Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

Три најчешће коришћене формуле у Екцелу које обављају једноставне математичке прорачуне су ЦОУНТ, СУМ и ПРОСЕК. Било да управљате финансијским буџетом у Екцелу или једноставно пратите ваш следећи одмор, вероватно сте раније користили једну од ових функција.

У овом чланку ћемо проћи кроз основе ових трију функција и њихових релевантних и корисних колега: ЦОУНТИФС, СУМИФС и АВЕРАГЕИФС.

Рецимо да почињемо ново онлине пословање које продаје мобилне телефоне и имамо лист који наводи продају које смо направили у прва два мјесеца. Преузмите пример Екцел табеле овде.

Екцел ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ

Да бисмо знали колико мобилних телефона које смо продали, можемо брзо користити ЦОУНТ формула:

= ЦОУНТ (Е2: Е16)

С друге стране, да бисмо добили укупан износ продаје који смо направили, можемо користити СУМ формула:

= СУМ (Е2: Е16)

На крају, да бисмо сазнали просечну продају коју смо направили за све телефоне, можемо користити ПРОСЕК формула:

= АВЕРАГЕ (Е2: Е16)

Резултат треба да буде као у наставку:

Формула ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ ће радити само за записе у којима је вредност ћелије у формату броја. Било који запис у опсегу формуле (тј. Е2: Е16 у овом примеру) неће бити у формату броја.

Дакле, побрините се да све ћелије унутар ЦОУНТ, СУМ и АВЕРАГЕ формата буду форматиране као Број, не Текст. Покушајте да користите исту формулу, али са Е: Е као опсег уместо Е2: Е16. Вратиће исти резултат као и раније, јер игнорише заглавље (тј. Продајна цена), који је у текстуалном формату.

Сада, шта ако желимо да знамо број продаје, укупан износ продаје и просечан износ продаје по телефону, само за оне који се продају у САД-у? Овде играју важну улогу ЦОУНТИФС, СУМИФС и АВЕРАГЕИФС. Обратите пажњу на доњу формулу:

ЦОУНТИФС

Анализа формуле:

1. = ЦОУНТИФС ( - Тхе "=" означава почетак формуле у ћелији и ЦОУНТИФС је први део Екцел функције коју користимо.
2. Д2: Д16 - Односи се на опсег података да би се проверило да ли задовољава критеријуме да би се укључило у израчунавање формуле.
3. "САД" - Критеријуми за тражење у наведеном опсегу података (Д2: Д16)
4. ) - Затварање заграда указује на крај формуле.

Формула враћа 6, што је број продаје производа испоручених из складишта у САД.

СУМИФС

Анализа формуле:

1. = СУМИФС ( - Тхе "=" поново означава почетак формуле.
2. Е2: Е16 - Односи се на распон података које бисмо жељели укупно, тј. Продајну цијену у нашем примјеру.
3. Д2: Д16 - Односи се на опсег података да би се проверило да ли задовољава критеријуме за укључивање у укупан износ.
4. "САД" - Критеријуми за тражење у наведеном опсегу података (Д2: Д16)
5. ) - Затварање заграда указује на крај формуле.

Формула показује $ 6,050 укупне продаје које су направљене за производе испоручене из складишта у САД.

АВЕРАГЕИФС

Анализа формуле:

1. = АВЕРАГЕИФС ( - Тхе "=" означите почетак формуле.
2. Е2: Е16 - Односи се на распон података које бисмо жељели просјек. У овом примеру желимо да добијемо просечан износ продаје за све телефоне који се продају у САД.
3. Д2: Д16 - Односи се на опсег података да би се проверило да ли задовољава критеријуме да би се укључило у просечну формулу.
4. "САД" - Критеријуми за тражење у наведеном опсегу података
5. ) - Затварање заграда указује на крај формуле.

Формула показује да смо продали производ за околину $ 1,008 по телефону у САД.

Све три формуле могу узети више од једног критеријума. На пример, ако желимо да знамо исте цифре (тј. ЦОУНТ, СУМ и ПРОСЕК) за производе продате у сад, али посебно за Самсунг само треба да додамо опсег података који треба да се проверава, а затим и његове критеријуме.

Погледајте пример испод где се други критеријум додаје почетним проверама критеријума. (Плави текст означава прве критеријуме, а црвени други критеријум)

= ЦОУНТИФС (Д2: Д16, "УСА", Б2: Б16, "Самсунг") = СУМИФС (Е2: Е16, Д2: Д16, "УСА", Б2: Б16, "Самсунг") = АВЕРАГЕИФС (Е2: Е16, Д2: Д16, "УСА", Б2: Б16, "Самсунг")

Приметићете да и Екцел има ЦОУНТИФ, СУМИФ и АВЕРАГЕИФ формуле без суфикса “С”. Они се користе слично ЦОУНТИФС, СУМИФС и АВЕРАГЕИФС. Међутим, они без суфикса “С” у формули имају ограничење само допуштања једног критерија по формули.

Пошто се синтакса мало разликује, препоручујем вам да је користите ЦОУНТИФС, СУМИФС и АВЕРАГЕИФС само зато што се може користити за један или више критеријума, ако је потребно. Уживати!