Како тестирати читљивост вашег писања у програму Мицрософт Ворд или Оутлоок

Мицрософт Ворд и Оутлоок већ дуго имају могућност да прегледају статистику „читљивости“ за оно што пишете, тако да знате колико је једноставан или сложен. Ово вам може помоћи да осигурате да је ваше писање довољно читљиво за вашу циљану публику.

У старијим верзијама Ворда, ова функција је била само један клик на статусној траци. У верзијама које почињу са 2013, прво морате да омогућите функцију, а затим јој приступите тако што ћете извршити проверу правописа и граматике.

Провера правописа и граматике у Ворду и Оутлооку се дешава у Проофинг Панел-у и нуди прилично солидан начин провере докумената. Постоје неки бољи додаци за проверу граматике за Оффице, али чак и ако сте их омогућили, и даље ћете морати да омогућите уграђену проверу граматике да бисте могли да користите статистику читљивости. Да ли је то вредно, заиста зависи од вас. А ако вам не смета да активирате провјеру граматике, али радије не желите да вас ометају подцртане цртеже док радите, увијек можете искључити провјеру правописа и граматике док типкате.

Како омогућити статистику читљивости

Да бисте приступили статистици читљивости у програму Ворд, прво морате да укључите функцију. У програму Ворд изаберите картицу Датотека, а затим кликните Опције. У прозору Опције изаберите картицу Проофинг. Укључите и потврдне оквире „Провери граматику са правописом“ и „Прикажи статистику читљивости“. Када завршите, кликните на дугме У реду.

Процес је сличан у програму Оутлоок. Кликните на картицу Датотека, а затим изаберите ставку Опције. У прозору Опције изаберите картицу Пошта и затим кликните на дугме „Правопис и аутоматско исправљање“.

У прозору Едитор Оптионс изаберите картицу Проофинг. Укључите и потврдне оквире „Провери граматику са правописом“ и „Прикажи статистику читљивости“, а затим кликните на дугме У реду.

Имајте на уму да у Ворд-у и Оутлоок-у можете поништити избор опција за проверу правописа и граматичке грешке док уносите текст ако откријете да то омета.

Како прегледати статистику читљивости

Сада када сте омогућили читање статистике, провјера резултата читљивости документа или одабира текста је једноставна. Све што треба да урадиш је да провериш провјеру правописа и граматике. Можете изабрати одређени текст за проверу или се уверите да ништа није изабрано да проверите цео документ. Покрените провјеру правописа и граматике тако што ћете притиснути Ф7 или кликом на дугме Проофинг у статусној траци на дну прозора.

Покрените провјеру правописа и граматике и када завршите, појавит ће се прозор Статистика читљивости.

Прозор вам показује неке основне статистике као што су број речи и знакова, заједно са неким просеком као што су реченице по параграфу. У одељку „Читљивост“ видећете два резултата: Флесцх Реадинг Еасе и Флесцх-Кинцаид Граде Левел. Оба резултата се заснивају на формулама које узимају у обзир просјечну дужину реченице (АСЛ) и просјечне слогове по ријечи (АСВ).

• Флесцх Реадинг Еасе. Овај резултат оцењује читљивост вашег текста на скали од 100 поена, са већим резултатима који се лакше читају. Оцјене 0-60 се обично сматрају завршеним факултетом или факултетом и прилично их је тешко читати. Оцјене од 60 до 80 година сматрају се разумно лаким за читање и писање једноставним енглеским језиком. Већина професионалних докумената спада у овај опсег. Више оцјене од 80 се сматрају дјецом лаким за читање.
• Флесцх-Кинцаид Граде Левел. Овај резултат оцењује читљивост текста на основу нивоа школских разреда у САД-у. Резултат од 4,0, на пример, значи писање које може да разуме четврти разред. Већина професионалних докумената се налази негде у распону од 7.0-11.0.

А ако волите да знате математику иза ствари, формула која се користи за одређивање Флесцх Реадинг Еасе скора је:

206.835 - (1.015 к АСЛ) - (84.6 к АСВ)

Формула која се користи за одређивање Флесцх-Кинцаид оцене нивоа је:

(.39 к АСЛ) + (11,8 к АСВ) - 15,59

И то је то! То је једноставна функција за омогућавање и коришћење и, иако можда не желите да базирате све што пишете на резултате читљивости, они могу и даље да буду згодан алат за обезбеђивање да погодите праву публику својим писањем.