Како дијелити биљежнице у програму Мицрософт ОнеНоте 2016

Мицрософт ОнеНоте 2016 је одличан бесплатан алат за бележење, не само за себе, већ и ако желите да сарађујете на белешке и пројекте са другима, као што су колеге или чланови породице. Показат ћемо вам неколико различитих начина на које можете дијелити своје ОнеНоте биљежнице.

Да бисте делили белешке и бележнице у програму ОнеНоте 2016 са другима, проверите да ли је ваш нотебоок синхронизован на ваш ОнеДриве налог на мрежи, тако да други имају приступ њему. Ово ће је синхронизовати са интернетом, али не и аутоматски. Да бисте то урадили, морате ручно да је поделите са другима како би могли да га прегледају и, ако желите, уредите га.

Да бисте приступили различитим алатима за дељење белешки и бележница у програму ОнеНоте 2016, кликните на картицу „Датотека“.

На екрану у бацкстаге-у, кликните на "Схаре" у листи ставки на лијевој страни.

Како дијелити биљежницу с неким путем е-поште

Можете позвати људе да прегледају или уреде вашу бележницу тако што ће им послати е-пошту користећи опцију Дели са људима на екрану Схаре Нотебоок. Само особе које посебно позовете моћи ће да приступе вашој бележници. Опција Схаре витх Пеопле (Подели са људима) је подразумевана, тако да се она аутоматски бира на екрану Схаре Нотебоок.

Унесите име или адресу е-поште у поље "Тип имена или адресе е-поште". Ако унесете име које се налази у адресару програма Оутлоок, од вас ће се тражити контакти који одговарају имену или адреси е-поште коју сте почели да уносите, тако да можете лако да изаберете особу коју желите. Такође можете кликнути на дугме „Претражи адресар за контакте“ десно од поља Име или адреса е-поште. Да бисте своју бележницу поделили са више људи, ставите тачку-зарез између сваке адресе е-поште.

Када дијелите биљежницу с другима, можете одабрати да им допустите да гледају биљежницу или им омогућите да уреде и биљежницу. Да бисте одредили да ли могу да уређују бележницу, из падајуће листе десно од поља Име или адреса е-поште изаберите „Може да уреди“ или „Може да прикаже“.

Ако желите да укључите поруку за примаоце е-поште, унесите напомену у поље испод адресе е-поште.

Кликните на "Схаре" да бисте послали везу особама са којима сте изабрали да делите нотебоок.

Особа с којом сте дијелили биљежницу се додаје на попис Дијељено са на дну екрана.

Ако одлучите да опозовете приступ некоме кога сте поделили са преносивим рачунаром, кликните десним тастером миша на особу на листи Дељено са и изаберите „Уклони корисника“ из искачућег менија. Можете и да промените дозволу за ту особу у овом менију.

Људи којима сте послали позивнице ће примити е-поруку која садржи дугме "Прикажи у ОнеДриве".

Када кликну на дугме Приказ у услузи ОнеДриве у поруци е-поште, нотебоок се отвара у програму ОнеНоте Онлине, где они могу да прегледају и уређују, у зависности од дозволе коју сте одредили за њих.

Ако дозвољавате људима којима сте делили бележницу да га уреде, у програму ОнеНоте Онлине је доступно дугме „Уреди у прегледачу“.

Како дијелити биљежницу помоћу везе

Дељење ОнеНоте бележнице користећи везу слично је дељењу са људима путем е-поште. Главна разлика је у томе што када дијелите биљежницу с људима путем е-поште, а затим одлучите да желите опозвати приступ бележници, морате уклонити сваког корисника посебно, као што је објашњено у претходном одјељку. Али, дељење преносивог рачунара помоћу везе омогућава вам да опозовете приступ свима које сте поделили са једним кликом.

Да бисте добили везу за дељење, приступите екрану Схаре Нотебоок као што је објашњено на почетку чланка. Кликните на "Гет Линк Схаринг" у оквиру Схаре.

Да бисте добили везу за дељење која ће корисницима омогућити да виде бележницу, али не и да је уређују, кликните на „Креирај везу“ на десној страни „Прикажи везу“.

Веза се приказује у оквиру у оквиру Виев Линк. Изаберите текст везе и притисните Цтрл + Ц на тастатури да бисте га копирали.

Можете послати поруку е-поштом људима са којима желите да делите бележницу. Можете да делите везу и са другим друштвеним мрежама, софтвером за размену тренутних порука, софтвером за сарадњу, објављивањем везе на веб сајту или другим методама које раде за вас.

Када кликну на везу у поруци е-поште, нотебоок се отвара у програму ОнеНоте Онлине, баш као и када смо користили опцију Дели са људима у претходном одељку. Обратите пажњу на то да зато што смо преносили нотебоок рачунар са Виев Линк-ом, не постоји дугме Едит ин Бровсер и нотебоок се не може мењати.

Ако желите да сарађујете на некој бележници и допустите им да унесу измене у бележницу, кликните на дугме „Креирај везу“ са десне стране „Измени везу“.

Баш као и код Виев Линк, добићете линк који можете копирати и послати некоме.

Да бисте опозвали приступ бележници, једноставно кликните на дугме „Онемогући везу“ поред врсте везе коју желите да прекинете. Свако ко има ту везу неће моћи да приступи бележници.

Како делити Бележницу у ПДФ формату

У оба горенаведена случаја, особе које дијелите биљежницу имају приступ цијелој биљежници. Можда желите да делите само одређени део или само неке белешке у бележници. Можете креирати ПДФ датотеку која садржи биљешке, одјељке или цијелу биљежницу и послати ту датотеку свакоме с ким желите дијелити биљежницу. Кликните на ту везу за упутства о извозу белешке у ПДФ формат.

Како дијелити биљежницу са састанком

Не морате више да водите белешке на састанцима. Можете дијелити ОнеНоте биљежницу с осталим судионицима састанка и дати им биљешке. На тај начин можете бити сигурни да нећете пропустити важну акцију или кључну одлуку донесену током састанка.

Ако присуствујете састанку на мрежи у програму Скипе или Линц који је био заказан помоћу програма Оутлоок, можете да делите бележницу са осталим учесницима састанка користећи опцију „Дели са састанком“ на екрану „Бележница за дељење“. Када кликнете на дугме „Подели са састанком“ и изаберете састанак који присуствујете, линк ка бележници се шаље свим учесницима састанка. Они могу да приступе бележници и сви могу да додају бележницу у исто време.

Такође можете да користите један од метода описаних у претходним одељцима да бисте поделили ОнеНоте бележницу са другима на састанку.

Како премештати дељену бележницу

Ако сте делили бележницу и сада морате да пребаците ту бележницу на другу локацију, можете да преместите бележницу, али то није тако лако као само одабрати нову локацију. Мораћете да обавестите све које сте поделили са нотебоок-ом и да пратите овај процес да бисте стварно пребацили бележницу на нову локацију.

ОнеНоте је одличан програм за прикупљање информација, размену идеја, дељење белешки са пријатељима или колегама, као и за приступ вашим белешкама и документима на скоро сваком уређају. Ако сте користили Еверноте и желите да се пребаците на ОнеНоте због ограниченог бесплатног плана или скупљих плаћених планова, Мицрософт сада нуди бесплатан алат за лако прелазак са Еверноте на ОнеНоте.