Како да креирате попуњене обрасце помоћу програма Мицрософт Ворд

Креирање образаца помоћу програма Мицрософт Ворд је једноставно, али изазов долази када одлучите да креирате обрасце који се могу испуњавати са опцијама које можете послати људима и послати их у дигитални облик. Било да вам је потребан образац за прикупљање информација о људима или ако покушавате да спроведете анкету да бисте тестирали одговор корисника на софтвер или нови производ, МС Ворд има решење за вас.

Белешка: снимци екрана у овом водичу су из Ворда 2010, али то би требало да функционише на исти начин у програму Ворд 2013.

Омогући таб Девелопер

Да бисте креирали обрасце који се могу попуњавати, морате да покренете тако што ћете омогућити картицу за програмере тако што ћете кликнути на падајући мени „Датотека“, а затим изабрати „Опције“. Отворите картицу „Прилагоди траку“ и изаберите опцију „Главне картице“ под „Прилагођавање траке“.

Сада ћете морати да изаберете поље „Девелопер“ и притиснете „ОК“.

Када то урадите, приметићете да је додатни мени додан на врх екрана са неколико нових опција за програмере.

У предложак или не у предложак?

Постоје две главне опције за почетак креирања обрасца. Опција једна је једноставна за кориштење ако можете пронаћи предложак који одговара вашим потребама. Да бисте пронашли шаблоне, кликните на “Филе” мени, изаберите “Нев”. Видећете многе премаде предлошке доступне за преузимање. Једноставно кликните на “Формс” и прегледајте избор шаблона да бисте пронашли онај који одговара вашим потребама.

Када пронађете предложак, једноставно га преузмите и уредите образац по потреби.

Пошто је то лак начин и можда нећете моћи да пронађете шаблон који одговара вашим потребама, ми ћемо разговарати о најбољем начину за креирање образаца од нуле. Почните одласком на опције шаблона поново, али уместо да изаберете унапред направљен образац, изаберите „Моји предлошци“.

Сада ћете морати да кликнете на “Темплатес” цхецк-цирцле и затим притиснете “ОК” да бисте креирали празан предложак. На крају, притисните “Цтрл + С” да бисте сачували документ. Назват ћемо је, "Образац обрасца 1".

Попуните образац

Сада када имате празан предложак, спремни сте за почетак додавања информација у образац. Форма коју ћемо креирати у овом примјеру је једноставан облик за прикупљање информација о људима који их попуњавају. Прво, морате унијети основна питања. У овом водичу покушаћемо да добијемо следеће информације:

1. Име (Одговор на обични текст)
2. Старост (Падајуће листе)
3. Д.О.Б. (Дате Респонсе)
4. СекПоље за потврду)
5. Поштански број (Одговор на обични текст)
6. Број телефона (Одговор на обични текст)
7. Омиљена примарна боја и зашто: (Цомбо Бок)
8. Најбоље пиззеПоље за потврду и одговор на обични текст)
9. Који је посао за твој сан и зашто? Ограничите свој одговор на 200 речи (Одговор на обогаћени текст)
10. Који тип возила возите? (Одговор на обични текст)

Кликните на картицу „Девелопер“ коју сте додали раније и под одељком „Контроле“ изаберите „Десигн Моде“ да бисте почели да креирате различите опције контроле. Ако желите да видите како изгледа у акцији, не заборавите да поништите избор опције "Десигн Моде".

Тект Сецтионс

За све одговоре који захтијевају текстуални одговор, можете додати текстуалне дијелове. То ћете урадити тако што ћете изабрати контролу садржаја текстуалног садржаја  (дозвољава корисницима да уређују форматирање) или контролу садржаја обичног текста  (дозвољава само текст без форматирања).

Омогућимо одговор на обогаћени текст за питање 9, а затим одговор на обичан текст за питања 1, 5, 6 и 10.

Запамтите да текст у пољима за контролу садржаја можете уредити тако да одговара питањима тако што ћете кликнути на њих и куцати као што се види на слици изнад.

Додајте опцију за избор датума

Ако требате додати датуме, можете додати „Контрола садржаја за одабир датума“.

Уметните падајући мени са опцијама

За питања која дозвољавају само један одговор као што су бројеви (питање 2), падајућа листа је згодан. Ми ћемо додати једноставну листу и попунити је распоном година. Морат ћете додати оквир за контролу садржаја, десним кликом на њега и одабрати опцију "Пропертиес". Затим кликните на додај да бисте додали распоне година.

Када завршите, требало би да изгледа овако (Режим дизајна је онемогућен).

Алтернативно, можете додати „Комбиновани оквир“,  који ће вам омогућити да додате било које жељене опције, као и да омогућите корисницима да унесу додатни текст ако је потребно. Додајте комбиновани оквир у питање 7. Будући да је то комбиновани оквир, корисници ће моћи да изаберу опцију и унесу зашто им се свиђа боја.

Додајте поља за потврду

За четврто питање, додаћемо опције за потврду.  Прво ћете унијети своје опције (мушко и женско). Сада можете додати контролни оквир за садржај након сваке опције.

Поновите поступак за сва остала питања која захтевају једну или више опција. Додаћемо и квадратиће за питање 8. Такође ћемо додати оквир за текст у обичном тексту за све додатке који нису наведени.

Окончање

Попуњени празни образац треба да изгледа као слике испод, у зависности од тога да ли сте омогућили или онемогућили режим дизајна.

Режим дизајна је омогућен Десигн Моде Дисаблед

Честитамо, управо сте научили основе креирања интерактивних образаца. Слободно преузмите комплетан образац за узорак ако је потребно. ДОТКС датотеку можете да пошаљете људима и када је отворе, аутоматски ће отворити нормални речени документ који могу да попуне и пошаљу вама пошто се предложак аутоматски примењује.

Имаге: Бен Вард на Флицкр-у