Како никада не губити датотеке похрањене у Дропбоку и другим услугама за синкронизацију датотека

Дропбок, Гоогле Дриве, ОнеДриве, иЦлоуд Дриве и друге услуге за синхронизацију датотека су погодне, али и синхронизују брисање и измене. Често можете опоравити избрисане датотеке или поништити промене, али оне не би требало да буду ваш једини метод за прављење резервних копија.

Већина сервиса за складиштење у облаку нуди начин поништавања брисања датотека путем веба, а многи вам омогућују да поништите промјене у датотекама и вратите старије верзије. Али они задржавају ове старе фајлове само тако дуго.

Брисање и промена синхронизације

Када користите услугу као што је Дропбок за складиштење ваших важних датотека, једна „главна копија“ ваших датотека се похрањује на послужитеље услуге. Сваки пут када избришете или измените датотеке, програм синхронизује промене са сервером, а те промене се синхронизују на другим рачунарима.

Засада је добро. Али то значи да, ако случајно избришете датотеку, она се тренутно брише са других рачунара. Ако измијените датотеку, она се мијења на свим другим рачуналима. Ако се ваш рачунар зарази са малваре-ом и малваре-ом задаје ваше датотеке, неовлашћене верзије ће се синхронизовати са другим рачунарима. Ако програм за синхронизацију има грешку и случајно избрише неке датотеке, они ће такође бити избрисани и на другим рачунарима.

Копија ваших датотека на удаљеним серверима се квалификује као резервна копија ван локације и помоћи ће у заштити ваших датотека ако је ваш хардвер оштећен или украден. Али промене се дешавају одмах, а старе датотеке се чувају само тако дуго.

Постоје начини да вратите те избрисане датотеке и вратите се на старе копије датотека, али су ограничене.

Колико дуго можете добити избрисане датотеке назад

Када избришете датотеке са сервиса за складиштење у облаку, оне се шаљу у корпу за отпатке (у оперативном систему Виндовс) или у корпу за отпатке (на Мац рачунару). То је добра вест - ако клијент за синхронизацију датотека одлучи да избрише неке датотеке, они ће бити на рачунару, спремни за опоравак.

Али можда ћете завршити са пражњењем корпе за отпатке или смећа, а да то не приметите. У овом случају, мораћете да их опоравите са Веб локације сервиса за складиштење у облаку.

Дропбок чува само избрисане датотеке 30 дана, тако да ћете морати да приметите да је датотека избрисана и да је опоравите пре тога. Про претплатници са "Ектендед Версион Хистори" могу опоравити датотеке до годину дана.

Остале услуге су великодушније. Чини се да Гоогле диск никад не уклања аутоматски избрисане датотеке из отпада. ОнеДриве брише датотеке након годину дана, али ће аутоматски почети брисање најстаријих датотека након три дана ако се кош за смеће попуни.

Апплеов иЦлоуд Дриве не нуди никакав начин да се врати избрисани фајл - чак ни смеће или кош за смеће. То само зависи од тога да имате локалне резервне копије Тиме Мацхине-а.

Колико дуго можете да вратите модификоване датотеке

Услуге складиштења у облаку чувају и претходне верзије датотека. Ако - или програм на рачунару - модификује те датотеке, можете их вратити тако што ћете се вратити на старију верзију датотеке. То можете урадити и на Веб локацији сервиса - кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите одговарајућу опцију да бисте видели листу старијих верзија датотека које можете да користите.

Као и са смећем или кантом за смеће, проблем је што сервиси неће заувек задржати ове старе верзије. Ипак заузимају простор.

Дропбок чува само снимке претходних верзија ваших датотека 30 дана. Потребна вам је плаћена "проширена историја верзија" да бисте добили претходне верзије које трају дуже. Гоогле диск задржава и старије верзије датотека 30 дана.

Мицрософтов ОнеДриве нуди само ово за Оффице документе, а Апплеов иЦлоуд Дриве га уопште не нуди. Оба зависе од тога да имате локалне резервне копије.

Извршите редовне локалне резервне копије да би ваше датотеке биле безбедне

Право решење овде - оно које ће вам обезбедити да увек имате резервну копију свих важних датотека које можете случајно да избришете или измените, чак и ако ваш сервис за складиштење у облаку по избору не ради - је и за прављење локалних резервних копија, такође.

Не треба ти ништа фино или компликовано. Само једном тједно повежите вањски тврди диск и покрените алат за сигурносно копирање оперативног сустава. У оперативном систему Виндовс 7, то је Виндовс Бацкуп. У оперативним системима Виндовс 8, 8.1 или 10, то је Филе Хистори - ако користите историју фајлова, будите сигурни да и он прави резервну копију фасцикле за складиштење у облаку. На Мац-у, то је Тиме Мацхине. Док год синхронизујете садржај свог складишта у облаку са рачунаром, алат за прављење резервне копије ће направити копије тих датотека и ускладиштити их на диск јединици за резервне копије.

Можда никада нећете морати да додирнете ове резервне копије ако наша услуга за складиштење у облаку никада нема проблема, али ћете бити захвални за додатну резервну копију ако вам је икада потребна. Ако чувате важне датотеке у складишту у облаку, будите сигурни да имате локални бацкуп - за сваки случај.