8 савјета за добивање највише од Мицрософт СкиДриве

Услуга Цлоуд дриве-а данас постаје популарна са услугама као што су Дропбок, Гоогле Дриве, па чак и Амазон Дриве. Мицрософт има своју верзију, СкиДриве са многим недавно побољшаним функцијама за боље искуство у облаку.

Слично Гоогле Дриве-у и Гмаил-у, СкиДриве ради са Мицрософт налогом. Можете се регистровати за услугу било којом е-поштом или се пријавити користећи постојећи МСН или Хотмаил налог. (Са друге стране, Мицрософт је такође обновио своју услугу е-поште Оутлоок коју такође можете да користите као пријаву.) СкиДриве вас покреће са 7ГБ бесплатног простора за складиштење, али можете добити више са ценовним плановима који коштају до 50 УСД годишње.

У овом посту бавићемо се неким од значајки обновљеног СкиДриве-а и дељењем са вама 8 савета за побољшање искуства са СкиДриве-ом.

1. Уредите дозволе за дијељење датотека / мапа Скидриве

СкиДриве нуди дељење као и друге услуге за складиштење у облаку. Међутим, када генеришете везу за дељење датотека путем услуге СкиДриве, имате опцију да контролишете да ли датотеке имају "Само приказ", "Прегледај и уреди" или "Јавни" приступ.

Ово се такође односи на дељење путем е-поште или на веб сајту друштвене мреже. Ако желите да пратите ко је уређивао датотеку коју сте поделили, можете поставити и опцију која од корисника захтева прво пријављивање.

Окно са детаљима са десне стране је брз начин да видите ко има приступ дељеној датотеци или фасцикли и које су дозволе дате. Искористите ову предност тако што ћете онемогућити дељење или променити дозволе само једним кликом.

2. Омогућите коментирање дељених датотека

Док вам традиционални сервиси за размену датотека дају само везу за преузимање друге особе, на СкиДриве-у можете дозволити корисницима који имају приступ вашим дељеним датотекама да их коментаришу. Корисници који коментаришу ваше датотеке ће имати приказану Мицрософт профилну слику поред њихових коментара (ала Фацебоок стил) и променом неколико поставки приватности, можете одабрати да дозволите коментирање само неким или свим вашим пријатељима, и њиховим пријатељима, или чак свима.

Подешавање коментара

Идите на СкиДриве.цом и кликните на име профила у горњем десном углу, а затим кликните на Измени профил.
Затим кликните на везу на „Дељено са:“ („Неки пријатељи Мессенгер-а је подразумевана опција) да бисте уредили поставке приватности према вашим потребама.
Сада ћете моћи да промените поставке приватности о томе ко може да коментарише ваше дељене датотеке. Померањем траке „Коментари“ све до десне стране, сви на Мицрософт налогу који имају приступ датотеци моћи ће да остављају коментар.

3. Направите СкиДриве рачунар “Примарни” Погон

Ово је трик за људе који користе Виндовс библиотеке јер можете користити СкиДриве да синхронизујете све ваше датотеке које ће вам бити доступне тамо где идете. Ево како га поставите:

Креирајте следеће фасцикле у програму СкиДриве. Именујте ове фасцикле "Документи", "Музика", "Слике" и "Видео".
Под "Библиотеке", кликните десним кликом на "Документи" и кликните на "Својства".
У прозору Својства кликните на Укључи фасциклу. Затим идите до места где је фасцикла СкиДриве и кликните на Укључи фасциклу.
Сада ћете видети фасциклу СкиДриве под ставком "Локације библиотека". Да бисте променили примарни диск, кликните на локацију директоријума СкиДриве и кликните на Поставите место чувања.
Поновите кораке за "Музика", "Слике" и "Видеозаписи" за "Документи".
Након што подесите преостале 3 библиотеке, покрените СкиДриве програм и резултати ће изгледати као на слици испод.

4. Даљински приступите свакој датотеци на рачунару

Једна занимљива функција (у зависности од тога како гледате на њу) за СкиДриве је да можете даљински приступати датотекама које се налазе на рачунару чак и ако се не налазе у фасцикли СкиДриве. Рецимо да сте код куће оставили важан радни документ, нема проблема, само приступите свом рачунару преко СкиДриве-а и потражите датотеку на свом кућном ПЦ-ју са посла. Улов је да ваш рачунар мора да ради и има приступ Интернету као и програм СкиДриве. Добра вест је да ово функционише и када је рачунар закључан.

