Како пратити промјене у Екцелу

Да ли тражите начин да пратите промене направљене у Екцел табели? Постоје многи случајеви у којима морате дистрибуирати датотеку више особа и пратити које су промјене направљене. Можда ћете желети да пратите када је промена направљена, ко је направио промену, која је ћелија промена настала и који су подаци промењени.

Екцел има уграђене функције праћења које могу обрадити све горе наведене случајеве. Можете лако да прегледате све измене директно на радном листу и можете да прихватите или одбаците сваку промену. Неколико је тачака које треба запамтити о особинама праћења програма Екцел:

1. Укључивање праћења не значи да можете да вратите прорачунску таблицу у прошлост у претходно стање поништавањем измена. То је у основи лог фајл који снима све и то је то. Можете ручно да видите које су подаци избрисани или додани, али ћете сами морати да унесете измене у табелу.

2. Укључивање праћења не значи да ће свака појединачна промјена бити забиљежена. Сви подаци похрањени у ћелији се прате, али друге промјене као што је форматирање нису. Остале промене које се не прате укључују скривање / откривање редова и колона, коментара и вредности ћелија које се мењају због поновног израчунавања формуле.

3. Историја промена се чува само 30 дана по подразумеваној вредности. Ако направите измене у Екцел радном листу и затим поново отворите радну свеску 45 дана касније, моћи ћете да видите историју промена за свих 45 дана док не затворите радну свеску. Када га затворите, свака историја промена старија од 30 дана ће нестати. То значи да следећи пут када га отворите, нећете моћи да видите промену коју сте направили 45 дана раније.

4. Кад год укључите праћење, радна свеска постаје дељена радна свеска. То значи да ће више корисника направити измјене у документу.

Сада када знате неке основе о томе како праћење функционише у Екцелу, хајде да причамо о томе како да га омогућите, промените поставке и пратите промене!

Омогућавање праћења

Хајде да почнемо са праћењем. Отворите Екцел и кликните на Ревиев на траци. У крајњем десном углу, требало би да видите опцију која се зове Трацк Цхангес под Промене сецтион.

Кликните на дугме и изаберите Истакните Промене. Добићете оквир за дијалог у којем сада морате да искључите опцију „Пратите промене током уређивања. Ово такође дели вашу радну свеску.

Овде имате неколико опција Када, Ко, и Где. За Када, Све значи да ће свака промјена бити истакнута. Такође имате опцију означавања промена од последњег тренутка када сте сачували документ, од одређеног датума, или промене које још нису прегледане.

Ако проверите Ко, можете одабрати да пратите промјене које су направили било тко или промјене које су направили сви осим вас. Тхе Где опција вам омогућава да пратите промене само за одређени део табеле. Само кликните на десно дугме и изаберите опсег ћелија у којима желите да пратите.

Коначно, можете поништити потврду Означите промене на екрану опцију ако не желите да други знају да пратите промене. Када покренете праћење и изаберете ову опцију, подразумевано, свака промењена ћелија ће приказати малу стрелицу у горњем левом углу да би показала да је промењена.

Такође, ако кликнете на промењену ћелију (са Означите промене на екрану укључен), добићете мали искачући прозор који приказује промену вредности и промену у које време. Ако поништите опцију Хигхлигхт цхангес он сцреен, тај мали црни троугао се неће појавити.

На пример, оно што можете да урадите је да сакријете промене на екрану тако што не означите поље, пошаљете фајл свима који морају да га промене, а када га вратите, само идите на Трацк Цхангес и поново проверите кутију.

Конфигурисање праћења

Следећи корак је да погледате подешавања за праћење и прилагодите их како би одговарали вашим потребама. Да бисте то урадили, кликните на Схаре Воркбоок дугме које је директно лево од Трацк Цхангес дугме. Кликните на Напредно таб кад Схаре Воркбоок појављује се дијалог.

Овде можете да промените број дана за чување историје промена на нешто друго од 30 дана. Промене се подразумевано ажурирају када се датотека сачува, али је можете извршити тако да се аутоматски врши сваких неколико минута. Коначно, можете изабрати начин на који желите да се бавите конфликтима: било да сте питани или једноставно да оставите последњу промену приликом чувања датотеке.

Виевинг Цхангес

Када омогућите праћење и направите неколико измена, можете поново да кликнете на дугме Трацк Цхангес, кликнете на Хигхлигхт Цхангес и приметићете да Наведи измене на новом листу више није сиво.

Проверите то и кликните на ОК. Позван је нови радни лист Хистори ће бити додата која ће вам омогућити да видите све промене које су направљене у тој радној свесци.

У неком тренутку ћете морати или одобрити или одбити промјене. Можете прегледати све измене, а затим изабрати оне које желите да задржите или одбаците.

Једноставно кликните на Трацк Цхангес поново и изаберите Прихвати / одбаци измене. Изаберите опције за избор измена које желите да прихватите или одбаците. Ако желите да прегледате све измене, само оставите Када и проверите да ли је подешено на Нот Ревиевед.

Кликните на дугме У реду и Екцел ће почети да приказује сваку промену која је направљена и да вам да могућност Прихвати или Одбити. Можете такође Прихвати све или Одбаци све се мења ако желите.

Ако одбаците промену, она ће се одмах вратити на оно што је првобитно било у тој ћелији. Важно је напоменути да ако друга ћелија референцира садржај одбачене ћелије, онда ће се та вредност такође променити када се референцирана вредност ћелије врати назад. Ово може узроковати пуцање формула, итд., Зато будите опрезни.

То је то! Сада можете лако да пратите све измене у Екцел табели помоћу ове уграђене функције. Ако имате било каквих питања, поставите коментар. Уживати!