Како радити са бројевима страница у програму Мицрософт Ворд
Мицрософт Ворд нуди једноставан начин за додавање различитих стилова бројева страница вашем документу. Ако имате једноставан документ, он ради довољно добро. Али ако сте неко време радили са програмом Ворд и користили га за креирање сложенијих докумената, знате да нумерисање страница може постати мало нестабилно. Па погледајмо изблиза.
Како убацити бројеве страница
Да бисте додали бројеве страница у Ворд документ, пребаците се на картицу "Инсерт" на траци, а затим кликните на дугме "Паге Нумбер" у одељку "Хеадер & Фоотер".
Падајући мени приказује неколико различитих опција за место на којем желите да се бројеви страница појављују на врху странице, на дну странице и тако даље. Последњих неколико опција вам омогућава да прецизније форматирате бројеве страница (нешто што ћемо касније погледати у овом чланку) или уклонити бројеве страница из документа.
Задржите показивач изнад једне од прве четири опције и појавит ће се галерија с бројевима страница. Свака опција у галерији даје општу идеју о томе како ће бројеви страница изгледати на вашој страници.
То је једноставна верзија додавања бројева страница, и функционише довољно добро ако имате једноставан документ - онај где желите да све странице буду нумерисане, а желите их нумерисати коришћењем исте конвенције..
За неке документе, ипак, желиш да постанеш мало одгајивач. На пример, шта ако не желите да се број странице појави на првој страници документа (или на првој страници сваког одељка)? Или шта ако желите да број страница буде другачији на непарним и парним страницама, као што је то у књизи? Или шта ако имате различите секције које желите да се нумеришу другачије - као увод или садржај где желите римске бројеве уместо арапских бројева који се користе у остатку документа?
Па, Ворд има начин да све то уради.
Како се нумерисање странице не појављује на првој страници документа или одјељка
Када је ваша прва страница насловна страна, можда ћете желети да користите другачији подножје или заглавље за њега него што користите у остатку документа и можда не желите да се број странице приказује на тој страници. Када отворите секцију заглавља или подножја тако што ћете двапут кликнути негде у тим областима, Ворд отвара нову картицу „Дизајн“ на траци у одељку под називом „Алати за заглавље и подножје“.
На тој картици ћете наћи опцију „Различита прва страница“.
Критична ствар коју требате знати је да се ова опција односи на дио документа у којем се тренутно налази точка уметања. Ако имате само једну секцију у документу, одабиром опције „Различита прва страница“ тренутна заглавља и подножја нестају са прве странице документа. Ако желите, можете да укуцате различите информације за заглавље или подножје на првој страници.
Ако имате више одељака у документу, можете да промените заглавље и подножје за прву страницу сваког одељка. Рецимо да сте писали књигу са различитим поглављима и да сте свако поглавље поставили у свом одељку. Ако нисте желели да се редовна заглавља и подножја (и бројеви страница) појављују на првој страници сваког одељка, можете само да поставите тачку уметања негде у том одељку и затим омогућите опцију "Друга прва страница".
Како различито бројити непарне и парне странице
Такође можете подесити нумерирање страница тако да положај бројева страница буде различит на непарним и парним страницама. Видећете да већина књига узима овај приступ тако да се број странице приказује на левој страни на левим (парним) страницама и на десној страни на десним (непарним) страницама. Тиме се спречава да бројеви страница буду скривени везом књиге и олакшава им да се виде када прелиставате странице.
Ворд такође има опцију за то. На тој истој картици "Дизајн" у секцији "Заглавље и подножје алата" на траци, само кликните на опцију "Различите непарне и парне странице".
Ворд аутоматски форматира бројеве страница тако да се појављују онако како би се појављивали у књизи, а затим можете извршити било које ручно подешавање које желите.
Како додати различите бројеве и формате у различите секције
Већина докумената користи арапске бројеве (1, 2, 3, итд.) У главном делу документа, а неки користе римске бројеве (и, ии, иии, итд.) За различите делове као што су садржај, увод и речник . Документ можете подесити и на овај начин у програму Ворд.
Прво што ћете морати да урадите је да креирате различите делове у документу за ове различите делове документа. Тако, на пример, ако желите да табела садржаја и увод буде нумерисана другачије од главног дела документа, потребно је да направите другу секцију унапред да бисте држали те делове.
