Како радити са Мицрософт Оффице фајловима на Гоогле диску

Мицрософт Оффице датотеке су и даље веома честе, али ако сте више корисник Гоогле докумената, табела и слајдова, и даље можете да уређујете Ворд, Екцел и ПоверПоинт датотеке на Гоогле диску - ако знате како.

На радној површини ћете морати да користите прегледач Гоогле Цхроме и званично Цхроме проширење да бисте уредили Мицрософт Оффице документе, користећи начин рада за компатибилност система Оффице (ОЦМ). Можете их уређивати на тај начин, или их конвертовати у формат Гоогле докумената, који ће омогућити више функција. (Не брините - чак и ако их конвертујете у формат Гоогле Докумената, можете их поново преузети у формату Мицрософт Оффице касније).

Такође можете уредити Мицрософт Оффице датотеке користећи апликацију Гоогле диск и Гоогле документе, Гоогле табеле и Гоогле Слајдове на иОС-у или Андроид-у. У наставку ћемо вам показати обје методе.

Како радити са Мицрософт Оффице фајловима на Гоогле диску на ПЦ-у или Мац-у

Почнимо са радном површином. Ако је Оффице датотека коју желите да уредите и делите још увек на чврстом диску рачунара, можете је једноставно отпремити на Гоогле диск и отворити за уређивање у Цхроме-у помоћу Цхроме додатка. Отворите Цхроме, идите на страницу за проширење система Оффице за уређивање докумената, листова и слајдова, кликните на „Додај у Цхроме“ и следите упутства на екрану да бисте је инсталирали.

Када је проширење инсталирано, превуците Оффице датотеку у Цхроме прозор док не видите икону копије као што је приказано испод. За мој пример у овом чланку, употребићу Ворд / Гоогле документе, али је процедура иста за Екцел / Гоогле Схеетс датотеке и ПоверПоинт / Гоогле Слидес датотеке.

Када први пут превуците Оффице датотеку у Цхроме прозор, приказује се следећи дијалог прозор. Кликните на “Гот ит” да затворите прозор. Нећете поново видети овај дијалог.

Оффице датотека се учитава на ваш налог на Гоогле диску и отвара се на тренутној картици. Постоји ограничен број функција које можете да користите за уређивање Оффице датотеке на налогу на Гоогле диску. Међутим, ако документ претворите у Гоогле документ, има више доступних функција и можете да делите документ са другима.

Да бисте конвертовали Ворд датотеку у документ Гоогле докумената, изаберите "Сачувај као Гоогле документе" из менија "Датотека". Ако сте отпремили и отворили Екцел датотеку (.клск или .клс), опција би била "Сачувај као Гоогле листове" и ако је датотека ПоверПоинт датотека (.пптк или .ппт), опција би била "Сачувај као Гоогле Слајдови.

Док се документ претвара и чува на вашем рачуну на Гоогле диску, приказује се дијалог. Конверзију можете зауставити тако што ћете кликнути на "Откажи".

Када унесете измене, можете да преузмете Гоогле документ као Оффице датотеку. У мом примјеру, одаберем “Довнлоад ас” из “Филе” изборника и затим одаберемо “Мицрософт Ворд (.доцк)” из подизборника. Постоје и други формати у којима можете преузети Ворд датотеку, као што су .ртф, .пдф, па чак и као е-књигу (.епуб).

Име оригиналне датотеке се користи по подразумеваној вредности, али је можете променити у едит бок-у “Филе наме”. Затим кликните на "Сачувај".

Други начин за рад са Оффице датотекама на налогу Гоогле диска је да их отпремите на свој налог на Гоогле диску користећи Гоогле апликацију за Виндовс, коју можете преузети овде. Ако сте на овај начин учитали Ворд датотеку, можете приступити свом рачуну на Гоогле диску из прегледача, а затим отворити Ворд датотеку у Гоогле документима. За мој пример, отворићу Ворд датотеку тако што ћу десним тастером миша кликнути на датотеку на свом налогу на Гоогле диску, изабрати „Отвори помоћу“ у искачућем менију, а затим из подменија одабрати „Гоогле документи“.

Ворд датотека се отвара у новој картици и можете уредити документ као и када сте претходно повукли Ворд датотеку у Цхроме прозор. Такође можете да „преузмете“ датотеку као Ворд датотеку помоћу дугмета „Преузми“ у горњем десном углу прозора претраживача или да га поделите са другима користећи дугме „Дели“.

