Како заштитити радне књиге, радне листове и ћелије од уређивања у програму Мицрософт Екцел

Напорно сте радили на вашој табели. Не желиш да га неко зезне. Срећом, Екцел нуди неке прилично добре алате за спречавање људи да уређују различите делове радне свеске.

Заштита у Екцелу је заснована на лозинкама и догађа се на три различита нивоа.

Радна свеска: Имате неколико опција за заштиту радне свеске. Можете га шифровати лозинком да бисте ограничили ко је може отворити. Датотеку можете да отворите као подразумевану само за читање тако да људи морају да се одлуче за уређивање. И штитите структуру радне свеске тако да је свако може отворити, али им је потребна лозинка да би се преуредили, преименовали, избрисали или креирали нови радни листови.
Радни лист: Можете заштитити податке на појединим радним листовима од промјене.
Ћелија: Такође можете заштитити само одређене ћелије на радном листу од промене. Технички, овај метод укључује заштиту радног листа, а затим дозвољава да се одређене ћелије изузму из те заштите.

Можете чак и комбиновати заштиту тих различитих нивоа за различите ефекте.

Заштитите читаву радну свеску од уређивања

Имате три избора када је у питању заштита целокупне Екцел радне свеске: шифрујте радну свеску лозинком, учините радну свеску само за читање или заштитите само структуру радне свеске.

Шифрујте радну свеску са лозинком

За најбољу заштиту, можете шифровати датотеку са лозинком. Сваки пут када неко покуша да отвори документ, Екцел прво тражи лозинку.

Да бисте га подесили, отворите Екцелов фајл и идите у мени Филе. Видјет ћете "Инфо" категорију по дефаулту. Кликните на дугме „Заштити радну свеску“, а затим у падајућем менију изаберите „Шифрирај помоћу лозинке“.

У прозору „Шифрирај документ“ који се отвори, откуцајте лозинку и кликните „У реду“.

Белешка: Обратите пажњу на упозорење у овом прозору. Екцел не пружа никакав начин за опоравак заборављене лозинке, па се побрините да користите ону коју ћете памтити.

Поново унесите лозинку да бисте потврдили, а затим кликните на "ОК".

Вратит ћете се на ваш Екцел лист. Али, након што га затворите, следећи пут када га отворите, Екцел ће затражити да унесете лозинку.

Ако желите да уклоните заштиту лозинком из датотеке, отворите је (што наравно захтева да унесете тренутну лозинку), а затим следите исте кораке које сте користили за доделу лозинке. Само овај пут, унесите празно поље за лозинку, а затим кликните на "ОК".

Направите само за читање радне свеске

Израда радне свеске отворене као само за читање је супер једноставна. Не пружа праву заштиту јер свако ко отвори датотеку може омогућити уређивање, али може послужити као приједлог да будете опрезни при уређивању датотеке.

Сада, кад год било ко (укључујући и вас) отвори датотеку, добијају упозорење у којем се наводи да би аутор датотеке преферирао да га отворе као само за читање, осим ако им није потребно извршити измјене.

Да бисте уклонили поставку само за читање, вратите се у мени Датотека, поново кликните на дугме „Заштити радну свеску“ и искључите опцију „Увек отворено само за читање“.

Заштитите структуру радне свеске

Последњи начин на који можете додати заштиту на нивоу радне књиге је заштита структуре радне свеске. Ова врста заштите спречава особе које немају лозинку да праве промене на нивоу радне свеске, што значи да неће моћи да додају, уклањају, преименују или премештају радне листове.

Унесите лозинку и кликните на "ОК".

Потврдите лозинку и кликните на "ОК".

Свако може и даље да отвори документ (под претпоставком да нисте криптовали радну свеску са лозинком), али они неће имати приступ структуралним командама.

Ако неко зна лозинку, они могу да приступе тим командама тако што ће прећи на картицу „Преглед“ и кликнути дугме „Заштити радну свеску“.

Затим могу да унесу лозинку.

И структурне команде постају доступне.

Важно је, међутим, разумети да ова акција уклања заштиту структуре радне књиге из документа. Да бисте је вратили, морате се вратити у мени датотека и поново заштитити радну свеску.

Заштитите радни лист од уређивања

Такође можете заштитити појединачне радне листове од уређивања. Када заштитите радни лист, Екцел блокира све ћелије од уређивања. Заштита вашег радног листа значи да нико не може уређивати, форматирати или брисати садржај.

Кликните на картицу “Ревиев” на главној Екцел траци.

Кликните на "Протецт Схеет".

Унесите лозинку коју желите да користите за откључавање листа у будућности.

Изаберите дозволе које желите да корисници имају за радни лист након закључавања. На пример, можда желите да дозволите људима да форматирају, али не и бришу редове и колоне.

Кликните на "ОК" када завршите са избором дозвола.

Поново унесите лозинку коју сте унели да бисте потврдили да је запамтите, а затим кликните на дугме „У реду“.

Ако желите да уклоните ту заштиту, идите на картицу “Ревиев” и кликните на дугме “Унпротецт Схеет”.

Откуцајте лозинку и кликните на дугме „У реду“.

Ваш лист је сада незаштићен. Имајте на уму да је заштита у потпуности уклоњена и да ћете морати поново заштитити лист ако желите.

Заштитите одређене ћелије од уређивања

Понекад можете заштитити само одређене ћелије од уређивања у програму Мицрософт Екцел. На пример, можда имате важну формулу или инструкције које желите да будете безбедни. Без обзира на разлог, лако можете закључати само одређене ћелије у програму Мицрософт Екцел.

Почните тако што ћете изабрати ћелије немој желите да будете закључани. Можда изгледа супротно, али хеј, то је канцеларија за вас.

Кликните десним тастером миша на изабране ћелије и изаберите команду “Формат Целлс”.

У прозору Формат ћелија, пребаците се на картицу „Заштита“.

Одзначите потврдни оквир „Закључано“.

Затим кликните на "ОК".

Сада када сте изабрали ћелије за које желите да дозволите уређивање, можете да закључате остатак радног листа пратећи упутства у претходном одељку.

Имајте на уму да прво можете да закључате радни лист, а затим да изаберете ћелије које желите да откључате, али Екцел може да буде мало ошамућен. Овај начин одабира ћелија које желите да останете откључан и затим закључавање листа боље функционише.