Први кораци са програмом Оутлоок Бусинесс Цонтацт Манагер 2010
Да ли треба да држите корак са својим клијентима, пројектима, продајом и још много тога? Ево нашег погледа на Оутлоок Цонтацт Манагер 2010, одличног, једноставног алата који ће вам помоћи да одржите своје пословање организовано.
Добијање програма Оутлоок Бусинесс Цонтацт Манагер 2010
Оутлоок Бусинесс Цонтацт Манагер 2007 био је доступан као самостална куповина и такође је укључен у Оффице 2007 Смалл Бусинесс, Профессионал и Ултимате. Међутим, чудно је што је Бусинесс Цонтацт Манагер 2010 доступан само са Оффице 2010 Стандард и Профессионал Плус. То значи да можете добити Бусинесс Цонтацт Манагер само путем количинске лиценце или Тецхнет претплате. Или, ако сте користили техничку гаранцију да бисте добили бесплатну надоградњу за Оффице 2010, ваша надоградња може да укључи Менаџер пословних контаката ако је ваша копија система Оффице 2007 садржи. Мицрософт је изјавио да могу понудити друга рјешења у будућности, али за сада, Бусинесс Цонтацт Манагер је углавном доступан само за количински лиценциране копије Оффицеа.
Инсталирање и коришћење управитеља пословних контаката
Ако имате приступ Бусинесс Цонтацт Манагер-у, то је одличан алат за праћење пословних контаката, понуда, продаје и још много тога. Да бисте започели, једноставно покрените програм за инсталацију и подешавање као нормално. Инсталациони програм функционише исто као и главни програм за инсталацију система Оффице 2010, али нећете морати поново да уносите кључ производа пошто Бусинесс Цонтацт Манагер препознаје вашу инсталацију система Оффице 2010.
Имајте на уму да ћете током инсталације морати затворити све Оффице апликације. Ако су отворене неке Оффице апликације, од вас ће бити затражено да их напустите пре наставка инсталације. Затворите програме, а затим поново покрените подешавање да бисте инсталирали Бусинесс Цонтацт Манагер.
Када се инсталација заврши, покрените Оутлоок да бисте завршили подешавање. Приказаће вам се екран за подешавање управитеља пословних контаката, где можете брзо да подесите поставке са подразумеваним подешавањима или да покренете прилагођену поставку где можете да подесите свој налог.
Сада изаберите да ли желите да почнете са узорцима података или са новим рачуном. Ако сте тек почели са употребом БЦМ-а, можда ће вам бити корисно да почнете са узорком података да бисте видели како функционише. Увек можете да се пребаците на нови налог кад год сте спремни да почнете да користите податке о стварној компанији.
Сада ће БЦМ поставити вашу нову базу података, што може потрајати неколико минута ако одаберете да укључите узорке података.
Када завршите, од вас ће бити затражено да унесете информације о вашој компанији. Када завршите, кликните Следећи да бисте завршили подешавање.
Сада ћете у програму Оутлоок отворити нови Бусинесс Цонтацт Манагер, са поруком добродошлице која ће вам објаснити како да је користите.
Можете лако приступити Бусинесс Цонтацт Манагеру у било ком тренутку из Оутлоок-а преко линкова у листи директоријума за е-пошту или са Бусинесс Цонтацт Манагер дугме у доњем левом углу прозора.
Приметићете разне нове алате у програму Оутлоок када се налазите у окну Бусинесс Цонтацт Манагер. Можете додати нове рачуне, контакте, добављаче и још много тога.
Затим можете додати детаљне информације о продајним могућностима и пратити када обавите продају или куповину.
Потом можете сортирати контакте по пројекту, наводећи њихова плаћања, налоге и друго. Ово је одличан начин да пратите све што је у вашој компанији, без обзира да ли сте слободни или водите посао у пуној величини.
БЦМ такође укључује одличног пројектног менаџера који можете користити да организујете све активности у вашој компанији. Потпуно је интегрисан са Оффице-ом, тако да можете укључити релевантне Оффице датотеке у своје пројекте.
Оффице Интегратион
Менаџер пословних контаката није ограничен само на један део програма Оутлоок; када га инсталирате, потпуно је интегрисан у програм. Када читате е-пошту, видећете опције за креирање новог записа или додавање е-поште постојећој.
Такође ћете видети ново окно Бусинесс Цонтацт Манагер у менију Оутлоок датотека. Овде можете да направите резервну копију својих пословних података и промените БЦМ поставке.
Такође можете да увезете постојеће пословне податке из АЦТ-а! или КуицкБоокс директно у БЦМ из окна Опције.
Бусинесс Цонтацт Манагер се такође аутоматски интегрише у многе друге Оффице апликације. Ево новог окна Бусинесс Цонтацт Манагер у Ворд 2010 менију Филе, који вам омогућава да директно повежете документ са записом или да га користите за креирање нове маркетиншке активности. Ово олакшава праћење пројеката и евиденција, без обзира на то са чим радите.
Закључак
Ако требате пратити пословне контакте, пратити маркетиншке пројекте и одржавати информације о продаји заједно, Бусинесс Цонтацт Манагер је одличан алат који Оутлоок претвара у лијеп ЦРМ алат. Желели бисмо да буде шире доступан и надамо се да ће га Мицрософт објавити за друга издања система Оффице. До тада, то је и даље одличан алат ако имате лиценцирану копију Оффице или Тецхнет лиценцу. Обавезно погледајте линкове испод за више информација о Бусинесс Цонтацт Манагер-у.
Линкови
Информације о Мицрософт Бусинесс Цонтацт Манагеру компаније Мицрософт
Упоредите Оффице Суитес који садржи Оутлоок Бусинесс Цонтацт Манагер
Дискусија о опцијама лиценцирања за пословне контакте од Мицрософта
