Како сортирати текст у Ворду

Када већина људи размишља о сортирању текста у апликацији, они мисле на сортирање ћелија у Екцел табели. Међутим, текст можете сортирати у Ворд-у све док постоји нешто што говори Ворд-у гдје почињу и завршавају различити дијелови текста.

У овом чланку, показаћу вам неколико начина на које можете сортирати текст, листе и табеле у програму Ворд. Имајте на уму да ако већ имате податке у програму Екцел, можете једноставно да убаците Екцел табелу у Вордов документ.

Сортирање листа у Ворду

Постоје три типа листа које можете сортирати у програму Ворд. Прва врста је једноставно списак речи или фраза које свака заузима посебну линију. Други тип су неуређене или означене листе. Трећи је поредан или нумерисан.

У сваком од ових случајева прелом реда (који се назива и повратак реда) говори Ворд-у где се завршава једна реч или фраза и почиње следећа. Овако Ворд може да сортира текст у документу.

Да бисте сортирали било коју од ових врста листа, започните тако што ћете изабрати листу помоћу миша. Једноставно започните на почетку листе, држите леви тастер миша и повуците миша све док се не изабере цео списак.

Затим кликните на Кућа на картици Риббон и пронађите одељак под насловом Параграф. Потражите дугме са словима А и З на њој и стрелицу према доље. Ово је Врста команду. Кликните на Врста и Ворд ће отворити Сортирај текст прозор.

На Сортирај текст прозор, приметићете да постоји више опција. Прво, морате да назначите да желите да сортирате текст који сте изабрали у пасусу. Иако имамо само једну ријеч по линији, Ворд и даље сматра да је сваки ред његов властити параграф јер смо притиснули типку Ентер да би дошли до сљедећег ретка. Сортирање по ставкама је подразумевана опција.

Затим морамо рећи Ворд-у шта сортирамо. Пронађите падајући мени означен Тип и изаберите Текст. Ово је такође подразумевана опција.

На крају, морамо рећи Ворд-у да ли желимо да сортирамо текст узлазним редоследом (од А до З) или силазним редоследом (од З до А). Узлазни редослед је подразумевана опција. Када завршите, кликните на У реду Дугме и Ворд ће сортирати текст са опцијама које сте изабрали.

Обратите пажњу да је сада текст сортиран од А до З у растућем редоследу. Осим тога, ако кликнете на Опције можете подесити напредне поставке као што је сепаратор поља и да ли би требало да буде осјетљив на велика и мала слова или не.

Сортирање текста у табелама

Овај тип сортирања вам може изгледати мало познатији ако често сортирате податке у Екцелу. Слично као и радни лист у Екцелу, табела садржи редове, колоне и може садржати наслове у првом реду. Срећом, Ворд вам даје исту флексибилност да сортирате текст као у Екцелу.

Претпоставимо да имате табелу у Ворду која изгледа као она испод.

Обратите пажњу на то да у првом реду постоје наслови колона и да прва колона садржи текст који желимо да сортирамо. Претпоставимо да желимо да овај пут сортирамо податке по опадајућем редоследу. Изаберите целу табелу и поново кликните на Врста дугме у Параграф одељак Риббон.

Обратите пажњу на доњи леви угао Врста да је Ворд већ открио наслове у првом реду. Обратите пажњу и на прву Сортирај по падајући мени већ има наслов колоне Име у пољу за опције.

Остале опције остају исте, осим да не заборавите да промените правац сортирања Силазни. Када завршите, кликните на У реду Дугме и Ворд ће сортирати табелу користећи опције које смо изабрали.

Сортирање текста у Ворд-у је једноставно све док имате начин да кажете Ворд-у шта одваја један елемент података од сљедећег. Ако мало играте са подешавањима сортирања, открићете да можете да сортирате помоћу више колона, па чак и табулатор и текст са зарезом у Ворд документу.

Иако није толико користан као сортирање података у Екцелу, можете уштедети неко време у Ворд-у тако што ћете за ставку апликације и текст табеле користити сличан интерфејс који се налази у Екцел радном листу. Уживати!