Што се тиче сигурносних питања, не морате бринути као датотеке на рачунару не могу се уређивати или брисати на овај начин, и можете преносити само датотеке са вашег рачунара на СкиДриве фасциклу, не обрнуто. У основи, можете извући датотеке са вашег рачунара преко СкиДриве-а.

СкиДриве је доступан и на мобилним уређајима свих платформи: Виндовс Пхоне, иОС и Андроид. Међутим, ова функција је доступна само преко веб сајта.

5. Истовремено прегледајте или измените датотеке

Истовремено уређивање докумената можда није нова функција јер је доступна и на Гоогле диску. Међутим, са СкиДриве-ом то ћете моћи да урадите помоћу онлине верзије Мицрософт Оффице производа који укључује Ворд, ПоверПоинт, Екцел и ОнеНоте.

Све промене у документу биће синхронизоване на мрежи. Појавит ће се мали поп-уп прозори који вас обавјештавају да је дошло до промјене, било од стране вас или од сурадника. Затим притисните "Сачувај" да бисте прегледали уређену секцију, означену са именом друге особе.

Ове Мицрософт Оффице Веб Аппс вам пружају све основне функционалности које њихови десктоп програми могу пружити. Можете чак приказати презентације у програму ПоверПоинт путем Веб апликације.

Оно што је одлично након уређивања, датотека ће бити ажурирана и Мицрософт Оффице датотека ће бити спремна за тренутно преузимање или дијељење.

6. Аутоматска синхронизација белешки за СкиДриве

Можете додати белешке СкиДриве-у док сте на паметном телефону или таблету помоћу апликације Мицрософт ОнеНоте Мобиле, доступне на иОС-у, Андроид-у и Виндовс Пхоне-у. Пријавите се помоћу Мицрософт налога да бисте почели да користите апликацију. Интерфејс изгледа чисто и организовано, као што можете видети на сликама испод: иОС, Андроид и Виндовс Пхоне на десној страни.

Можете да креирате листе задатака са кућицама за потврду или да додајете слике својим белешкама. Ако желите да поруку пошаљете е-поштом, она се креира у формату текста (са укљученим сликама и листама) уместо у формату ОнеНоте.

Апликација аутоматски синхронизује све ваше креиране белешке са вашим СкиДриве налогом што је веома згодно јер их онда можете приступити и изменити на рачунару. Ту је и опција да синхронизујете само изабране белешке са вашим СкиДриве налогом.

7. Интегришите СкиДриве са Гмаил-ом

Ако инсталирате Аттацхментс.ме као додатак за Гоогле Цхроме или додатак за Фирефок, моћи ћете приложите било коју датотеку на СкиДриве на свој Гмаил налог.

Кликом на 'Схаре фром СкиДриве', можете прегледати све датотеке на вашем СкиДриве-у. Када одаберете жељену датотеку, она ће створити везу коју можете дијелити са приматељима е-поште.

Имајте на уму да датотеке које делите преко Аттацхментс.ме могу да се прегледају и не мењају само тако да ваш оригинални документ остане у СкиДриве-у.

8. Избегавајте грешке у корпи за отпатке и историји верзија

Ако случајно избришете било коју датотеку са мобилног уређаја или радне површине, СкиДриве ће је и даље имати у канти за смеће на мрежи, која се налази у доњем левом углу сајта.

СкиДриве аутоматски чува 25 промена у вашим документима и историју верзије да се врати на било коју од претходних верзија, када је то потребно. Ако сте хронични чувар, не брините јер ће се ажурирати само "Историја верзија" након успешне синхронизације.

Ставке у корпи за отпатке биће аутоматски уклоњене након 30 дана, али ако канта прелази 10% од укупног ограничења за складиштење, најстарија ставка ће бити избрисана након што је била присутна 3 дана.

Закључак

За функције које нуди СкиДриве може се рећи да су комбиноване карактеристике два или више сервиса за складиштење у облаку. Све у свему, то је побољшало корисничко искуство кроз обновљену веб страницу, због чега би требало да покушате.