Како смањити величину Мицрософт Оффице докумената који садрже слике

Чак иу овим временима брзих интернет веза, огромних чврстих дискова и хрпе слободног складишта у облаку, величина датотеке понекад је важна. Можда имате ограничење на величину датотека које можете послати или примити путем е-поште, или можда имате мало простора на диску. Без обзира на разлог, ако имате Оффицеове документе који садрже слике, можда ћете моћи значајно да смањите величину тих датотека.

Оффице већ ради иза кулиса како би смањио величину датотека. Новији ДОЦКС тип датотеке у суштини делује као ЗИП датотека, компримирајући садржај датотеке. Слике и текст који се појављују више пута у документу, чувају се само једном у стварној датотеци. Дакле, барем у новијим верзијама Оффице апликација, уочићете да су велике величине датотека обично резултат тога што имате много различитих слика у документима.

Добра вест је да Оффице апликације нуде и неке корисне алате за чување тих величина слика. У овом чланку користимо Оффице 2016 (конкретније, Ворд 2016) као наш пример. Али наћи ћете исте алате о којима разговарамо у другим Оффице апликацијама, као што су Екцел и ПоверПоинт, као иу претходним верзијама система Оффице које се враћају барем на Оффице 2010.

Сажимање слика у Оффице документу

Први корак који треба предузети у покушају да се смањи величина датотеке документа са сликама је да се компримују те слике. Свака Оффице апликација нуди згодан алат за то. Овде користимо Ворд (то је оно што ћемо навести у следећим корацима), али функције ћете наћи на истом месту у другим Оффице апликацијама.

У документу кликните било коју слику да бисте је изабрали. Кликните на мени Формат, који се појављује на траци са алаткама Оффице када изаберете слику.

У менију Формат притисните дугме Цомпресс Пицтурес.

У прозору Цомпресс Пицтурес, притисните “Аппли онли то тхис пицтуре” ако желите компримирати само одабрану слику. Када ова опција није означена, ваше акције ће се применити на све слике у документу. Изаберите „Избриши обрезане области слика“ ако имате изрезане слике у документу и желите да уклоните подручја која сте изрезали. Само имајте на уму да ако одаберете ову опцију, нећете моћи да поништите обрезивање касније ако поново не уметнете оригиналну слику. Такође можете одабрати резолуцију на коју ћете компримирати слике. Изаберите најнижу резолуцију која ће покрити ваше потребе. Кликните на ОК када завршите.

У зависности од броја слика у документу, Ворд-у ће можда требати неколико тренутака да их све компримира. Када завршите, сачувајте документ и проверите нову величину датотеке. Ако нисте сигурни да ли желите да се држите измена, увек можете да сачувате документ као нову датотеку, а затим упоредите величине датотека са оригиналном верзијом.

Уклоните информације о уређивању са слика

Оффице апликације нуде све врсте одличних алата за уређивање слика. Када их употребите, Ворд задржава оригиналну слику и прати измене које сте направили тако да их можете поништити или вратити на оригиналну слику ако је потребно . Ако сте задовољни начином на који сте форматирали слике, све сачуване информације о уређивању само повећавају величину датотеке. Ако компримовање слика у документу није довољно скратило вашу величину датотеке, можете и да Ворд избрише сачуване информације о форматирању. Опет, можда ћете желети да сачувате документ као нову датотеку пре него што почнете да бисте се вратили на оригинал ако је потребно.

Док је документ отворен, кликните на мени Датотека.

У менију Датотека изаберите ставку Опције.

У прозору „Опције програма Ворд“, из одабраних ставки на левој страни, кликните на дугме Напредно.

У прозору Адванцед Ворд Оптионс, померите се до одељка „Величина слике и квалитет“ на десној страни. Изаберите опцију "Одбаци податке за уређивање" да би Ворд одбацио информације о форматирању приликом чувања датотеке. Остале опције у овом одељку дозвољавају вам да заштитите документ од компримовања слика и да изаберете подразумевану резолуцију када се слике компримују (иако увек можете изабрати нову резолуцију када компримујете).

Када то урадите, сачувајте датотеку (или сачувајте као нову датотеку) и проверите нову величину датотеке. Вероватно ће се мало смањити.

У нашем примеру, узели смо Ворд датотеку ("Филе 1.доцк" на следећој слици) која садржи око 20 квалитетних слика и тежила је са скоро 48 МБ величине. Многе од тих слика су изрезане, неке су промењене, а неколико их је уређивано на друге начине. Након сажимања слика и уклањања сачуваних информација о форматирању, нова датотека (“Датотека 2 (компримирана) .доцк” на сљедећој слици) сада је нешто испод 35 МБ, што је приближно 27% смањење величине датотеке. И да илуструјемо уграђену компресију у ДОЦКС формату, такође смо зиповали тај фајл. Као што можете видети, разлика у величини између зипованих и унзиппед фајлова је занемарљива.

И то је то! Слике су велике и могу брзо повећати величину Оффице докумената. Али помоћу уграђених алата за компресију у Оффице апликацијама и уклањања старих информација о уређивању, можете значајно смањити величину Оффице докумената који садрже слике без много напора.