Почетак рада са Мицрософт Пројецт 2010
Желите ли задржати своје пројекте на правом путу и пратити како се вријеме и ресурси користе? Погледајмо Мицрософт Пројецт 2010 и како вам то може помоћи да останете на врху својих пројеката.
Мицрософт Пројецт 2010 је најновија верзија Пројекта, апликације за управљање пројектом за Мицрософт Оффице. Ова верзија укључује широк спектар промена, укључујући и нови интерфејс за рибон. Мицрософт Пројецт се интегрише са свим другим Оффице апликацијама које редовно користите,
Постављање пројекта 2010
Прво, морате инсталирати Пројецт 2010 на рачунар. Ако нисте купили Пројекат, можете испробати бесплатну 60-дневну пробну верзију са линка испод. Инсталатер ради као Оффице 2010 инсталациони програм, тако да ако сте већ инсталирали Оффице 2010 знаћете шта можете очекивати. Да бисте започели, унесите кључ производа, а затим га инсталирајте као и обично.
Мицрософт Пројецт ће се појавити у вашем Старт менију заједно са другим Оффице апликацијама које сте можда инсталирали.
Сада сте спремни за почетак управљања пројектима у Мицрософт Пројецт 2010.
Управљајте пројектима у програму Мицрософт Пројецт
Када први пут покренете пројекат, приметићете да је одмах спреман да почнете да уносите задатке. Једноставно унесите име задатка, трајање, време почетка и завршетка, као и све друге детаље који су вам потребни. Ваши нови задаци ће се аутоматски приказати у Гантовом дијаграму десно, где можете повући задатке да бисте променили време почетка и завршетка.
Постојеће задатке можете учинити под-задатком лако. Када уђете у под-задатак, једноставно пређите преко задатка и миш ће се претворити у стрелицу. Сада повуците траку десно или лево да би задатак био под-задатак или га уклонили из под-задатка.
Укључује широк спектар поља које можете додати задацима тако да можете пратити све важне аспекте. Изаберите ствари које су најважније за овај пројекат.
Мицрософт Пројецт је дизајниран да вам помогне да управљате целим тимским временом, тако да ћете желети да додате нове ресурсе или људе који су укључени у пројекат у свој нови пројекат. Можете брзо додати нове људе у пројекат уносом њихових имена у Ресурс поље. Када унесете различите чланове тима на различите задатке, моћи ћете да га изаберете из падајућег менија.
Сада изаберите Ресурси на врху врпце и кликните на Детаљи дугме. Ово ће отворити окно са детаљима о вашим ресурсима, где можете додати стопу појединца по сату, расположиво време за рад на пројекту, и још много тога..
Тхе Ресурс Таб такође омогућава додавање ресурса, укључујући материјалне и трошковне ресурсе. Такође можете да увезете људе у свој пројекат из Ацтиве Дирецтори-а или адресара.
Када додате све стопе и расположива времена, можда ћете приметити да су на задацима означени црвени знаци. Кликните десним тастером миша на задатак да бисте видели нека решења или изаберите Фик ин Таск Инспецтор како би добили више увида у рјешавање проблема.
Инспектор задатака вам помаже да видите које конфликте може имати запослени или други ресурс, и дат ће вам опције за продужење рока, додавање више људи задатку и још много тога. Ове функције вам могу помоћи да управљате својом компанијом без случајног преусмеравања корисника.
Како ваши пројекти постају све сложенији, можда ћете наћи други начин да погледате свој пројекат како би био од помоћи. Једноставно кликните на дугме графикона на крајњој левој страни траке и изаберите из широког опсега уграђених приказа, листова и извештаја које можете да користите за свој пројекат.
Велики пројекти сами могу постати незграпни, тако да ћете у неком тренутку морати одлучити да подијелите задатке у нове пројекте. Мицрософт Пројецт вам омогућава да задржите све заједно, чак и ако га морате премјестити у нову датотеку пројекта. Од Пројекат можете повезати различите пројекте заједно или креирати потпројект да би све било у реду.
Такође можете у потпуности прилагодити изглед вашег пројекта са траке, заједно са различитим графичким стиловима за ваше Гантт карте.
Пројекат нуди широк спектар извештаја које можете да генеришете о вашим пројектима, укључујући трошкове, радно оптерећење и још много тога. Имајте на уму да ћете у задатке морати да унесете све доступне информације како бисте били сигурни да су извештаји што прецизнији.
Затим, можете подијелити податке о пројекту са својим тимом у ПДФ формату тако да га сви могу користити без обзира на то да ли имају Пројекат или не.
Учење више о пројекту
Пројекат може олакшати управљање пројектима, али у почетку може изгледати застрашујуће. Срећом, Мицрософт нуди неколико ресурса који вам могу помоћи да брзо и лако дођете до брзине. Прво, уграђена апликација за помоћ садржи неке сјајне информације о томе како да употребите алате за управљање пројектима, укључујући неке основе како функционише управљање пројектом.
Затим можете преузети брзи водич (линк испод) који садржи детаљне кораке који ће вам помоћи да направите корисне датотеке пројекта како бисте ви и ваш тим учинили ефикаснијим.
Поред тога, постоје многи шаблони пројекта које можете брзо преузети и погледати како би вам помогли да стекнете утисак о томе како можете да користите пројекат. Једноставно отворите Филе картицу, изаберите Нев, затим прегледајте доступне Оффице.цом шаблоне. Опћенито ћете направити најбоље планове за властите пројекте ако креирате властите нове пројектне датотеке, али вам оне могу дати идеје и омогућити вам да видите како можете подијелити свој пројект у корисне дијелове.
Ови ресурси ће вам помоћи да боље управљате својим пројектима него икада у пројекту 2010. Мицрософт Пројецт садржи многе функције дизајниране да вам помогну да ефикасно управљате временом целог тима. Ако одвојите вријеме за постављање задатака и планирање на одговарајући начин, то може бити од велике помоћи у планирању нових састанака и одржавању продуктивности.
Сазнајте више о програму Мицрософт Пројецт 2010
Преузмите бесплатну 60-дневну пробну верзију Пројецт Профессионал 2010
Преузмите брзи референтни водич за лако покретање пројекта
