Пет система аналогне листе задатака за бољу продуктивност

Раније смо расправљали о привлачности алата за продуктивност: да ли они заправо раде када је у питању повећање ваших особних стопа продуктивности? Можда имате све апликације за листе дигиталних задатака на тржишту, бесплатне или премиум, или апликације за бележење које вам помажу да забиљежите ствари за које се плашите да забораве (и још увијек заборавите), али опет, питање је, да ли сте продуктивнији од употребе ових алата?

Попут новогодишњих резолуција, листа задатака иста врста одговора од нас. Ми направити али, упркос нашим најбољим напорима, на крају ми заборавити о њима до нове године или рока. Без правог начина размишљања да радимо, нећемо моћи искористити њихов пуни потенцијал.

Али рецимо да сте тип особе која не може да слика без апликације за листу задатака, моје ново питање је да ли идете дигитални или аналогни?

Замке дигиталних задатака

У дигиталном добу, можете да носите своју листу задатака у свом телефону и стално их имате на себи. Синхронизујте га на свим својим уређајима или га подијелите са сурадницима, вашим брачним партнером, вашим пријатељима и гле: ви сте краљ (или краљица) продуктивности.

Ова идеја функционише ... али само ако завршите све што сте ставили у тај списак. Напиши га, уради то, прекрижи га, баци - овај идеал "хајде да урадимо ово!" процес је теже постићи него што изгледа.

Шта се дешава са стварима које се не обављају на дан када га додате на листу? Да ли је тако одложено? Форготтен? Архивирано? И то су ствари које додате на вашу листу изводљив за твој распоред? Шта је са његовим ниво приоритета? Не може све бити на истом нивоу приоритета (без обзира шта ваш шеф каже).

Ово је мјесто гдје добри стари аналогни начин обављања ствари долази у руку.

Идемо са папиром

Са дигиталним листама задатака, ви само… листа. Са папиром, заправо можете размишљати о стварима које треба да урадите, региструјте ниво важности и приоритет сваког задатка, организовање, распоред и план шта можете да урадите данас и шта можете да урадите следећег уторка.

Постоји нешто о томе да се запише (у поређењу са типкањем), што чини да се осећате више "посвећено" да се ствари заврше; као да јеси комплетирање домаћи задатак за вашег наставника да означи, или потписивање важан документ, за разлику од типинг у пољу за коментар.

Плус, када сте преплављени од количину ствари које требате / морате обавити, узмите оловку и све спустите на папир, затим зацртајте задатке током многих дана и месеци, и полако осетите како вам се терет подиже са рамена и плутају даље.

Не само да ће ваш ум бити опуштен, уместо да бринете, ви ћете бити сигурнији у завршавање задатака.

Организовање дана

Један проблем са методом оловке и папира је у томе што је дуга и једноставна листа задатака досадна и тешко је пратити. Оно што вам је потребно је структура, дисциплина и метод или систем који вам може помоћи да разбијете оно што морате да урадите.

Од стране разбијање задатака по типу или емоцији или важности, или имплементацију формата за постављање задатака и избацивање када се заврше, можете видети позитивне ефекте означавања "учињено" на достигнућа на папиру иу стварном животу.

Овде су пет аналогних система пописа задатака, врсту коју радите руком, оловком и папиром, коју можете усвојити да вратите продуктивност у свој живот.

1. Буллет Јоурнал

Додирните праву моћ метака на листи. Буллет Јоурнал® је замисао дизајнера производа, Ридера Царролла. Развио је то пратите задатке, догађаје и белешке на ефикасан начин. Ово је у основи начин на који Буллет Јоурнал ради.

Часопис има четири кључна дијела.

(1) Индек - Тхе Индек укључује бројеве страница за све секције и теме.

(2) Футуре Лог - Тхе Футуре Лог садржи задатке које желите у будућности.

(3) Монтхли Лог - Тхе Монтхли Лог садржи ваш листе обавеза и догађаје у календару.

(4) Даили Лог - Тхе Даили Лог носи датиране дневне листе задатака.

