5 Ефективни начини за држање датотека под контролом

Ваш компјутер је дигитална џунгла. Тако је лако узети чисто и уредно радно мјесто дизајна и претворити га у огроман неред. Има превише фајлова, и они су свуда. Дизајнерске датотеке које су вам потребне постају скоро немогуће пронаћи. Како чувати ваше датотеке из контроле? Па, имаш среће, јер има 5 ефикасних начина да задржите своје датотеке под контролом.

Али прво: зашто наши компјутерски и дизајнерски фајлови излазе из контроле тако лако? Из истог разлога многи људи имају неуредне собе и неуређене ормаре и физичке радне просторе. Осим множења са 100, јер је тако лако направити фајлове компјутерског дизајна који не заузимају физички простор.

Срећом, није тешко контролисати ваше рачунало и дизајнирати датотеке. Додајте штипање здравог разума, помијешајте се с мало дисциплине и поновите, поновите, поновите. Не брините - звучи више посла него што јесте. Само га изједначите са прањем зуба: једном када навикнете да радите ове ствари, нећете ни приметити. Природно ћете држати рачунар и дизајнирати датотеке под контролом.

У реду, без даљњих сметњи, ево их 5 ефикасних начина да задржите своје датотеке под контролом.

1. Безобзирно брисање старих и непотребних датотека

(Слика од Мики Лорензо)

Ово се може чинити очигледним, али понекад се превиђају најчешћи кораци. Заборавите било који софтвер за продуктивност и радни ток за поједностављење датотека, као и било коју другу бесмислицу продуктивности: једноставно брисање старих и непотребних датотека.

То је исто као и чишћење ваше собе или организовање физичких датотека. Пролазите кроз своје ствари и када гледате неку ставку, ви одлучујете: да ли је то релевантно за нешто важно? Ако не, немилосрдно га баците. То је како ћете остати организовани: смањивањем броја ствари које имате. Нема трикова или тајни.

Овај метод се не разликује када се ради о датотекама дизајна вашег рачунара. Када пролазите кроз ваше датотеке, одлучите да ли је свака од њих и даље релевантна за нешто важно. Ако није, немилосрдно га избришите - више вам неће требати, а то је само затрпавање вашег дигиталног радног мјеста. Обично се ради о старим пројектним датотекама као што су раније скице графике и дизајна и застарјеле датотеке веб страница.

То је лепо и све, али када треба немилосрдно избрисати старе и непотребне датотеке? Уосталом, практично сви мрзе чишћење своје собе.

Па, баш као и начин на који можете смањити потребу за планирањем чишћења ваше собе је тако што ћете се побринути за неки објекат чим га нађете, па тако и ако одлучите да ли желите да избришете датотеку када је наиђете. Што нас доводи до # 2 ...

2. Подузмите хитну акцију на датотекама које сусрећете

(Слика Јохна Бриттона)

Најбољи начин да се избегне заказивање сортирања и чишћења датотека компјутерског дизајна је да то није потребно. Сваки пут када наиђете на датотеку, одмах предузмите акцију.

Али без сумње сте заузети тип или девојка. Имаш шта да радиш, места која треба да се урадиш. Не можете избацити све што радите и водити рачуна о свакој датотеци на коју наиђете. Дакле, како одлучити када да предузмете акцију? Користите правило од 5 минута: ако предузимање тренутне акције у датотеци траје 5 минута или мање, побрините се за то чим наиђете на њега.

Звучи познато? То је зато што је ово “под утицајем” популарне књиге Давида Аллена ГТД: Геттинг Тхингс Доне. У њему он каже да можете избјећи нагомилавање дугачке листе задатака тако што ћете одмах водити бригу о задатку с којим се сусрећете све док не прође више од неколико минута..

Ово се односи и на датотеке дизајна вашег рачунара:

• Нашли сте полу-готов лого? Замотајте га и пошаљите.
• Скоро да је готово са делом кода? Завршити.
• Имате групу датотека за које нисте сигурни да вам је потребна? Прођите кроз њих, одлучите и избришите ако је потребно.

Дакле, # 1 и # 2 помажу да ваше датотеке буду под контролом. Али постоји још један битан елемент, који је ...

3. Имајте што мање мапа

(Слика Стеве Риан)

Направите само неколико фасцикли за вашу врсту посла и будите што опћенитији за категорију. Уместо добијања нише са безбројним мапама које се разбијају (као што су 'вектори' или 'пхотосхоп' или било шта друго), само имате ствари као што су 'логос' и 'веб странице'. Или можете имати мапе за сваки пројекат, и свака врста датотеке која се односи на њега улази тамо.

Зашто то радите? Два разлога:

1. Без неодлучности: да ли је датотека лого, веб страница или дио пројекта? Само га убаците у одговарајућу фасциклу и завршите с њом.
2. Филтар против превеликог броја датотека: када видите да се фасцикла попуњава са превише датотека, биће вам склоније да избришете старе и непотребне. Слично виђењу превише ствари у вашој соби, него скривању у ладицама и другим собама.

