Како дијелити или сурађивати на Ворд Доц-у са другима

Тражите начин да сарађујете са другима на Ворд доц-у? Ако је тако, можете то врло лако учинити у самој Ворд-у. Ова функција је присутна за неколико верзија система Оффице и ради чак и ако прималац нема инсталирану Ворд на свом систему.

Имајте на уму да, да бисте започели са дељењем докумената у програму Ворд, морате да сачувате своје документе у облаку. Не све ваше документе, али бар оно које ће бити подељено. То значи да прво морате да подесите ОнеДриве налог, а затим да се пријавите на Мицрософт налог из програма Ворд.

Подели Ворд Доц

Када једном подесите ОнеДриве исправно у програму Ворд, наставите и кликните на Објави у горњем десном углу екрана.

Ово ће приказати окно на десној страни екрана. Ако документ још увек није сачуван у облаку, мораћете да кликнете на Саве то Цлоуд дугме.

Ово ће довести до Сачувај као дијалог, који већ треба да буде постављен на ОнеДриве. Дајте фајлу име и сачувајте га.

Када се сачува и пренесе у облак, вратите се на Објави и сада ћете моћи позвати особе да се придруже. Упишите адресу е-поште, изаберите да ли је можете уредити или само погледати, а затим укључити опционалну поруку.

На крају пријема, стиже порука е-поште која садржи везу до документа сачуваног на ОнеДриве налогу стране која шаље податке:

Када корисник кликне на везу, она ће их одвести до верзије претраживача Ворд која се зове Ворд Онлине, где се документ може уређивати.

Кликните Уреди у прегледнику и добићете познати рибон интерфејс програма Ворд. Корисник може уредити документ без потребе за инсталацијом Ворда или без потребе да има ОнеДриве налог.

Документ се аутоматски спрема, тако да корисник не мора да брине о покушају да сачува сам документ. На крају ћете видети поруку да ће други људи уређивати документ и питати да ли желите да аутоматски делите измене док се оне дешавају. Препоручујем да кликнете да овде.

Имајте на уму да нећете видети промене од других корисника док не сачувате документ. Ако кликнете на Филе, видећете нову поруку на картици Инфо која каже Доступно је ажурирање документа.

Само напред и сачувајте свој документ и добићете још једну поруку у којој ће бити објашњено да ће нове измене других људи бити приказане са зеленим преклапањем.

Кликните ОК и прегледајте документ. Све у зеленом је оно што је неко други променио или додао. У мом тестирању, ако је неко нешто избрисао из документа, то није показало ништа зелено.

Имајте на уму да када сачувате документ, зелена ознака ће нестати док се не изврше нове измене. Ако желите да пратите које се промене врше, треба да омогућите Трацк Цхангес на документу пре него што га поделите, иначе је тешко рећи шта се дешава, посебно ако више људи уређује документ.

Изнад, омогућио сам Трацк Цхангес на Ревиев и сада поред зеленог означеног текста, имам и црвене вертикалне траке у колони са леве стране. Пошто се брисања не приказују зелено, можете их видети само праћењем промена. Кликните на црвену линију и она ће вам показати избрисани садржај у пролазу.

Све у свему, Ворд је одличан алат за сарадњу у реалном времену са више аутора или уредника, а аспект синхронизације ради веома добро. Једна од карактеристика коју сам приметио је да када неко други уређује одређени пасус, спречава друге да уређују тај одељак док прва особа не заврши. Ово осигурава да људи не преписују исте секције истовремено. Ако имате било каквих питања, слободно коментирајте. Уживати!