У овом тренутку, датотека је и даље Ворд датотека и ви радите у Оффице Цомпатибилити Моде (ОЦМ). Да бисте је конвертовали у датотеку Гоогле докумената, у менију „Датотека“ изаберите „Сачувај као Гоогле документе“, као што сте то учинили након што сте превукли Ворд датотеку у Цхроме прозор.

Како радити са Мицрософт Оффице фајловима на Гоогле диску на мобилном уређају

Такође можете да отворите и уредите Оффице датотеке користећи апликацију Гоогле Документи за иОС или Андроид (за Ворд датотеке), апликацију Гоогле Схеетс за иОС или Андроид (за Екцел датотеке) или апликацију Гоогле Слидес за иОС или Андроид (за ПоверПоинт датотеке ). Међутим, такође морате да инсталирате апликацију Гоогле диск на иОС или Андроид. Када изаберете Оффице датотеку за отварање у апликацији Гоогле диск, она се аутоматски отвара у одговарајућој апликацији Гоогле документа.

Показаћемо вам како да радите са Ворд датотеком на вашем рачуну на Гоогле диску на иПхоне уређају, али је процес сличан на другим платформама и другим датотекама. Отворите апликацију Гоогле диск на уређају и пронађите локацију Ворд датотеке коју желите да отворите. Додирните датотеку.

Ваша Ворд датотека се аутоматски отвара у Гоогле документима. Датотеку Ворд можете уредити тако да је додирнете у документу (1) и додате садржај или промените постојећи садржај и форматирате текст (2). Додатне опције за форматирање текста и одломака доступне су кликом на икону текста / пасуса на траци са алаткама на врху (3). Када завршите са уређивањем документа, куцните на ознаку у горњем левом углу екрана (4).

Ако, у било ком тренутку, нисте сигурни да ли радите у датотеци у формату Ворд или датотеци у формату Гоогле докумената, додирните дугме менија (три вертикалне тачке).

Када радите у Ворд датотеци (или Екцел датотеци или ПоверПоинт датотеци), видећете Оффице Цомпатибилити Моде на врху менија.

Обратите пажњу на слику изнад да постоји опција Схаре & Екпорт у менију, али када додирнете опцију "Схаре & Екпорт", видећете да не постоји опција Схаре (на левој страни на слици испод) . Као иу прегледнику на рачунару, не можете да делите Ворд датотеке на свом налогу на Гоогле диску. Морате да сачувате Ворд датотеку као датотеку Гоогле докумената ако желите да делите датотеку. Практично, подмени Схаре & Екпорт такође вам омогућава да „Сачувајте датотеку Гоогле Доцс“.

Када датотеку сачувате као датотеку Гоогле докумената (што ћемо урадити следеће), подмени „Дели и извези“ садржи опцију дељења (десно на слици испод), што вам омогућава да делите тренутни документ са другима . Овај подмени такође укључује опцију Сачувај као Ворд (.доцк), која вам омогућава да конвертујете документ у Ворд датотеку.

Када додирнете опцију "Сачувај као датотеку Гоогле докумената" на подменију Дељење и извоза у Ворд документу, појављује се дијалог док се документ чува као датотека Гоогле Докумената.

Када је документ конвертован, "Оффице Цомпатибилити Моде" више није у главном менију, а неке од опција су различите, као што је Схаре & Екпорт подмени који смо горе описали. Сада можете да уређујете и делите документ Гоогле докумената и да га конвертујете у Вордов документ, ако то желите.

Вратите се у апликацију Гоогле диск, а сада је доступна Гоогле Ворд верзија моје Ворд датотеке.

Можете и да отворите документ Гоогле Докумената у прегледачу на рачунару и да преузмете датотеку као Ворд датотеку, као што смо описали у првом одељку. Документи, листови и слајдови за Гоогле документе чувају се само на вашем налогу на Гоогле диску. Ако користите апликацију Гоогле диск за Виндовс, видећете шта изгледа као локалне датотеке за ове документе, али оне су заправо везе на онлајн документе. Дакле, да бисте им приступили, морате имати интернет везу. Више о употреби апликације Гоогле диск за Виндовс можете прочитати.

Гооглеов сајт за помоћ о Гоогле документима наводи типове Оффице датотека који су компатибилни са Гоогле диском.