Како смањити величину Оутлоок датотеке

Датотеке са подацима из програма Оутлоок могу постати веома велике током времена, посебно ако имате много прилога. Чак и ако избришете старе поруке, величина датотеке Оутлоок података се не смањује у складу са тим.

Датотеке података програма Оутлоок (.пст и .ост датотеке) обухватају све ваше е-поруке (у свим директоријумима, укључујући послане е-поруке), контакте, обавезе у календару, задатке и белешке, као и њихове придружене датотеке. Док шаљете и примате више порука е-поште и прилога, додајете више обавеза у календар и правите више задатака и белешки, ваше датотеке са подацима у програму Оутлоок лако могу нарасти до неколико гигабајта. Мој је један гигабајт, али то је и даље прилично велико.

Чак и ако испразните фасциклу Избрисане ставке, или ако се она аутоматски испразни када изађете из програма Оутлоок, простор који се налази у датотеци података се не ослобађа. Међутим, можете повратити тај простор збијање датотеку са подацима из програма Оутлоок. Ево како то учинити.

Први корак: Прегледајте своје рачуне и избришите оно што вам не треба

Пре него што прођете кроз процес збијања, желите да прођете кроз Оутлоок и избришете све што вам није потребно. Препоручујемо да проверите колико су велики различити фолдери, тако да знате које ставке ће ослободити највише простора. Запамтите, поред порука е-поште можете да избришете и ставке календара, задатака и напомена. Да бисте проверили величине ваших фолдера, изаберите Инбок (или било који други фолдер) у налогу (Оутлоок дата филе) који желите да збијете, а затим кликните на картицу „Филе“.

На бацкстаге екрану, кликните на "Тоолс" и одаберите "Маилбок Цлеануп" из падајућег изборника.

У дијалогу Чишћење поштанског сандучета кликните на „Прикажи величину поштанског сандучета“.

Дијалог Фолдер Сизе приказује величину сваког фолдера у тренутно изабраном налогу. Помичите се и погледајте које су мапе веће, гдје ћете можда хтјети избрисати ставке. Када завршите, кликните на "Затвори".

Да бисте видели величину фасцикле „Избрисане ставке“, кликните на „Прикажи величину обрисаних ставки“.

Мапа „Избрисане ставке“ није огромна, али је треба свеједно испразнити пре него што сажмемо нашу датотеку података. Кликните на "Затвори".

Враћате се у дијалог Чишћење поштанског сандучета. Ако желите да избришете више ставки са вашег налога, кликните на "Затвори" да бисте се вратили на свој налог. Изаберите све поруке е-поште, календара, задатке и напомене које не желите и притисните Избриши. Такође можете притиснути Схифт + Делете да бисте трајно избрисали изабране ставке, заобилазећи фасциклу Избрисане ставке.

Други корак: Испразните фасциклу Избрисане ставке

Такође ћете желети да испразните смеће или фасциклу „Избрисане ставке“, пре него што наставите. Ако у мапи Избрисане ставке има још ставки, постоје два начина да испразните фасциклу. Један од начина је да кликнете на „Емпти“ у дијалогу „Чишћење поштанског сандучета“, ако је још увек отворен.

Дијалошки оквир за потврду приказује да желите да трајно избришете ставке у мапи Избрисане ставке. Кликните на „Да“.

Ако дијалог за чишћење поштанског сандучета није отворен, можете и да испразните фасциклу Избрисане ставке директно у вашем налогу у окну поште. Да бисте то урадили, прво проверите да ли је окно поште активно. Притисните Цтрл + 1 да бисте отворили окно Маил, ако није. Затим десним тастером миша кликните на фасциклу Избрисане ставке у налогу који желите да збијете и изаберите „Емпти Фолдер“ из искачућег менија. Приказан је исти дијалог за потврду на слици изнад.

Трећи корак: Цомпацт Оутлоок Дата ФИле

Сада када сте избрисали ставке које не желите и испразнили фасциклу Избрисане ставке, вријеме је да компактирате своју датотеку са подацима из програма Оутлоок. У главном прозору програма Оутлоок поново кликните на картицу „Датотека“. Затим се уверите да је екран Информације о рачуну активан. Ако не, кликните на “Инфо” у листи ставки на левој страни. Кликните на „Аццоунт Сеттингс“ (Подешавања налога) и из падајућег менија изаберите „Аццоунт Сеттингс“ (Подешавања налога).

У дијалогу Поставке рачуна кликните на картицу „Датотеке података“.

Изаберите датотеку података програма Оутлоок коју желите да збијете у листи и кликните на дугме „Подешавања“.

Ако је тренутно изабрани налог ПОП3 налог (.пст датотека), приказује се следећи дијалог. Кликните на "Цомпацт Нов".

У супротном, ако је изабрани налог ИМАП налог (.ост датотека), видећете следећи дијалог. Кликните на "Цомпацт Нов".

Следећи оквир за дијалог се приказује док је Оутлоокова датотека података збијена.

Када се процес збијања заврши, враћате се у дијалошки оквир Оутлоок Дата Филе (или Оутлоок Дата Филе Сеттингс). Кликните на “ОК” или “Цанцел” да бисте га затворили.

Кликните на “Цлосе” у дијалогу Аццоунт Сеттингс.

Наша Оутлоокова датотека података се кретала од око 951МБ до око 845МБ, тако да смо добили нешто више од 100МБ простора на диску. Што је већа датотека са подацима, више ћете простора вратити.

Сажимање датотека података програма Оутлоок не само да вам помаже да уштедите простор на диску, већ и побољшате перформансе програма Оутлоок. Велика Оутлоокова датотека података може омогућити Оутлоок-у да траје дуже за покретање, рад и искључивање. Дакле, периодично компактирање ваше датотеке са подацима програма Оутлоок је паметна ствар.