Уштедите време помоћу фасцикли за претрагу у програму Оутлоок 2007
Овај чланак је написао МистицГеек, технички блогер на Хов-То Геек Блогс.
Управљање е-поштом може бити обесхрабрујући задатак, али Оутлоок обезбеђује одличну функцију која се зове Цустом Сеарцх Фолдерс, која вам може уштедети време ако стално тражите исте ствари или само као начин да организујете своју е-пошту у виртуелне фасцикле сличне ознакама функција у Гмаил-у, осим моћнијих.
Оутлоок већ има три фасцикле за претрагу које су направљене из подразумеване инсталације коју можете да преименујете, измените или избришете - али ми ћемо креирати нову фасциклу за претрагу да вас прође кроз процес.
Да бисте креирали нову фасциклу за претрагу, кликните на дугме Датотека: Нова фасцикла за претрагу или можете да користите пречицу Цтрл + Схифт + П.
На екрану који се појављује померите се надоле и изаберите „Креирање корисничке фасцикле“, а затим кликните на дугме Изабери да бисте прилагодили критеријуме. Можете да користите и једну од осталих фасцикли за претрагу као базу ако то желите.
У пољу за име унесите име за свој фолдер.
Затим кликните на дугме за претрагу да бисте одредили које фасцикле укључити у вашу фасциклу за прилагођено претраживање. Изаберите онолико, колико желите, а затим кликните на дугме У реду да бисте наставили.
Вероватно ћете желети да изаберете и одређене критеријуме за нови фолдер. Дугме Критеријум је место где можете стварно да прилагодите претрагу. Помоћу речи, важности, слања, примања, итд…
На картици Више избора можете чак и да претражујете по категоријама боја.
Када завршите са израдом свих прилагођавања за вашу фасциклу за прилагођено претраживање кликните ОК. Оутлоок ће затим креирати фасциклу за прилагођено претраживање и додати је у приказ мапа.
Ова функција је невероватно моћна и када се навикнете на њу, никада се више нећете вратити. Ево неколико примера директоријума за претраживање које можете да креирате:
- За е-маил до и од вашег шефа.
- За е-пошту са нерешеним заставицама за праћење по категорији (на пример, можете пронаћи само нерешене ставке у личној категорији)
- За е-пошту велике важности
- За све поруке е-поште од и од клијента (употребите њихов @домаин у пољу за претрагу и изаберите да претражујете сва поља)
- Све друго можете замислити ...
Које врсте директоријума за претраживање креирате? Можете слободно да учествујете у коментарима.