Да бисте то урадили, поставите тачку уметања на самом почетку документа (ако већ нисте креирали тај прелиминарни садржај) или га поставите испред прве странице главног садржаја (ако сте већ направили прелиминарни садржај).
Пређите на картицу „Лаиоут“ на траци и кликните на дугме „Бреакс“.
У падајућем менију кликните на опцију „Следећа страница“. Као што опис описује, ово креира прелом одјељка и започиње нови одјељак на сљедећој страници.
Сада када сте креирали посебан одељак, можете да промените формат бројева страница тамо. Прва ствар коју ћете желети да урадите је да прекинете везу између вашег новог прелиминарног одељка и следећег одељка где почиње главно тело документа. Да бисте то урадили, отворите подручје заглавља или подножја (где год имате бројеве страница) у главном делу вашег документа. На картици "Дизајн" у секцији "Алатке за заглавље и подножје" на траци, кликните на опцију "Линк то Превиоус" да бисте прекинули везу до заглавља и подножја претходног одељка.
Сада када сте прекинули везу, можете поправити нумерирање страница на начин на који то желите. Ово траје неколико корака.
Почните тако што ћете отворити заглавље и подножје било које странице у том прелиминарном делу. Видећете да се нумерисање страница наставља и пре него што сте креирали нови прелом секције.
Кликните десним тастером миша на број странице и из контекстног менија изаберите команду „Форматирање бројева страница“.
У прозору Формат броја странице одаберите врсту бројева које желите користити за одјељак из падајућег изборника "Формат броја". Ево, отишли смо са стандардним малим римским бројевима. Кликните “ОК” када завршите.
Можете да видите да је наша нумерација страница у том делу промењена на римске бројеве.
То је лако поправити. Кликните десним тастером миша на број странице и из контекстног менија изаберите команду „Форматирање бројева страница“.
У прозору Формат броја странице одаберите опцију "Почни од", а затим поставите оквир на десно на "1" да бисте покренули одјељак на првој страници.
То је све. Сада би требало да имате два одељка са различитим бројевима и форматима.
Контролисање бројева страница помоћу поља
Ворд броји све ваше странице, али ти бројеви остају скривени ако не кажете Ворд-у да их прикаже. Убацивањем кода поља било где на страници, можете рећи Ворд-у да открије број странице. Ова опција вам даје фину контролу над бројевима страница. Такође вам омогућава да уносите бројеве било где, а не само у заглавља, подножја и маргине. На пример, можете их ставити у текстуални оквир ако желите.
Поставите тачку уметања где желите да убаците бројеве страница, а затим притисните комбинацију тастера Цтрл + Ф9 да бисте убацили заграде у поље парица које изгледају овако: . Затим, у загради откуцајте “ПАГЕ”:
Такође можете користити неколико прекидача заједно са командом ПАГЕ која вам даје одређену контролу над стилом у којем се појављују ваши бројеви. Користите један од доњих кодова да бисте вашим бројевима дали потребан изглед.
ПАГЕ
ПАГЕ
ПАГЕ * АЛПХАБЕТИЦ
ПАГЕ
ПАГЕ
Да бисте завршили, кликните десним тастером миша између заграда и изаберите команду „Ажурирај поље“ из контекстног менија.
Ево примера броја странице који смо убацили у текстуални оквир у доњем десном углу наше странице.
Фикинг Брокен Паге Нумберс
Ако су бројеви страница прекршени у документу - можда се појављују као секвенца или се поново покрећу наизглед насумично - готово увек због проблема са секцијама.
За Ворд, документ није ствар када је у питању форматирање. Ворд разлаже ствари у секције, параграфе и знакове - и то је то.
Да бисте поправили оштећену нумерацију страница, почните са идентификацијом делова у документу. Најлакши начин да то урадите је да пређете на мени „Приказ“ на траци и затим кликнете на дугме „Нацрт“ да бисте приступили приказу скице.
У нацртном приказу, Ворд показује где се тачно дешавају прекиди и које су врсте прекида.
Када сте идентификовали локацију прелома одељка, вратите се на приказ Изглед штампача (тако да можете лакше видети заглавља и подножја). Овде ћете морати да почнете да радите детектив.
Уверите се да су секције у којима желите непрекидно нумерисање страница повезане главе и подножја и да одељци у којима не желите непрекидно нумерисање имају тај линк сломљен. Такође можете користити методе које смо покрили у овом чланку да бисте били сигурни да нумерисање секција почиње од правог броја
