Како заштитити документе и ПДФ датотеке са лозинкама власника и корисника у ЛибреОффице

Постоје два начина за заштиту ПДФ датотеке: власничка лозинка и корисничка лозинка. Објаснићемо вам сврху сваке од њих и показати вам како да их примените на ваше ПДФ датотеке.

Лозинка власника или дозволе дозвољава вам да примените дозволе на ПДФ датотеку. На пример, ако не желите да дозволите штампање ПДФ датотеке или странице које треба да се издвоје, можете да изаберете шта желите да дозволите и да не дозволите и примените лозинку власника на ПДФ датотеку. Лозинка власника се може назвати и главна лозинка. То вам омогућава да промените те дозволе.

Лозинка „Корисник“ или „Отвори“ омогућава вам да захтевате од корисника да унесе лозинку да би чак прегледао ПДФ. Ако не унесу праву лозинку, ПДФ датотека се неће отворити.

Постоји неколико онлине услуга за заштиту ПДФ датотека, као што је ПДФПротецт, али ако желите додати лозинку за осјетљиви документ, вјеројатно вам није угодно да га пренесете на услугу коју не знате. Дакле, фокусират ћемо се на најбољу изванмрежну опцију у овом водичу.

Размотрили смо како да направите ПДФ датотеку заштићену лозинком у програму Мицрософт Ворд, али то само додаје корисничку лозинку. Не постоји опција за додавање лозинке власника. Направили смо нека истраживања и пронашли најбољу опцију за заштиту ваших ПДФ датотека ван мреже је бесплатни канцеларијски пакет ЛибреОффице. Показаћемо вам како да заштитите документ Мицрософт Ворд или ЛибреОффице Вритер помоћу лозинке и како да направите ПДФ датотеку заштићену лозинком из документа.

НАПОМЕНА: У нашем примеру користимо Ворд датотеку, али исто можете урадити и са ЛибреОффице Вритер документима (.одт фајлови). ПДФ датотеке можете отворити иу ЛибреОффице. Отварају се у ЛибреОффице Драв, чак и ако сте у програму Вритер, Цалц или Импресс, али процедура за заштиту лозинке у Драв је иста као у другим ЛибреОффице програмима и описана је у “Како конвертовати документ у Заштићени лозинком ПДФ фајл “испод. Претворили бисте незаштићену ПДФ датотеку у лозинку заштићену лозинком.

Како додати документе Опен Пассворд и лозинке за документ

Пре него што почнете, преузмите ЛибреОффице и инсталирајте га, или можете преузети преносиву верзију ако не желите да инсталирате ЛибреОффице. Отворите ЛибреОффице Вритер и отворите Ворд датотеку. Кликните на стрелицу надоле на дугме „Сачувај“ на траци са алаткама и из падајућег менија изаберите „Сачувај као“.

У дијалогу Сачувај као пронађите заштићени документ. За наш пример, заменићемо оригинални документ. Ако желите да сачувани документ сачувате као нову датотеку, унесите друго име за датотеку у поље „Име датотеке“. Да бисте заштитили документ од лозинке, означите поље „Сачувај са лозинком“. Затим кликните на "Сачувај".

Ако замењујете оригиналну датотеку, приказује се дијалог Цонфирм Саве Ас. Кликните на “Иес” да бисте заменили датотеку.

У дијалогу Подеси лозинку можете да наведете две врсте лозинки, као што су лозинке корисника и власника за ПДФ датотеке. Да бисте захтевали од корисника да унесе лозинку за преглед документа (као што је корисничка лозинка), унесите лозинку у поље „Унесите лозинку за отварање“ и поље „Потврдите лозинку“ под „Пассворд Енцриптион Пассворд“. Ако такође желите да заштитите документ од уређивања (као што је лозинка власника), кликните на „Опције“ у средини дијалога и унесите лозинку у поље „Унесите лозинку да бисте дозволили уређивање“ и поље „Потврди лозинку“ под Лозинка за дељење датотека.

