Почетник Како креирати, управљати и додијелити категорије у програму Оутлоок 2013

Оутлоок 2013 вам омогућава да доделите категорије за унос и прилагођавање наведених категорија. Оно што се тиче категорија је да су универзалне у Оутлоок-у, и можете да доделите сваку категорију комбинацији тастатуре. Дакле, е-пошту, догађаје у календару и биљешке можете категоризирати с неколико брзих потеза типки.

Током протеклих неколико месеци много смо разговарали о програму Оутлоок 2013 и његовим различитим деловима. Разговарали смо о овладавању њеним најважнијим функцијама, као што су како саставити и послати е-пошту, као и креирати и управљати контактима, па чак и увозити Гмаил контакте. Такође смо покрили и друге ствари у програму Оутлоок, као што је начин на који можете креирати листе задатака како бисте били здрави, на задацима. И наравно, ту је важан календар, који је од суштинског значаја за свакога ко жели да ефикасно одржава распоред.

Оно што све ово значи је да можете много тога да урадите да бисте помогли да боље управљате запосленим и чак личним животом. Пре него што затворимо поглед на Оутлоок 2013, ипак смо сматрали да треба само укратко да покријемо два преостала аспекта за која сматрамо да треба истаћи: категорије и претраживање.

Абоут Тхесе Цатегориес

Да бисте прилагодили своје категорије, кликните на дугме „Категоризуј“, а затим у падајућем менију изаберите „Све категорије…“. Помоћу овог дијалога можете да креирате нове категорије, избришете старе, преименујете, промените боје и доделите пречице.

Обратите пажњу на следећи снимак екрана, како смо доделили “ЦТРЛ + Ф2” плавој категорији.

Сада, на пример, можете применити категорије на све што желите. Узмите наш глупи пример испод, имамо задатак да "живимо ла вида лоца" и означили смо га са личним (љубичастим) и хитним (црвеним) категоријама.

Запамтите овај веома користан савет: када доделите пречице својим категоријама, а своје категорије пренесете у меморију, оне могу брзо да раде на организовању поште, састанака и других ставки програма Оутлоок.

На пример, ево заглавља е-поруке из поруке у нашем пријемном поштанском сандучету, означили смо је радном категоријом. Од сада, ако морамо да потражимо ову одређену поруку, можемо да користимо категорије за филтрирање неповезаних порука.

Имајте на уму да можете брзо да означите задатке, е-поруке и друге Оутлоокове ставке брзо помоћу подразумеване категорије, као на пример на следећем снимку екрана. Овде смо означили неколико задатака као УРГЕНТ једноставно кликом на малу кућицу у колони ЦАТЕГОРИЕС.

Јасно је да категорије могу бити врло корисне, а оне су углавном необјављене у програму Оутлоок. Научите да их ефикасно користите и моћи ћете да организујете све своје ствари у сродним категоријама.

Једноставно претраживање у програму Оутлоок

Хајде да ово завршимо кратким разговором о тражењу ставки у програму Оутлоок. Мислимо да се ово углавном односи на пошту, али претрага се протеже кроз апликацију. Када кликнете на окно за претрагу, на пример у пријемном сандучићу (или неком другом поштанском фолдеру), врпца ће се променити да би вам дала мноштво алата за претрагу.

Зашто су све ове ствари овде? Једноставно, што више начина можете тражити, то су веће шансе да га пронађете. Погледајте овде на следећој слици, кликнемо на дугме „Предмет“, и можемо да попунимо одговарајући простор са оним што желимо да садржи предмет. У овом случају, желимо да пронађемо било које теме које се тичу „рада“.

Имајте на уму да су резултати који се појављују заправо задаци, који показују како Оутлоок враћа резултате претраживања из свега што похрањује.

Ако вас занимају максималне вештине претраживања у Оутлоок-у, можете брзо да прођете кроз неред, узимајући мало времена и испробавајући опције траке за претраживање. Имајте на уму да ако су ваши резултати прешироки и разноврсни, увек можете да побољшате опсег помоћу одговарајућих алата Сцопе.

Коначно, ако осећате потребу за снагом и крајњу контролу над претраживањем, покушајте да користите образац Напредно проналажење кликом на дугме „Алатке за претрагу“ у одељку „Опције“..

Употреба форме напредног проналажења је далеко и најбољи начин за претрагу Оутлоок-а, али без обзира на метод који користите, сигурни смо да ћете открити како да пронађете ствари у најкраћем времену.

Опције претраге

Оутлоок ради са Виндовс Сеарцх-ом, који смо мало касније написали. Ове опције утичу на то да ли се ставке претражују у оперативном систему Виндовс иу програму Оутлоок.

Имајте на уму, ако кликнете на „Опције индексирања…“, отворит ћете контролну плочу „Опције индексирања“, гдје можете подесити како се Оутлоок индексира индексирањем програма Виндовс Сеарцх. Преостале опције се првенствено баве резултатима претраживања, као што су начин приказивања и приказивање резултата.

Категорије и претрага су две неистражене функције које можете додати у Оутлооков репертоар, што ће прилично добро заокружити наше искуство у Оффицеу. Ако интензивно користите Оутлоок и добијате много е-поште, креирате много састанака у календару или генеришете дугачке листе задатака, битно је бити у стању да их не само организујете, већ да имате могућност да тражите нешто, посебно ако знате оно што тражите је непроцјењиво.