Како до укупних редова и колона у програму Мицрософт Ворд

Ако желите да укупне вредности унесете у Ворд табелу, можете то да урадите без да избаците калкулатор или унесете податке у Екцел, а затим их поново копирате. Ворд може да ради једноставне прорачуне као што су сумирање, множење и усредњавање.

Рецимо да имате табелу нешто као што следи. Имате продате јединице и трошкове по јединици и желите да их множите да бисте добили укупно.

Почните тако што ћете убацити тачку уметања у празну горњу ћелију у колони „Укупно“.

Затим, пребаците се на нову картицу „Лаиоут“ која се појављује на десној страни траке (постоји само посебан таб Лаиоут само за табеле), а затим кликните на дугме „Формула“.

У овом примеру, помножимо вредност у колони „Јединице“ са вредношћу у колони „Јединични трошак“. Да бисте то урадили, у поље "Формула" укуцајте следеће да бисте помножили вредности у две ћелије лево од тренутне ћелије:

= ПРОДУЦТ (ЛЕФТ)

Изаберите опцију из падајуће листе Формат броја да бисте одредили формат за резултат формуле.

Кликните на “ОК” да прихватите поставке и убаците формулу у ћелију.

Резултат формуле приказује се у ћелији.

Нажалост, Ворд вам не дозвољава да изаберете хрпу ћелија одједном и креирате формулу за све њих у једном кораку, тако да ћете морати да извршите те исте кораке у свакој од осталих ћелија у колони „Укупно“.

Када завршите, имаћете потпуно формирану табелу.

Ова техника функционише на исти начин за колоне као и за редове. Рецимо, на пример, да смо хтели да додамо све вредности у колону „Укупно“ да бисмо схватили нашу укупну продају.

Ставите тачку уметања у празну ћелију на дну колоне „Тотал“ (убаците додатни ред ако је потребно). Идите на картицу „Лаиоут“ и поново кликните на дугме „Формула“.

Овај пут ћемо користити следећу формулу:

= СУМ (АБОВЕ)

Параметар “АБОВЕ” говори Ворд-у да дода све вриједности изнад тренутне ћелије.

Изаберите одговарајући формат броја и кликните на "ОК".

Укупна вредност свих колона у колони "Тотал" приказује се у ћелији.

Белешка: Ако додате нове редове или колоне вредности у табелу у Ворду, формуле које имате на месту неће се аутоматски ажурирати. Да бисте ажурирали формулу, кликните десним тастером миша на формулу и изаберите „Ажурирај поље“ из искачућег менија.

Када се ради о управљању подацима у табелама, Ворд нуди нигдје близу моћи Екцела. То је у реду за мале таблице попут ове гдје не очекујете да ће се вриједности много промијенити и не требате прегледавати податке на различите начине. Ако вам је потребно више функционалности, боље је да уметнете Екцел табелу у Вордов документ.