Савети за напајање и Гмаил Лабс

Серију Хов-То Геек школа завршавамо на Гмаил-у тако што ћемо открити неколико корисних савета и затворити ствари помоћу Гмаил Лабс функција.

СЦХООЛ НАВИГАТИОН

1. Упознавање са Гмаил-ом
2. Апликација за мобилне уређаје, писање поште и разговори
3. Управљање и ознаке Инбок-а
4. Филтри поште и Стар систем
5. Прилози, потписи и безбедност
6. Позивнице и особе које реагују на одмор
7. Користите Гмаил као листу задатака
8. Више налога, пречице на тастатури и удаљени излаз
9. Користите свој Гмаил налог за приступ другим рачунима
10. Савети за напајање и Гмаил Лабс

Учитајте Гмаил брже преласком на основну верзију

Ако Гмаилу приступате преко споре интернет везе, учитавање може потрајати неколико минута. Међутим, Гмаил можете брже учитати преласком на основну верзију Гмаила која вам омогућава да извршите једноставне радње.

Да бисте приступили основној верзији Гмаила, једноставно додајте "? Уи = хтмл" стандардној Гмаил УРЛ адреси. УРЛ адреса треба да буде следећа:

хттпс://маил.гоогле.цом/маил/?уи=хтмл

Ево како изгледа основни Гмаил интерфејс. Ознаке су доступне уз леву страну, а акције су доступне на тастерима на врху листе порука. Ознаке можете примијенити на поруке у основном приказу, али поруке не можете премјестити у ознаке попут мапа.

Креирајте тренутне једнократне Гмаил адресе користећи Алиасес

Рецимо да желите да се пријавите на листу е-поште, али се плашите да ће ваша е-пошта бити објављена и на другим сајтовима за слање нежељене поште. Можете једноставно користити псеудоним своје Гмаил адресе да бисте пратили одакле долазе е-поруке.

На пример, ако желите да се пријавите за бесплатан е-билтен, можете да направите псеудоним за вашу е-пошту, "иоур.емаил+фрее.ебоокс@гмаил.цом." , “Иоур.емаил@гмаил.цом.” Моћи ћете да знате одакле долазе е-поруке и да ли се ваша адреса е-поште продаје на другим локацијама.

Можете поставити филтере за аутоматско брисање тих порука, примијенити ознаке на њих, прескочити пристиглу пошту и премјестити их изравно на ознаке или их прослиједити на други рачун е-поште.

Гмаил вам такође омогућава да креирате више верзија ваше адресе е-поште. На пример, ако је главни налог Јохн Дое-а јохндое@гмаил.цом, е-поруке које се шаљу на „јохн.дое@гмаил.цом“ и „ј.охндое@гмаил.цом“ ће такође бити примљене на истом рачуну.

Помоћу ове методе можете да креирате друге варијације главне адресе е-поште - практична алатка ако желите да користите више алиаса за пријављивање на различите веб-услуге или билтене.

Не пропустите важне поруке е-поште са обавештењима за радну површину

Можда сте мислили да је једини начин да сазнате да сте примили важне поруке у Гмаил налогу да га држите отвореним у вашем претраживачу.

Међутим, можете да укључите „Обавештења о радној површини“ у Цхроме-у иу Гмаил-у да бисте аутоматски обавестили вас када стигну нове поруке.

НАПОМЕНА: да бисте видели обавештења из Гмаила, морате да се пријавите у Гмаил и да имате отворен Гмаил у прегледачу, који се може минимизирати.

Омогући обавештења у Цхроме-у

Веб локације и веб апликације могу приказивати обавештења на радној површини рачунара. Можете да кажете Цхромеу да аутоматски приказује обавештења са свих сајтова или да вас упозори када нека локација жели да вам прикаже обавештења и наравно, можете потпуно искључити обавештења.

Да бисте могли да добијате обавештења из Гмаила, морате да укључите обавештења у Цхроме-у. Да бисте омогућили обавештења на радној површини у Цхроме-у, кликните на дугме менија „Цхроме“ и на падајућем менију изаберите „Подешавања“.

Екран „Сеттингс“ (Поставке) се приказује на новој картици. Померите се до дна екрана „Подешавања“ и кликните на везу „Прикажи напредне поставке“.

Више опција се приказује на дну екрана „Сеттингс“. У одељку „Приватност“ кликните на „Поставке садржаја“.

Отвара се дијалошки оквир "Поставке садржаја". Дођите до одељка „Обавештења“ и изаберите једну од прве две опције за укључивање обавештења.

Препоручује се друга опција, "Питај ме када веб локација жели приказати обавијести радне површине". Ово вас спречава да будете забринути са обавештењима са сајтова који вам нису важни. Ако желите да добијате обавештења са сваке локације која их пружа, изаберите „Дозволи свим сајтовима да приказују обавештења на радној површини“.

Кликните на “Доне” у доњем десном углу дијалога да бисте прихватили промену.

Да бисте затворили екран „Сеттингс“, кликните на дугме Цлосе („Кс“) на картици „Сеттингс“.