Избегавајте претерано одређивање имена и категорија фасцикли. Што специфичније именујете директоријум, то ћете имати више категорија. А са више категорија, морат ћете одлучити гдје ће се нова датотека. Шансе су да се не уклапају у само једну од њих, тако да ћете произвољно одабрати један. Онда када је вријеме да организујете више датотека, сјетит ћете се на коју категорију сте одабрали сличан фајл прошли пут. Да не помињем да не знамо јасно која категорија припада сваком фајлу.

Зашто не користити само неки систем означавања? Онда можете потпуно да уклоните фасцикле, зар не? Иако би то теоријски требало да функционише, у стварности ће вас охрабрити да направите и задржите превише датотека.

Ево шта ће се десити:

1. Означавате почетне датотеке, осјећајући се добро да ћете их касније моћи лако пронаћи претраживањем помоћу ознака.
2. Постајете либералнији са ознакама тако што ћете креирати превише ознака које су превише специфичне - то је због парализације неодлучности, јер нисте могли да бирате између две ознаке и одлучили сте да креирате нову посебно за ту датотеку.
3. На крају имате превише тагова који постају неодољиви за проналажење ствари.
4. Што је још горе, пошто нисте осјећали потребу да задржите низак број датотека, сада имате више датотека него да су стално видљиве у општој мапи у којој сте гледали.

4. Дитцх Ауто-Организинг Феатурес

(Слика Марка Себастијана)

Карактеристике аутоматског организовања (мислим да је функција иТунес ауто-ренаме-анд-сорт, али примењена на све фајлове) су немесис за чување датотека под контролом. Они подстичу либерално креирање и чување датотека. Иако на први поглед изгледа фино, што више датотека имате, мање ћете знати гдје је све.

Зашто не само да избришете датотеке када су старе или непотребне? Функција аутоматског организовања подстиче вас да не бришете. Нешто као Гмаил-ова функција која никада не брише-само-тражи. Али за разлику од е-поште, у којој имате само једну врсту садржаја (текст) и стога је лако претраживати, ваше датотеке је тешко претраживати на овај начин. Не постоји једноставан начин за претраживање унутар садржаја, посебно за визуалне и аудио датотеке. Дакле, једина ствар с којом ћете морати да радите јесу имена датотека и можда неки мета опис на њему. То је рецепт за преоптерећење датотека.

Ако не користите функције аутоматског организовања, одговорни сте за сваку датотеку коју креирате. Видећете га и обратити пажњу на њега бар једном, тако да ћете бити свеснији сваке датотеке на вашем рачунару. На тај начин ћете добити бољи осећај када ваше датотеке излазе из контроле - и када треба да немилосрдно избришете.

5. Консолидовати датотеке када је то могуће

(Слика: Алдо Гонзалез)

Ово је једноставно. Ако некако можете консолидовати два или више датотека у једну, онда ћете природно имати мање датотека. И мање датотека је мање бучно.

Друга предност консолидовања датотека је у томе што је лакше пронаћи оно што тражите. Ваше датотеке постају организованије. Како? Природно ћете имати релевантан садржај у једном фајлу, тако да нема потребе за ловом више датотека које се односе на исти пројекат.

Како ћете консолидовати своје датотеке?

• За текст, једноставно копирајте / налепите одговарајући садржај из више датотека у један главни текстуални фајл.
• За визуелне дизајне можете копирати / залијепити различите елементе и варијације у једну главну графичку датотеку.

Свака већа и мања графичка апликација подржава слојеве и означавање и груписање њих, па искористите то. То могу бити варијације логотипа или вишеструки аспекти већег дизајна - све у једној графичкој датотеци.

Одобрено, не може се консолидовати сваки тип датотеке или садржаја. Код, на пример. Због тога је горе наведено под називом “када је то могуће” - учините најбоље што можете, а сваки износ који помаже да се смањи број датотека је нето добитак.

Ефективно држите датотеке под контролом

Надајмо се да ови 5 начина нису били само продуктивни порнићи: ствари које треба прочитати како би се избјегло обављање стварног посла који вам даје жељене резултате у вашем животу. Не, оне су написане са намером да буду делотворне ствари које можете да почнете да примењујете сада да бисте спречили да ваш рачунар и дизајн датотека буду ван контроле.

Нико не жели активно да организује и управља својим рачунарским и дизајнерским датотекама. Ових 5 начина ће вам помоћи да формирате навике које ће избећи потребу за тим. Као и код свих навика, најважније је да почнете да их радите.

Да поновимо, ево 5 ефективних начина да задржите своје датотеке под контролом:

1. Немилосрдно бришите старе и непотребне датотеке
2. Подузмите хитну акцију у вези датотека на које наиђете
3. Имајте што је могуће мање фасцикли
4. Функције аутоматског организовања јарка
5. Обједините датотеке када је то могуће

Ваш ред: који су вам други начини помогли да ефикасно држите ваш рачунар и дизајнирате датотеке под контролом?

Напомена уредника: Овај пост је написао / ла Олег Мокхов фор Хонгкиат.цом. Олег Мокхов је највећи мобилни електронски музичар на свету, ентузијаст за веб и визуелни дизајн, и суоснивач врхунске бесплатне музичке продавнице Соундтрацкстер.