Шта је Мицрософт Сваи и шта са њим могу?

Као део напора Мицрософта према цлоуд и мобилним апликацијама, уложио је у неколико додатака само за облак старим Оффице апликацијама којима сте упознати. Једна од њих је Сваи, пријатељска алтернатива ПоверПоинту.

Зашто Мицрософт треба ПоверПоинт алтернативу?

Ако сте икада радили у канцеларијском окружењу, вероватно ћете повезати ПоверПоинт са сјајним купцима и менаџерима без вештина јавног говора. То није сасвим фер, јер у ПоверПоинту можете да направите сјајне презентације. Али, живот није фер и ПоверПоинт је велики, тешки, корпоративни алат са одговарајућом репутацијом.

Уђите у Сваи, што је Мицрософтов покушај да обезбеди лагану апликацију која говори само о облаку и која је једноставнија за коришћење од ПоверПоинта и пружа више наративних уређаја него што се једноставно клизне након слајда ознака..

Може ли итко да га користи?

Свако може користити Сваи ако се пријаве за бесплатан Мицрософт рачун. Особе које имају Оффице 365 такође могу да користе Сваи. Постоје неке разлике између бесплатне верзије и верзије система Оффице 365, али оне су углавном на страни администратора и дозвољавају вам да радите ствари као што је заштита лозинком Сваи (ох да, Сваи документи се називају "Сваис") или уклоните подножје. Постоје и неке разлике у томе колико садржаја можете уклопити у један Сваи, али бесплатна верзија и даље пружа више него довољно за просечног корисника.

Хајде да погледамо зашто можда желите да користите Сваи.

Шта могу да урадим са Сваи?

Ако постоји једна ствар која је више застрашујућа него буљење у празан Вордов документ, питајући се шта треба написати, он буљи у празну ПоверПоинт презентацију питајући се што додати. Презентације су по својој природи намијењене другима да гледају, а доста људи се плаши јавног говора да почну, тако да празан ПоверПоинт може бити довољан да одустанете од тога и тамо.

Овај страх је увек био један од највећих проблема са ПоверПоинтом. Срећом, Мицрософт је то препознао, и они су се јако потрудили да спрече овај страх са Сваи-ом. Већина људи није стручњак за дизајн и распоред, тако да је Мицрософт обезбедио хрпу шаблона (18 у време писања) за уобичајене презентације како би вам помогло да прођете поред блока аутора и почели да дизајнирате.

Ови предлошци укључују пословне презентације, портфолије, биографије и билтене. Они такође пружају неколико “инспирираних” презентација да вам дају идеју о стварима које Сваи може да уради.

Ако се оно о чему пишете не појављује овде, или сте само заглављени у томе шта ћете ставити у презентацију, Сваи вам може помоћи да направите нацрт. Постоји опција "Старт фром а Топиц" која покреће селектор тема са које можете бирати.

Не можемо довољно нагласити колико је импресиван овај део Сваиа. Ако унесете термин - користили смо “технологију” -Сваи ће произвести нацрт презентације за вас, са дефиницијама, употребама, подручјима за покривање, предложеним повезаним темама, сликама и још много тога. Ово је све покренуто са Википедиа података и даје пуне везе назад на странице које користи. Има толико тога да се каже о томе пре него што нам понестане суперлатива, па стварно, пробајте сами. Једноставно је бриљантан.

Постоји и одлучан нагласак на причању прича, а не представљање. Сваи је дизајниран за наративну структуру која тече, било лијево на десно или горе, а презентер (или читач) може користити котачић миша да се креће кроз њега, а не гумб или клик. Ово је мала, али суптилна разлика; ПоверПоинт се осећа као низ корака, али се Сваи осећа као путовање, тако да је лакше пратити ток као да читате природно. Из тог разлога, Сваи нема слајдове; има једну сторилине.

Без обзира да ли сте одабрали предложак, покренули тему или почели са празним Сваи-ом, додајете оно што Сваи позива картице да унесете нови садржај.

Постоји мноштво различитих картица које можете изабрати, као што су текст, видео, решетка или наслов, и свака је прилагођена одређеној врсти информација. Али, за разлику од ПоверПоинт слајдова, картице раде беспрекорно док се крећете кроз завршени Сваи. То значи да се читају као дио нарације, а не као појединачни елементи.

Када завршите са Сваи или желите да видите како изгледа до сада, постоји опција Десигн да вам помогне са готовим производом.

Можете се кретати кроз ваш Сваи и листати између Сторилинес и Десигн да бисте направили и прегледали измене. Сваи ће вам такође помоћи са елементима дизајна када почнете да добијате садржај онако како желите. У горњем десном углу странице Дизајн је опција Стилови, која вам даје приступ опцијама распореда и могућност „ремиксирања“ дизајна.

Можете изабрати да ли ће се ваш Сваи померати хоризонтално или вертикално (и да, чак и ако желите појединачне слајдове), тему боје, позадину и још неколико ствари. Наравно, може бити тешко знати да ли ће оно што сте изабрали изгледати добро за друге, а постоји много опција које можете изабрати, тако да вам Сваи даје Ремик дугме које ће примијенити случајни дизајн на ваш Сваи. Можете кликнути на Ремик онолико пута колико желите, и то ће бити доста дуго прије него почне понављање дизајна.

Када добијете свој Сваи онако како желите, може се објавити и поделити. Запамтите, ово је апликација која користи само облак, тако да нема датотеке за преузимање, али можете уградити Сваи на веб-страници ако желите да је корисници прегледају без потребе за одласком на одређену везу за дијељење.

Сваи је једноставна алатка која може дати неке сјајне резултате. Он је препун функција које ће вам помоћи у тежим битовима дизајна тако да можете да се фокусирате на садржај и најбоље што је бесплатно. Мицрософт не успева увек да исправи ствари, али са Сваи-ом, они су створили нешто згодно, по најбољој могућој цени.