НАПОМЕНА: Лозинка за дељење датотека ради само за документе ЛибреОффице Вритер, а не Вордове документе. Ако желите да користите лозинку за дељење датотека, сачувајте документ као .одт датотеку, која је прва опција на падајућој листи „Сачувај као тип“ у дијалогу „Сачувај као“ на слици изнад.

Унос лозинке да бисте дозволили уређивање аутоматски покреће документ у режиму само за читање. Ако желите да отворите датотеку у режиму "само за читање" по подразумеваној вредности без лозинке, означите поље „Отвори само за читање датотеке“ и оставите поља за унос лозинке испод Лозинка за дељење датотека празна.

Кликните на „ОК“.

Ако сте применили отворену лозинку на документ, следећи пут када отворите датотеку, од вас ће се тражити да унесете отворену лозинку.

Ако је ваша датотека ЛибреОффице Вритер документ (.одт) и додијелили сте јој лозинку за дијељење датотека, документ ће се отворити у начину само за читање. Да бисте уредили документ, кликните на дугме „Уреди документ“ у жутој траци.

Од вас ће бити затражено да унесете лозинку за дељење датотека да бисте могли да измените датотеку.

Како претворити документ у ПДФ датотеку заштићену лозинком

Такођер можете претворити Ворд документ или ЛибреОффице документ у ПДФ датотеку заштићену лозинком и примијенити лозинке корисника и власника на њега. Да бисте то урадили, отворите документ, а затим у менију Датотека изаберите „Извези као ПДФ“.

У дијалогу ПДФ опције кликните на картицу „Безбедност“.

Под Филе Енцриптион анд Пермиссион, ту је иницијално "Но опен пассворд сет" (корисничка лозинка) и "Но пермит пассворд сет" (власничка лозинка). Да бисте поставили ове лозинке, кликните на „Постави лозинке“.

У дијалогу Постави лозинке под ставком Постави отворену лозинку, двапут унесите корисничку лозинку која ће бити потребна за преглед ПДФ датотеке. У оквиру Постави лозинку, унесите лозинку власника која ће спречити штампање, уређивање или складиштење садржаја из ПДФ датотеке. Кликните на „ОК“.

НАПОМЕНА: Не морате да користите обе лозинке, али вам препоручујемо да радите за већу безбедност. ПДФ фајл са само једном од две лозинке које су примењене (било која) није сигуран као онај са обе лозинке. Планет ПДФ објашњава зашто су двије лозинке боље од једне када осигуравају ПДФ датотеке.

Враћате се у дијалошки оквир ПДФ опције и статус лозинке коју поставите приказује испод гумба Постави лозинке. Ако изаберете да поставите лозинку за дозволу (власника), опције на десној страни дијалога постају активне. Ако не желите да неко штампа документ или уноси било какве измене у документ, изаберите „Није дозвољено“ у оквиру Штампање и измене. Ако желите да ограничите врсту штампања и промене које можете да урадите, изаберите другу опцију у оквиру Штампање и измене. Ако не желите да било ко копира садржај из ПДФ датотеке, проверите да ли је поље „Омогући копирање садржаја“ непровјерено. За сврхе приступачности, добро је оставити поље „Омогући приступ алатима за приступ текстовима“ означеним. Кликните на „Извези“.

У дијалогу „Извоз“ идите до фасцикле у којој желите да сачувате ПДФ датотеку заштићену лозинком. Унесите име датотеке у поље "Име датотеке" и кликните на "Сачувај".

Ако сте ПДФ датотеци додијелили отворену (корисничку) лозинку, од вас ће се тражити та лозинка сљедећи пут када је отворите.

Видећете "(СЕЦУРЕД)" десно од назива датотеке у насловној траци, указујући да је то шифрована ПДФ датотека.

Ако сте применили лозинку за дозволу (власника) за ПДФ датотеку и изабрали да не дозволите штампање, приметићете да је опција „Штампање“ сива када кликнете на картицу „Датотека“.

Процедуре за додавање лозинки отворених и дозвола у документ и за конверзију документа у ПДФ датотеку заштићену лозинком су исте у ЛибреОффице Цалц, Импресс и Драв као и.