Шта је Мицрософт Флов?

Као део Мицрософтовог подстицаја ка цлоуд и мобилним апликацијама, они су уложили у неколико додатака само за облак старим познатим Оффице апликацијама. Један од њих је Флов, систем заснован на окидачу за креирање аутоматизованих радних процеса.

Шта то ради??

Ако сте особа која редовно чита Хов-То Геек, вероватно сте свесни порива за личну продуктивност који је бијесан скоро читав миленијум. Проток је покушај Мицрософт-а да вам пружи врсту аутоматизације за обавештења, упозорења, прикупљање података и комуникацију која ће вам помоћи да мање времена проводите на досадном али неопходном административном раду и више времена на занимљивим (и продуктивним) стварима.

Размислите о Флову као о ИФТТТ-у, али с наклоњеношћу према канцеларији, а не преко интернета ствари или хардвера.

Проток вам омогућава да креирате „токове“ (скраћено од „воркфловс“) који се заснивају на догађајима окидача. На пример, можете креирати ток који ће преузимати одговоре на упитник за Мицрософт Формс на Дропбок редовно, или објављивати поруку у Слацк каналу ако Висуал Студио буилд не успе..

Може ли итко да га користи?

Свако може користити Флов ако се пријави за бесплатан Мицрософт налог. Људи са претплатом на Оффице 365 такође могу да користе Флов, али они добијају исту функционалност као и људи са бесплатним Мицрософт налогом.

Флов такође долази са пословним верзијама система Оффице 365 и Динамицс 365, али различити нивои претплате добијају различите верзије тока које се подударају са плаћеним и бесплатним налозима. Мало је збуњујуће, али можете погледати детаље на Мицрософт-овој страници одређивања цијена.

Такођер можете платити за протока рачуна ако планирате да користите више од бесплатног рачуна. Постоје три цене:

Проток је бесплатан: слободан план вам омогућава да креирате неограничене токове, али добијате само 750 покретања месечно и чекови се јављају сваких 15 минута.
План протока 1: Овај план траје 5 долара месечно. Добијате 4500 трчања месечно и чекови се одвијају сваке три минуте. Добијате и неке премиум конекторе за сервисе као што су МаилЦхимп и Салесфорце.
План тока 2: Овај план траје 15 долара месечно. Добијате 15.000 трчања месечно и чекови се одвијају сваког минута. Добијате исте премиум конекторе које нуди Флов План 1, а такође добијате приступ поставкама организационе политике и неколико токова пословних процеса.

Можете се пријавити за бесплатну пробну верзију за 90 дана до једног од плаћених планова, који би требали бити довољно дуги да сазнате да ли је вриједно гранатирања новца.

Шта могу да урадим са протоком?

Проток је све о одузимању узнемиравања задатака које би рачунар могао да учини за вас. Ово може бити једноставно као упозорење путем е-поште када неко измени датотеку у Дропбок-у или као комплексан процес са више корака са одобрењима, упозорењима и обавештењима која се заснивају на Повер БИ анализи података у реалном времену.

Можете креирати три главне врсте тока:

Аутоматизовано: Проток који аутоматски покреће догађај, као што је долазак е-поште или промена датотеке.
Дугме: Проток који се покреће ручно притиском на тастер.
Планирано: Проток који се изводи у одређено време, или једном или као понављајућа акција.

Корпоративни корисници на плаћеном плану такође имају приступ токовима пословних процеса, који воде особље кроз кораке за унос података, са могућношћу покретања додатних токова на основу података.

Често је тешко замислити начине на које бисте користили ову врсту алата, тако да је Мицрософт обезбедио велики број шаблона које можете изабрати, од којих су неки дизајнирани за специфичне ситуације (продуктивност, продаја, развој софтвера, итд.) И остатак њих користи специфичне конекторе. Конектор је веза између Флов и друге апликације.

Постоје конектори за велики број апликација, укључујући сваку Мицрософт апликацију са СААС интерфејсом (укључујући ГитХуб), заједно са конекторима за Слацк, Дропбок, Гмаил, МаилЦхимп, Јира, Твиттер, БасеЦамп и још десетине. Неке од њих су доступне само за премиум (тј. Плаћене) кориснике, али већина њих су услуге предузећа као што су БитБуцкет и Салесфорце које вам не требају као особног корисника. Ту су и конектори за протоколе као што су ФТП и РСС. Укупно има конектора за 323 апликације и протоколе у време писања текста, а можете и сами да напишете ако вам је потребан други.

Да ли је проток бољи од ИФТТТ-а?

Одговор на то зависи од тога шта од њих треба. Проток је више фокусиран на предузећа и софтвер; ИФТТТ је више фокусиран на кориснике и ИоТ. Ако желите да се светла укључе као одговор на Слацк поруку, ИФТТТ је ваша најбоља опклада. Ако желите да се СхареПоинт листа ажурира сваки пут када неко одговори на анкету коју сте креирали, Флов је боља опција. Обоје су добри у ономе што раде, а за неке задатке можете сретно користити и њих.