Уштедите време помоћу мапе за прилагођено претраживање у програму Мицрософт Оутлоок
Претраживање у Оутлооку је прилично лако, али зашто се трудити да откуцате исте претраге изнова и изнова ако их редовно изводите? Мапе за прилагођено претраживање омогућавају вам да сачувате прилагођена претраживања тако да можете да се вратите на њих једним кликом или два.
И док је примамљиво само помислити на мапе прилагођене претраге као што је сачувана претрага, оне су заправо хладније од тога. Пошто се аутоматски ажурирају, они заправо раде више као виртуелне фасцикле - сличне су функцији Ознаке у Гмаил-у, осим снажније. Желите ли фасциклу која приказује само непрочитане поруке од одређене особе и која има један или више прилога? Нема проблема.
Погледајмо како их поставити.
Креирајте унапред дефинисану фасциклу за претрагу у програму Оутлоок
Оутлоок већ има одређени број унапред дефинисаних фасцикли за претраживање које можете користити. Не можете даље да прилагођавате било који од ових, али вреди погледати прво у случају да покрију ваше потребе.
За почетак, на дну листе фасцикли у Оутлоок датотеци са подацима на левој страни прозора налазе се фасцикле за претрагу. Свака датотека са подацима има сопствени директоријум за претрагу, тако да ако користите Оутлоок да бисте проверили више од једног налога, можете да подесите различите фасцикле за претрагу.
Међутим, нећете моћи чак ни да изаберете фасциклу „Претражи фасцикле“ док не креирате свој први директоријум за претрагу. Да бисте креирали фасциклу за претрагу, пређите на картицу „Фолдер“ на траци, а затим кликните на дугме „Нова претрага фасцикле“.
Отвара се прозор Нев Сеарцх Фолдер. Видећете гомилу унапред дефинисаних фасцикли за претрагу организоване у категорије као што су читање поште, поште од људи и листа и организовање поште. Већина фасцикли је сама по себи разумљива, тако да их нећемо детаљно обрадити - можете их само прегледати.
Овде креирамо нову фасциклу за претраживање која приказује непрочитану пошту. То је супер згодна фасцикла за претраживање, јер приказује све ваше непрочитане поруке, без обзира у којој се фасцикли налази. Само кликните на фасциклу за претраживање коју желите да креирате, а затим притисните дугме „ОК“.
Прилично једноставно, зар не? Погледајмо сада креирање сопствених фасцикли за прилагођено претраживање, које су много моћније.
Креирајте фасциклу за прилагођено претраживање у програму Оутлоок
Фасцикле за прилагођено претраживање омогућавају додатне критеријуме да унапред дефинисане фасцикле за претрагу не укључују - можете претраживати по било ком пољу које садржи Оутлоокова порука. Још важније, можете креирати фасциклу за прилагођено претраживање која користи више критеријума за одабир порука. На пример, можете имати само једну поруку од одређених људи и да имају одређене речи у линији предмета.
Да бисте креирали фасциклу за претрагу, пређите на картицу „Фолдер“ на траци, а затим кликните на дугме „Нова претрага фасцикле“.
У прозору Нова фасцикла за претрагу, померите се до дна листе, изаберите опцију „Направи фасциклу за прилагођено претраживање“, а затим кликните на дугме „Изабери“ које се појављује.
У прозору Цустом Сеарцх Фолдер, укуцајте име за свој фолдер.
Затим ћете подесити критеријуме за претрагу, па притисните дугме „Критеријуми“.
Прозор критеријума за претраживање фасцикле вам омогућава да заиста прилагодите претрагу и можете да изаберете онолико доступних критеријума колико желите.
Картица „Поруке“ садржи основне критеријуме који вам омогућавају да тражите одређене речи у субјекту или телу поруке, пошиљаоцима и примаоцима. Такође можете ограничити претрагу на поруке где сте једина особа на линији „То“ или на линији „То“ или „Цц“ са другим особама.
Можете чак и да одредите временски распон за поруке на основу тога када су примљене, послате, модификоване и тако даље. Тако, на пример, можете приказати само поруке које су примљене у последњих седам дана.
Картица „Више избора“ пружа још више критерија за сузавање претраге. Можете претраживати по порукама у одређеним категоријама, оне које су непрочитане или имају привитке, по важности поруке, оне које су означене или не, па чак и по стварној величини поруке. То последње може бити корисно за проналажење и брисање великих прилога, успут.
Картица "Адванцед" вам омогућава да додате критеријуме на основу свих поља које Оутлоок може да складишти. Има их много, тако да их нећемо покривати овде. Али ако морате да претражујете по нечему што нисте пронашли на другим картицама, вероватно ћете га пронаћи тако што ћете кликнути на дугме „Поље“ и прегледати меније..
Када завршите са подешавањем свих критеријума које желите на тим картицама, идите напред и кликните на дугме „ОК“ да бисте се вратили у прозор фасцикле „Цустом Сеарцх Фолдер“. Постоји још једна ствар коју можда желите да конфигуришете овде пре него што завршите.
Подразумевано, прилагођено претраживање које креирате повлачиће се из свих фасцикли у Оутлоок датотеци података. Ако желите да то ограничите на само одређене фолдере, кликните на дугме "Бровсе".
У прозору Селецт Фолдерс, изаберите директоријуме које желите да укључите у претрагу, а затим кликните на дугме „ОК“.
А онда се вратите у главни прозор Прилагођавање, идите напријед и поново кликните "ОК".
Оутлоок креира фасциклу за прилагођено претраживање и додаје је у приказ мапа.
Једном када примијетите да је користите, значајка Цустом Сеарцх Фолдер је прилично моћна. Ево само неколико примера ствари које можете да користите за претраживање:
- Поруке од и до вашег шефа
- Поруке са нерешеним заставицама за праћење по категорији (на пример, можете да тражите само нерешене ставке у личној категорији)
- Поруке од велике важности
- Поруке од и до клијента (Можете чак да користите њихов потпуни домен у пољу за претрагу и изаберете да претражите сва поља)
- Поруке са прилозима које су изнад одређене величине (одлично за уклањање великих прилога и смањење величине датотеке са подацима)
И то само огреботине по површини. Дакле, које врсте мапа за претраживање креирате? Јавите нам у коментарима!