Означивачи у облику тачака, кругова и цртица се додају даље класификовати задатке:

• Када се задатак заврши, његов метак се мења у Икс марк
• Ако је репрограмиран, метак постаје >
• Ако се помери у будући дневник, метак ће бити <

Да бисте сазнали више, погледајте званични сајт часописа буллет, или погледајте његов уводни видео испод.

Ако вам се допада тај часопис (нотебоок) који видите у видеу, он је доступан овдје.

2. Метод продуктивности

Сада, овај метод такође долази са прилично прилагођеном нотебоок-ом, названом Планер продуктивности, где можете да оставите своје листе задатака. Није неопходно да користите основну технику или идеју, било који папир или преносиви рачунар.

Развијен од стране тима у Интеллигент Цханге-у, то је техника која спаја листе задатака и Помодоро Тецхникуе® где радите у спринту од 25 минута, са 5-минутном паузом између.

Погледајте како Алек Иконн, суоснивач продуктивности Планер објашњава процес испод.

Овај метод захтева од вас ставите најважнији задатак дана Прво, дајући вам приоритете за задатке. Исто тако те пита одредите време које је потребно да се заврши сваки задатак у смислу броја помодоро спринтс може потрајати.

На пример, ако мислите да можете извршити задатак у 3 помодоро спринта, запишите 3.

Касније, када будете заправо Завршили сте свој задатак, ви ажурирајте број помодоро спринта Требало ти је да га завршиш. Ово ће вам дати бољу идеју о томе колико вам је времена потребно да извршите одређене задатке.

Такође можете написати недељни прегледи, наглашавајући које сте задатке завршили и шта нисте. Можете написати и размислити о ономе што сте можда научили из претходне седмице, у смислу продуктивности, иу којим аспектима можда нисте били у могућности да попуните листу задатака..

3. Бекија Хигинсова листа задатака

Бецки Хиггинс, творац Пројецт Лифеа, а поједностављен систем чувања меморије дијели свој сустав напора на попису у наставку.

Њен систем листе задатака је веома једноставан, додајете задатке на страницу, од врха до дна задатке везане за рад, и од дна до врха за личне задатке (или обрнуто). Када вам понестане простора, само пређите на следећу страницу.

Затим, користећи истицање, истакнути најважнији задатак прво морате то да урадите, урадите то, а затим избришите пре него што истакнете следећу важну ствар коју треба да урадите.

4. Стрикетхру

Стрикетру, систем који је тако једноставно, чак би и твоја бака могла да га користи. Цхрис Киле, творац Стрикетхруа систем са четири дијела: тхе Ливе Лист, тхе Депонија, тхе Ваулт анд тхе Календар:

• Тхе Ливе Лист Да ли је ваш типична листа задатака које желите да постигнете у одређеном дану. Ставке на листи живе док не завршите.
• Тхе Депонија где сте ви Депонија све ваше мисли и идеје да немате одређени дан на распореду, али само желите да га запишете пре него што заборавите.
• Тхе Ваулт је место где чувате своје листе задатака за различите пројекте у твом животу.
• Тхе Календар је једноставно, календар са простором за месечне, недељне и дневне задатке.

Погледајте како се то ради испод.

Можете прилагодити четири одељка према вашим потребама или према препорученим методама:

• Лите - Секција Ливе Лист & Думп
• Стандард - Лите + секција трезора
• Про - Стандард + секција Календар

5. Чудна листа обавеза

Невилле Медхора, оснивач Копивритинг Коурсе-а у којем предаје копирање, дошао је до једноставног формата листе задатака од папира, зауставити одуговлачење и ураде нешто.

Распоред је прилично једноставан; датум на врху, састанке и сатни задатак десно, задатке на лево од центра, и дневни преглед за тај дан на дну.

Стаза сатног задатка је веома корисна да изазове неку кривицу, ако сте одуговлачили много сати.

Ево поста на блогу који је написао на свом списку задатака, а испод можете погледати видео верзију истог.

Коју од ових метода пописа папира и папира ћете усвојити? Или имате ли ону коју сте сами измислили да мислите да може да попуни све ове методе? Реците нам у коментарима.