Систем једноставне коверте за вођење финансијских евиденција

Пхото би оллили

Не брините што немате времена да досадно уносите све своје финансијске трансакције у компликовану табелу или програм. Систем омотница за вођење финансијских евиденција је мало одржаван, економичан и једноставан за имплементацију у мало времена. Све што вам треба су коверте, гумица, оловка, оштрица, марка, кутија за складиштење, сат на крају месеца, и сви месечни рачуни.

Систем коверата је једноставан и забаван начин да се сачувају, организују и чувају ваши рачуни и чувају поуздани финансијски подаци.

Корак 1: Сачувајте све рачуне током месеца

Током месеца, добијте признаницу за сваку купљену куповину. Ако вам благајник не да рачун, не заборавите да га питате. Приликом куповине путем интернета обавезно одмах одштампајте рачуне. Ако можете, одштампајте их на танком папиру и форматирајте их тако да су слични по облику и величини нормалним рачунима.

Чувајте своје рачуне у новчанику док не почну да прелазе, а затим их одбаците у одређену куверту код куће. Обавезно обележите коверту као што је "Цуррент Рецеиптс" и сачувајте је на безбедној локацији коју је лако приступити.

Корак 2: Организујте своје примитке на крају мјесеца

Пре него што можете складиштити своје записе на уредан начин, морате организовати рачуне. И пре него што можете да их организујете, морате да завршите сваки пријем појединачно.

Прођите кроз сваку и означите:

• Датум
• Укупни утрошени износ (или поврат)
• Врста трансакције (нпр. Готовина, дебит, чек, поклон картица)

Пазите да користите светле боје маркера тако да се мастило са рачуна још увек види. Неке потврде имају веома лагано мастило које нестаје када се истакне. У том случају једноставно означите испод информације у правој линији тако да не пропушта информације.

Након означавања, запишите белешке директно на рачуне по потреби:

• Забиљежите порезно признате трошкове који могу бити пословни или за добротворне сврхе
• Биљешке се враћају, зашто су направљене, колико новца је враћено, и нове укупне суме
• Означите рачуне где није одмах видљиво где је направљена куповина, коме је направљена или зашто је направљена
• Запишите све друге напомене које ће вам помоћи да сачувате боље записе, евентуално остварите будуће поврате, буџет у будућности, и будите бољи потрошач (нпр. Запазите како сте употребом одређеног купона уштедели полу-офф, када је дошло до велике продаје, итд. )

Ако установите да нема довољно места за одређену потврду за узимање ових белешки, онда их запишите на мали папир и спојите га на полеђину одговарајућег рачуна. Обавезно напишите подсјетник на самом рачуну да бисте се позвали на додатне напомене на сљедећој страници.

Ево како би требао изгледати финализовани рачун (имајте на уму да је то спајалица са другим рачунима испод њега):

Када завршите са прављењем белешки, организујте серију у хронолошком редоследу и спојите је. Алтернативно, можете користити спајалицу за папир. Није битно ако користите реверзни хронолошки поредак (са најновијим рачунима на врху), али шта год да изаберете - задржите га доследним. У супротном, тешко ћете касније лоцирати појединачне рачуне када се морате пребацивати између два различита система наручивања.

Корак 3: Сачувајте рачуне користећи коверте и кутије

Када припремите месечну количину рачуна, ставите је у коверту. Можда ћете морати да преклопите неке рачуне да би се серија уклопила. Размислите о кодирању боја за коверту за сезону или мјесец ако вам то помаже да останете организирани.

Затим затворите омотницу (без њеног затварања) и окрените је. Користите црну или тамну оштрицу за обележавање коверте. Следите пример испод, са месецом и годином у горњем левом углу или ознаком на начин који вам је лакше да радите.

Када се прикупи више од једног мјесеца, сложите коверте заједно у хронолошком редослиједу (држите га у складу с наруџбом коју имате за стварне рачуне). Ставите гумену траку око снопа.

На крају године, имат ћете све своје финанцијске евиденције у склопу дванаест коверти. Током више година, скупићете више пакета.

Чувајте свежњеве коверата у кутији. Чувајте кутију на сигурном и лако доступном. Временом можете акумулирати вишеструке кутије, које ће бити лако слагати и складиштити. И сваки пут када будете требали да се позабавите својим финансијским записима, они ће бити лако пронаћи и приступити.

Идеално је користити визуално привлачну кутију која представља ваше финансијске циљеве. Кутија у доњем примјеру приказује удобне столице на опуштајућој сцени на плажи, будући да је више одмора једна мјера финанцијског успјеха.

Са системом омотача који се лако примењује, можете да задржите све своје финансијске записе на једном месту са малим проблемима. И можете га задржати забавним користећи обојене оловке, означиваче и коверте, као и визуелно привлачну кутију која вас држи фокусираним на финансијски успех!