Како сортирати вриједности у програму Мицрософт Екцел

Екцел има опције „Сортирај од А до З“ и „Сортирај од З до А“ које омогућују сортирање вриједности абецедним или нумеричким редослиједом, те значајку „Прилагођено сортирање“ која омогућава сортирање помоћу више критерија. Ево како их користити.

Погледајмо примјер

У овом примеру, изабрали смо девет хемијских елемената из периодног система, а податке ћемо сортирати на основу садржаја ћелије користећи функцију „Сортирај од А до Ж“ и функцију „Прилагођено сортирање“..

Падајући мени „Сортирај и филтрирај“ налази се на крајњем десном делу картице „Почетак“.

На падајућем менију налази се неколико опција, али се фокусирамо на прве три.

Ево примера наших података, узетих из периодног система. Сваки “Елемент” има информације које су му јединствене, као што су “Симбол” и “Атомски број”. Али сваки елемент такође припада другим категоријама, као што је “Фаза у СТП” (тј. Да ли је чврста, течности, или гаса у просторији на стандардној температури и притиску) и њена „категорија елемената“ на табели за период.

Почнимо једноставно и сортирамо податке у колони “Атомиц Нумбер”. Почните тако што ћете изабрати колону (можете да укључите ред заглавља ако ваши подаци имају један).

Сада идите до падајућег изборника “Сорт & Филтер” и одаберите прву или другу опцију. У овом примеру, сортират ћемо од најниже до највише нумеричке вриједности помоћу значајке "Сортирај од А до З".

Оквир “Упозорење о сортирању” ће се појавити ако постоје други ступци података које Екцел мисли да бисте жељели укључити у своју врсту. Прво ћемо испитати резултате опције „Настави са тренутном селекцијом“. Кликните на ту опцију и притисните дугме “Сорт”.

Можете видети да је колона „Атомски број“ сортирана од најнижег до највишег, али да се одговарајуће информације у другим колонама нису промениле. Ово може бити проблематично ако желите да сортирате све колоне. Дакле, пре него што кренете даље, погледајте неке од редова да видите да ли имају смисла. У овом случају, очигледно је да остале колоне нису сортиране зато што је водоник, елемент са најнижим "атомским бројем", приказан као да има "атомски број" олова.

Пробајмо другу опцију да видимо како ради. Изаберите опцију “Прошири избор” и кликните на “Сорт”.

Можете видети да су подаци у колони „Атомски број“ сортирани и да су подаци у другим редовима следили. (Можете такође само да означите све податке и Екцел неће приказати оквир „Упозорење о сортирању“.)

Сада да видимо како можемо да користимо “Цустом Сорт” функцију за сортирање података по неколико различитих колона одједном.

Изаберите све податке, укључите ред заглавља ако их има.

Сада идите до падајућег менија “Сорт & Филтер” и изаберите команду “Цустом Сорт”.

Отвара се прозор Сорт.

Прво ћемо сортирати наше податке користећи колону "Фаза у СТП", тако да ће се сви гасови појавити више на листи од чврстих. Изаберите колону "Фаза на СТП".

Сада притисните дугме “Адд Левел”.

Појављује се нови ниво. Имајте на уму да ниво каже "Онда по." То значи да ће то бити друга колона која се користи за сортирање података. Ми ћемо изабрати „категорију елемената“ као други ниво тако да се гасови сортирају по својој категорији, а племенити гасови ће се појавити више на листи од реактивних гасова. Изаберите колону „Категорија елемената“.

Обратите пажњу да постоје и друге опције. Хајде да погледамо падајуће опције “Сорт Он”. Постоји више опција, али ми ћемо користити опцију “Целл Валуес”.

Додајте још један ниво тако што ћете поново притиснути дугме “Адд Левел”.

Изаберите колону „Елемент“. То значи да ће вредности "Елемент" у сваком "Елемент Цатегори" бити сортиране по абецедном реду тако да племенити гас Аргон долази пре другог племенитог гаса, Неон.

Погледајмо падајући изборник "Наручи". Постоји неколико опција, али за овај пример ћемо изабрати редослед редоследа од А до З.

Можете додати онолико нивоа колико ће се уклопити у “Сорт” поље. Када завршите, кликните на дугме „ОК“.

Подаци су успешно сортирани. Редослед редоследа је прво био са “Фаза на СТП”, затим “Категорија елемената”, а затим “Елемент”. Вредности „Елемент Цатегори“ су сортиране по абецедном реду. И на крају, вредности "Елемент" се сортирају по абецедном реду унутар сваког типа "Елемент Цатегори".

Напомена: Обавезно изаберите све колоне које су вам потребне приликом припреме за сортирање података. Екцел вас неће упозорити да можда гледате колоне када користите функцију „Прилагођено сортирање“.