга факсирања на мрежи има овакав улов - бесплатна понуда постоји да вас привуче, а за најважније функције морате платити. Факсирање подразумева повезивање са факсом и бројевима фиксне телефоније, а то није бесплатно. Такође се често користи у пословне сврхе, а предузећа су спремна да троше новац на такве ствари.

Последње одмаралиште: Користите стварну факс машину без посједовања једног

Ако не желите да се бавите онлине услугама или поштанском поштом, а апсолутно немате другог избора него да пошаљете повремени документ као факс, још увек постоји алтернатива за куповину свог факс уређаја и коришћење фиксног телефона. Вероватно можете посетити локалну продавницу која нуди копирање и они ће вам омогућити да платите неколико центи за слање факса. Ово није идеално ако често шаљете факсове, али ако морате нешто факсирати једном годишње, то може бити у реду опција.

Наравно, ово и даље подразумева коришћење факс машине. Неке организације само захтевају факсове и можда се нећете осећати угодно приликом слања изузетно осетљивих докумената на услугу факса засновану на вебу. Нема много тога што можете да урадите ако имате посла са организацијом која захтева факсове.

Факсирање ће још увек бити уз нас још неко време, макар само због прописа који охрабрују здравствене и правне организације да наставе да користе старији факс систем уместо модерних алтернатива..

Имаге Цредит: Абхисек Сарда на Флицкр, приче о лутању иоукаи на Флицкр, АутхентицЕццентриц на Флицкр