Укључите скривена обавештења

Подручје обавјештавања за Виндовс се користи као привремени извор за обавијести. Пошто су нека обавештења подразумевано скривена, можда ћете морати да промените поставке за обавештења у Цхроме-у у области Виндовс обавештења.

Да бисте приказали Цхроме обавештења, кликните на стрелицу "Покажи скривене иконе" на траци задатака и кликните на "Прилагоди" на искачућем прозору.

У дијалогу „Иконе области обавештења“, померите се надоле до „Гоогле Цхроме“. Изаберите „Прикажи икону и обавештења“ са падајуће листе десно.

Можете да видите попуп поруку која каже да ово обавештење тренутно није активно. Када укључимо обавештења у Гмаил-у и примимо нову поруку, обавештење ће се приказати.

Кликните на дугме У реду да бисте прихватили промену и затворили дијалог.

Омогући обавештења у Гмаил-у

Да бисте примали обавештења од Гмаил-а када нове поруке стижу у улазну пошту без активног прозора прегледача, кликните на дугме „Подешавања“ и на падајућем менију изаберите „Подешавања“.

Изаберите „Обавештења о новој е-пошти“ да бисте примали обавештења када нове е-поруке стигну у пријемно сандуче. Да бисте били обавештени само када су поруке које долазе означене као важне, изаберите „Важна обавештења о пошти“.

НАПОМЕНА: Више информација о означавању е-поште као важном погледајте у теми рангирања и означавања важности у Гооглеовој помоћи.

Померите се до дна екрана „Подешавања“ и кликните на „Сачувај промене“.

Сада, кад год радите на другој картици, или ако је ваш прегледач минимизиран, примићете дискретну обавештења о тосту у системској палети.

Поставите Алате за унос за међународну комуникацију

У Лекцији 1, упознали смо вас са различитим алаткама за унос које су доступне у Гмаил-у, као што су виртуелне тастатуре и ИМЕ-ови (уређивачи метода уноса). Ова функција се може омогућити или онемогућити, као и опције за функцију изабрану у поставкама.

Да бисте приступили Гмаил подешавањима, кликните на дугме за подешавање и изаберите „Подешавања“ из падајућег менија. Да бисте укључили алатке за унос, потврдите избор у пољу за потврду „Омогући алате за унос“ у одељку „Језик“ на врху картице „Опште“.

Приказује се дијалошки оквир "Алати за унос текста". Изаберите жељени алат за унос у листи “Алл инпут тоолс” на левој страни и кликните на стрелицу удесно у средини да бисте је померили на листу “Селецтед инпут тоолс”. Ове “Изабране алатке за унос” ће се приказати на “Инпут Тоолс” \ т “Када кликнете на стрелицу надоле да бисте приступили падајућем менију.

Са леве стране различитих алата за унос постоје различите иконе које означавају типове. Када видите икону поред алатке за унос која је знак из тог језика, то указује да је алатка ИМЕ.

Алати за унос рукописа су означени иконом оловке. Икона тастатуре означава алатке за унос које су виртуелне тастатуре.

НАПОМЕНА: Такођер можете двапут кликнути на алатку за унос на попису "Сви алати за унос" да бисте је додали на листу "Одабрани алати за унос"..

Кликните на „ОК“ да бисте прихватили измене и затворили дијалог.

Приступите Гмаил Лабс функцијама

Гмаил Лабс је начин да користите експерименталне алате за Гмаил. Неке од функција Лабса могу изгледати корисније од других. Постоји веза "Пошаљи повратне информације" за сваку функцију, тако да можете да кажете Гооглеу шта мислите о сваком од њих након што га испробате. Имајте на уму да ове карактеристике нису нужно спремне за ударно време, па их користите са опрезом.

Ово је веза коју можете да користите ако имате проблема са приступањем пријемном поштанском сандучету након што испробате неке од Гмаил Лабс функција.

хттп://маил.гоогле.цом/маил/у/0/?лабс=0

Да бисте додали Гмаил Лабс функције, пријавите се на свој Гмаил налог у прегледачу. Кликните на дугме за подешавање и изаберите „Подешавања“ из падајућег менија. На врху екрана „Поставке“ кликните на везу „Лабс“.

Одаберите опцију "Омогући" поред сваке од значајки које желите испробати, а затим кликните на "Спреми промјене" изнад или испод пописа "Доступне лабораторије". На пример, омогућили смо функцију "Цаннед Респонсес".

Када имате омогућене Лабс функције, оне су наведене изнад "Доступне Лабс" листе под "Енаблед Лабс".

Користите функцију Цаннед Респонсес Лабс за брзо уметање заједничког текста

У Лекцији 5, разговарали смо о постављању потписа у Гмаил-у. Пошто можете да подесите само један потпис, можете да употребите функцију "Цаннед Респонсес" у Лабс-у да бисте подесили додатне потписе које можете брзо и једноставно уметнути у поруке. У нашем примјеру поставићемо потпис као спреман одговор.

Направите спреман одговор из поруке у Гмаил-у

Када сте омогућили "Цаннед Респонсес", морате подесити шаблон за свој спремни одговор који ћете користити у порукама и одговорима. Да бисте то урадили, саставите поруку у Гмаил-у (погледајте Лекцију 2), остављајући поља „За“ и „Предмет“ празна. Они нису укључени у шаблон.

