Како користити Успореди и комбинирај документе у Ворду

Ворд има две заиста корисне функције које готово нико не користи: Цомпаре Доцументс и Цомбине Доцументс. Како њихова имена имплицирају, функције вам омогућавају или да упоредите два Вордова документа једни против других или да их комбинујете заједно.

Па, када би ти икада требало да користиш ово? Па, ако сте попут мене, вероватно имате 20 различитих верзија вашег животописа сачуване на различитим локацијама током година. Понекад мало изменим резиме за одређену компанију да нагласи одређену вештину или понекад додам ствари и само сачувам нову копију.

Било како било, било би лијепо брзо видјети разлику између мојих најновијих и старијих да видим да ли постоји нешто што бих требао додати на најновији или евентуално уклонити. У овом посту, показат ћу вам како можете користити ове двије значајке како бисте брзо пронашли разлике између два документа и спојили их ако желите.

Упоредите и комбинирајте документе

У мом примеру сам желела да видим која је разлика између мог старог животописа написаног 2007. године и најновијег ажурираног 2013. године. Да бисте то урадили, отворите Ворд, кликните на Ревиев и затим кликните на Упоредити.

Ово ће довести до Цомпаре Доцументс дијалошки оквир у којем требате одабрати оригинални документ и ревидирани документ.

На дну ћете видети читав низ подешавања за поређење, које можете само да оставите означене. По подразумеваној вредности, он ће такође приказати све промене у новом документу, што је боље него да се упетљате у оригиналне или ревидиране документе.

Нови документ ће се отворити са неколико различитих одељака: листом са скроловањем ревизија на крајњој левој страни, комбинованим документом који приказује све промене у средини и два оригинална документа на десној страни. Хајде да боље погледамо сваки одељак.

Као што можете видети овде, избрисао сам неколико ствари и убацио неколико других линија текста. Ако двапут кликнете на било који од наслова (Асеем Кисхоре Инсертед или Асеем Кисхоре Делетед), помераће курсор на тачну позицију у документу.

У центру, видећете ове измене у различитим бојама. По подразумеваној вредности, све што је са брисањем је оно што је избрисано и све што је црвено и подвучено је оно што је додато у ревидирани документ. Све у зеленом је премештено. Место одакле је премештено биће двоструко преклопљено зелено и место на које је премјештено бит ће двоструко подвучено зелено као што је приказано овдје:

На крају, на десној страни, видећете оригинални документ на врху и ревидирани документ испод. Приликом померања горњег документа, доњи се прати тако да су синхронизовани. Међутим, можете да померате доњи екран независно од горњег екрана.

Поред овог приказа, можете уклонити и изворне документе са десне стране и уместо тога приказати балоне да бисте лако видели промене. Да видим на шта мислим, идите и кликните на Упоредити поново, затим укључите Прикажи изворне документе и коначно кликни Сакриј изворне документе.

Сада кликните на Схов Маркуп буттон ундер Праћење и кликните на Балони и онда Прикажи ревизије у балонима.

Са десне стране документа сада ћете видети све ревизије са линијама које долазе из документа. Ово може олакшати преглед свих промјена ако их имате пуно.

Имајте на уму да ако желите само да видите разлике између докумената, онда заиста не морате да радите ништа друго. Ако желите да направите коначни документ из ова два документа, можете кликнути десним тастером миша на било коју промену и изабрати Прихвати или Одбити.

Када завршите, нови документ можете сачувати са свим измјенама које сте направили. Цомбине Доцументс је прилично слично као Упореди. Ако изаберете комбинацију, добићете исти дијалог у којем морате одабрати оригинални и ревидирани документ.

Када то урадите, добићете исти распоред као и раније, где видите комбиноване промене у средини. Опет, избрисани текст се брише, додаје се црвени подвучени текст и зелени текст се помера. Кликните десним тастером миша на сваку промену и изаберите да ли желите да прихватите или одбаците сваку промену. Када завршите, сачувајте нови комбиновани документ.

Све у свему, ово је заиста корисно када имате више верзија истог документа или када више људи уређује један Вордов документ и када завршите са више докумената за комбиновање у један. Ако имате било каквих питања, слободно коментирајте. Уживати!