Можете користити везе, слике и обликовање текста у свом припремљеном одговору. У нашем примјеру, додали смо линк на “Хов-То Геек” који приступа веб страници.

Кликните на дугме са стрелицом надоле у ​​доњем десном углу прозора „Састави“ и изаберите „Конверзија одговора“, а затим „Нови одговор у конзоли“ из искачућег менија.

Унесите име у поље за унос „Молимо унесите ново име одговора“ у оквиру за дијалог који се приказује и кликните на „ОК“.

Можете да одбаците тренутну е-пошту када креирате свој спремљени одговор. Да бисте то урадили, кликните на дугме „Одбаци нацрт“ (смеће) на дну прозора „Састави“.

НАПОМЕНА: Ако одлучите да не желите да одбаците поруку, поруку можете добити натраг кликом на “Ундо дисцард” на поруци која се појављује на врху екрана. Та порука се приказује само за кратко време, зато будите сигурни да је гледате ако се предомислите.

Унесите нови одговор у нову поруку, одговор или проследи

Да бисте уметнули одговор у нову поруку, одговор или напријед, кликните на дугме „Састави“ да бисте започели нову поруку или у поруци кликните Одговори или Проследи. Кликните на дугме са стрелицом надоле у ​​доњем десном углу прозора „Састави“ и изаберите „Конвертовани одговори“, а затим изаберите жељени одговор у оквиру „Уметни“.

Текст / слике из одабраног одговора се убацују у вашу е-пошту. Попуните поља „За“ и „Предмет“, напишите е-маил и пошаљите их.

Уредите предложак поруке у Гмаил-у

Ако желите да промените спремни одговор, не морате га поново креирати. Једноставно га убаците у нову поруку као што је горе описано. Уредите одговор и означите оно што желите да укључите у припремљени одговор. Кликните на дугме са стрелицом надоле у ​​доњем десном углу прозора „Састави“ и изаберите „Конзервирани одговори“, а затим изаберите одговор који желите да замените под „Сачувај“.

НАПОМЕНА: Да бисте уклонили припремљени одговор, изаберите одговор који желите да уклоните под ставком „Избриши“. Приказаће се дијалог да бисте се уверили да желите избрисати припремљени одговор, а затим кликните „ОК“ да бисте то учинили.

Испробајте додатне Гмаил Лабс функције

Постоје многе друге Гмаил Лабс функције које можете испробати, као што је „Цитирање одабраног текста“. Функција „Куоте селецтед тект“ омогућава вам да одаберете одређени садржај који желите цитирати приликом одговарања на е-пошту. Када омогућите функцију „Куоте селецтед тект“, једноставно означите текст за цитирање у поруци и притисните „р“.

НАПОМЕНА: кликом на дугме „Одговори“ неће се активирати тако да морате користити пречицу на тастатури.

Поништи слање

Функција "Поништи слање" Гмаил Лабс вам омогућава да зауставите слање порука неколико секунди након што кликнете на дугме за слање. Када омогућите функцију „Поништи слање“, наведите број секунди за „период отказивања“ на картици „Опште“ у „Подешавања“.

Да бисте „послали“ е-поруку, кликните на „Поништи слање“ када се порука прикаже или притисните „з“ у року од неколико секунди које сте навели у подешавањима.

Исто тако, можете да одбијете е-поруке ако радите у Гмаил-у ван мреже, као што је објашњено на почетку ове лекције. Можете да унесете било коју промену у поруку у "Оутбок" пре него што се повежете на Интернет да бисте је послали.

Смартлабелс

Разговарали смо о ознакама и филтерима у Лекцији 3 и 4, редом. Ту могућност можете проширити помоћу функције „Лабабел“ за Гмаил Лабс. Уз мало подешавања, паметне ознаке могу аутоматски класифицирати вашу е-пошту, примијенити ознаке и уклонити одређене врсте е-поште из улазне поште.

Прилагођени пречице на тастатури

Пречице на тастатури вам могу уштедети време при креирању и управљању порукама е-поште. Постоје неке стандардне пречице о којима смо говорили у Лекцији 2. Међутим, функција „Прилагођене пречице на тастатури“ Гмаил Лабс вам омогућава да прилагодите мапирање пречица на тастатури у „Подешавања“.

Пробајте Гмаил Лабс на сопствени ризик!!

Запамтите, Гмаил Лабс функције се могу променити, прекинути или нестати у било ком тренутку. Поново, користите следећи линк ако установите да не можете да приступите пристиглој пошти зато што је једна од функција Лабса прекинута.

хттп://маил.гоогле.цом/маил/у/0/?лабс=0

Закључак

Овим се завршава серија Хов-То Геек Сцхоол о коришћењу Гмаил-а као професионалца. Ако сте пропустили било који део, лако се можете вратити и ухватити корак. Надамо се да сте научили много као што знамо. Молим вас проверите следећу недељу за нову серију Хов-То Геек Сцхоол!